Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как бухгалтеру ужиться с любым начальником

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Больничный директору может подписать его зам

4 декабря 2012 22 просмотра

Печатная версия
Электронная газета

Больничный директору может подписать его зам

— У нас в компании все больничные подписывают директор и главбух. Но руководитель сама в конце декабря уходит в декрет. Может ли она поставить свою подпись на выданном ей листке?

— Если директор уходит в декрет, то подписать больничный должен другой сотрудник компании, уполномоченный доверенностью. В листке надо привести расшифровку его подписи, а реквизиты доверенности не требуются (письмо ФСС РФот28.10.11 №14-03-18/15–12956. — Примеч. ред.).

— Вместо директора остается ее заместитель. Ему необходима доверенность на право подписи больничного?

— Нет, можно обойтись без нее. Как правило, в приказе об отпуске директора пишут, кто его заменяет в период декрета. А значит, сотрудник, назначенный руководителем, действует без доверенности.

При нарушении режима пособие снижают

— Больничный сотрудника оформлен с 20 по 29 ноября. Но в строке «Отметки о нарушении режима» стоит код 24 (несвоевременная явка на прием к врачу) и дата — 26 ноября. В сведениях о том, когда приступить к работе, врач поставил дату — 30 ноября, а в строке иное — код 36 и дату явки в трудоспособном состоянии — 29 ноября. Вправе ли мы оплатить такой больничный? И если да, то сколько дней?

— Вы вправе оплатить листок нетрудоспособности, но только за период с 20 по 25 ноября, то есть за шесть дней.

— А разве при нарушении режима работником мы не должны посчитать пособие исходя из МРОТ?

— Только если в листке нет отметки о том, что сотрудник явился на прием трудоспособным. В вашем же случае работник не пришел на прием 26 ноября, а на дату закрытия листка уже был здоров. Врач не может знать, болел сотрудник в период с 26 по 29 ноября или нет. Значит, пособие за эти дни не положено даже исходя из минималки.

При замене утерянного листка врач оформляет справку

— Сотрудник принес два больничных — один первичный, другой — продолжение. Во втором бланке мы по ошибке заполнили сведения в поле для врача. Отдали листок работнику, чтобы поликлиника его заменила. Врач сказал, что выдаст новый больничный в связи с заменой утерянного, а не испорченного листка, поскольку за испорченные бланки лишают премии. А в чем отличие при замене?

— В порядке оформления самого листка отличий нет. В новом бланке врач поставит галочку в поле «дубликат», заполнит все те же сведения, которые были в испорченном листке. Датирован листок должен быть тем днем, когда врач его оформил (п. 3 письма ФСС РФ от 23.12.11 № 14-03-11/15–16055. — Примеч. ред.). Разница в том, что с листка врач не снимает копию, так как фактически он считает его утерянным.

— При замене врач выдает листок с другим номером, а в первичном больничном останется ссылка на листок-продолжение со старым номером. Если у нас не будет копии утерянного листка, как подтвердить, что этот документ фактически был?

— Надо попросить у сотрудника справку из лечебного учреждения о том, что взамен утерянного листка-продолжения был выдан дубликат.

До какого дня надо платить «детские»

— Мы платим сотруднице пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Она родила 10 июня 2011 года. В декабре последний месяц назначаем пособие, так как ребенку исполнится полтора года. По какую дату надо посчитать пособие — по 9-е или по 10-е число включительно?

— По 10 декабря. При выплате надо учесть день, когда ребенку исполнится полтора года (п. 46 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от23.12.09 №1012н. — Примеч. ред.).

— Пособие мы платили сотруднице со дня, когда закончился отпуск по беременности и родам. Это верно или пособие надо платить с первого дня рождения ребенка?

— Вы сделали верно. По общему правилу отпуск по уходу за ребенком надо оформить после окончания отпуска по беременности и родам, то есть со следующего дня. В то же время по желанию сотрудницы можно платить пособие по уходу и со дня рождения ребенка, при условии что сумма «детских» окажется выше «декретных». Но тогда за месяцы, за которые сотрудница уже получила «декретные», надо доплачивать лишь разницу.

Какой расчетный период брать для «декретных» и «детских» в 2013 году

— В 2013 году меняется порядок определения средне- дневного заработка для «декретных» и «детских» в связи со вступлением в силу Федерального закона от 25.02.11 № 21-ФЗ. Теперь при расчете надо учесть не фиксированное значение 730, а число календарных дней за два года. Эти дни надо уменьшить на периоды болезни, декрета, отпуска по уходу за ребенком и некоторые другие. Какое число дней надо взять при расчете пособия в 2013 году — 730 или 731?

- 731 день. То есть 365 плюс 366 дней в високосном 2012 году. Фиксированное число дней 730 надо учесть только при расчете пособия по временной нетрудоспособности.

— Если будущая мама работает в компании более двух лет, то компания может определить, какие дни исключить из расчета 731 дня. Но если в 2011 или 2012 году сотрудница трудилась в другой компании, то не ясно, как определить исключаемые периоды. В форме справки о заработке эти периоды не выделены. Надо ли будущим мамам сейчас обращаться к прежним работодателям, чтобы они внесли дополнения в ранее выданные справки о заработке?

- Нет, не надо. Для расчета пособия используется форма справки о заработке, утвержденная приказом Минздравсоцразвития России от17.01.11 №. Вносить в нее изменения работодатель не вправе. Да, в справке нет периодов, исключаемых из числа календарных дней для подсчета пособий. Но сейчас разработан проект новой справки, в которую будут внесены изменения. Только после того, как она будет утверждена, работодатель может оформить новый документ. Принимать справки в свободной форме компания не вправе.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка