Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

ФНС заранее разъяснила, какие коды ставить в годовой отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№24

О претензиях инспекторов к командировочным расходам

4 декабря 2012 6 просмотров

Печатная версия
Электронная газета

Мы обобщили практику суда Уральского округа о претензиях инспекторов к командировочным расходам. За последние полгода в семи рассмотренных спорах компании одержали победу. В обзоре мы привели три решения с наиболее типичными претензиями инспекторов.

Инспекторы полагают, что компании необоснованно заявляют налоговые вычеты по НДС, а также завышают расходы по налогу на прибыль. Первая претензия контролеров чаще всего касается подтверждающих документов. Но суды не удовлетворяют требования инспекторов и не снимают расходы, если в «первичке» есть незначительные огрехи. Контролеры сомневаются в целях командировки, в частности в том, что поездки были связаны с деятельностью компании и обоснованны. И здесь компаниям удается успешно доказать, что все командировки имели деловую цель.

Какие аргументы привели компании в свою защиту
Что не понравилось проверяющим Решение судей Комментарий «УНП»
Компания направила своих работников в командировку.Налоговики заявили о неправомерном учете в расходах проживание работников в гостиницах. По словам ревизоров, чеки гостиниц выполнены на незарегистрированной кассе Компания не может заранее знать, какую гостиницу работник выберет в командировке. Судьи выяснили, что расходы по найму жилья в командировке подтверждаются необходимыми документами, при этом отметили, что отсутствие регистрации ККТ не свидетельствует об отсутствии оплаты (постановление от 02.05.12 № Ф09-2954/12 *) Чтобы избежать проблем с подтверждением командировочных, безопаснее заранее выяснять у сотрудников, в какой гостинице они планируют остановиться. Тогда можно оплатить проживание со счета компании. Уплату денег подтвердит платежка. А счет отеля докажет, что работники там действительно останавливались
Компания не представила приказ о направлении работника в командировку и командировочное удостоверение.Инспекторы отметили, что компания документально не подтвердила расходы, связанные с направлением работников в командировки, доначислив при этом НДС и налог на прибыль Компания вправе признать расходы на поездки сотрудников без командировочного удостоверения и приказа. Суды поддержали компанию, обратив внимание на деловой и служебный характер поездки, а также на то, что работники реально были в командировке (постановление от 01.06.12 № Ф09-4722/12) Безопаснее в положении о командировках, в приказе руководителя или другом локальном акте компании установить перечень документов, которые оформляются при поездках сотрудников. При этом в перечень стоит включить приказ о служебной командировке и удостоверения. Эти документы всегда требуют инспекторы
Компания направила в командировку сотрудников для участия в конференции. Инспекторы посчитали, что расходы поездки проходили в рамках исполнения договоров доверительного управления. А по этим соглашениям заказчик компенсировал расходы на командировки Компания направляла работников в командировку в рамках своей деятельности, поэтому расходы обоснованны. Суд постановил, что целью поездок сотрудников являлась именно деятельность самой компании без привязки к какому-либо договору. Никаких компенсаций компания не получала (постановление от 20.09.12 № Ф09-8660/12) Чтобы у инспекторов не возникло сомнений в цели командировки, стоит требовать от сотрудников подробные отчеты о поездках. В них они должны описать, для чего ездили в командировку, какие подписали договоры, с кем провели переговоры и по каким вопросам. Обязанность составлять отчеты можно прописать в положении о командировках или приказе руководителя
* Здесь и далее постановления Федерального арбитражного суда Уральского округа.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка