Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

ФНС заранее разъяснила, какие коды ставить в годовой отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Спорные вопросы трудового законодательства

27 ноября 2012 9 просмотров

Печатная версия
Электронная газета

Записи надо вносить только в чистые строки трудовой книжки

— В трудовой книжке нового сотрудника печать после последней записи об увольнении занимает сразу несколько чистых строк. Вправе ли мы сделать запись о приеме на работу в следующей строке, не обращая внимания на печать?

— Спорные вопросы трудового законодательства.Нет, не вправе. Даже если в трудовой книжке сотрудника печать предыдущего работодателя занимает очень много пустых строк, это еще не позволяет новому работодателю вносить свои записи поверх этой печати.

— Значит, нам надо пропустить несколько строк, на которых стоит печать, и сделать запись в первой чистой строке?

— Да, именно так. Если внести запись о наименовании своей компании поверх печати, эта запись будет заверена печатью другой организации. А это нарушает требования пункта 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФот16.04.03 №225. Если такие нарушения выявит на проверке инспектор по труду, то он обяжет работодателя исправить документы. Кроме того, такие ошибки могут стать основанием для штрафа в сумме до 50 тыс. рублей по статье 5.27 КоАП РФ.

Комментарий «УНП»

На практике инспекторы по труду редко штрафуют компании за незначительные ошибки в оформлении трудовых книжек. В частности, маловероятен штраф, если компания внесла запись поверх печати бывшего работодателя. Но чтобы избежать претензий, безопаснее исправить ошибку. Для этого надо признать недействительной запись на печати и на чистых строках внести ее снова. А если в трудовой книжке много неточностей и ошибок, то на практике компании просят у сотрудника заявление об утере книжки и потом оформляют ее дубликат уже без ошибок.

Все неиспользованные отпуска можно предоставить сразу

— Наш директор с 2008 года ни разу не был в отпуске. Сейчас он решил взять отпуск. Вправе ли он использовать отпуск, который накопился за все время работы в компании?

— Да, право на использование отпуска сохраняется за сотрудником за все время его работы в компании независимо от количества накопившихся отпусков и их продолжительности, а также причин, по которым сотрудник не брал дни отдыха.

— Но ведь Трудовой кодекс запрещает не предоставлять отпуск в течение двух лет подряд. Значит, надо предоставить отпуск только за два года?

— Компания даже с согласия работника не вправе оставлять его без отпуска более двух лет, это считается нарушением трудового законодательства. Но в то же время не лишает сотрудника права использовать накопившиеся дни отпуска сейчас, например, присоединив их к своему отпуску за текущий год.

— А в каком порядке тогда предоставлять эти отпуска?

— Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды можно предоставить либо в рамках графика отпусков на очередной год, либо по соглашению между работником и компанией. Подтверждает это и письмо Роструда от01.03.07 №473-6-0.

Требования к сотруднику компания вправе установить сама

— Руководитель планирует принять на работу в нашу компанию юриста, а также советника по экономическим вопросам. Такие специалисты должны отвечать каким-то обязательным требованиям?

— Нет, жестких требований к наименованию должности и квалификации в таком случае не существует. Работодатель, руководствуясь спецификой своей деятельности, вправе установить собственные требования к подобным сотрудникам. Например, если работа требует специальных знаний, вы праве потребовать у кандидата документ об образовании. К примеру, это может быть диплом юриста.

— А если кандидат на должность юриста еще учится и у него пока нет диплома, мы вправе принять его?

— Да, вправе. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих требует, чтобы юрисконсульт имел высшее образование. Но эти требования носят рекомендательный характер. Основание — пункт 2 постановления Минтруда России от 21.08.98 № 37. А значит, компания вправе установить в должностной инструкции свои дополнительные требования к образованию и квалификации, а также уточнить перечень должностных обязанностей сотрудника.

Декретный отпуск начинается по заявлению сотрудницы

— Сотрудница оформила заявление на декретный отпуск с 10 ноября. Больничный листок также выписан с 10 ноября. Но это суббота, и приказ на отпуск мы смогли оформить только с 12 ноября 2012 года. Это правильно?

— Да, когда день выдачи листка нетрудоспособности совпадает с выходным днем в компании, приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам издают в первый рабочий день, следующий после выходного. Но отпуск все равно надо предоставить с даты, которая стоит в заявлении сотрудницы и больничном листке, то есть с 10 ноября 2012 года. Иначе специалисты ФСС РФ откажут в возмещении расходов на пособие за период от даты выдачи листка до даты оформления отпуска. Получать одновременно и зарплату, и пособие сотрудница не вправе.

— А в какие сроки сотрудница должна представить в компанию больничный по беременности и родам?

— В законодательстве не определен момент, когда сотрудница должна обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска по беременности и родам. Использование отпуска по беременности и родам является ее правом, а не обязанностью. А значит, оформлять ли такой отпуск и с какой даты, сотрудница вправе решить сама.

Комментарий «УНП»

Использование декретного отпуска — право сотрудницы. Если она обратилась за ним позже, чем по больничному, то выплачивать пособие надо именно с момента обращения. А за ранее отработанные дни начислять зарплату. Заканчиваться отпуск не может позже, чем он завершается по листку нетрудоспособности.

12 декабря состоится «Горячая линия. Москва и Подмосковье» по теме «НДС». На связи Светлана Васильевна Сергеева, советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса. Вопросы можно задать на , направить по адресу или по факсу 788-53-14 до 12 декабря.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка