Журнал, справочная система и сервисы
№7
Апрель

В свежем «Главбухе»

Коротко о других изменениях

Подписка
3 месяца подписки в подарок!
№7

Формы первичных документов

29 января 2013 26 просмотров

Печатная версия
Электронная газета

Новый закон о бухучете изменил многие правила, что требует от компаний необходимости внести существенные поправки в учетную бухгалтерскую политику. Помогут в этом идеальные формулировки, которые стоит включить в «бухгалтерскую конституцию» на 2013 год.

Формы первичных документов

С 2013 года унифицированная «первичка» не обязательна к применению. Поэтому компания теперь вправе сама выбрать, какие из типовых форм ей нужны. Исключение касается форм, обязательных в силу нормативных актов. Например, кассовые ордера (п. 1.8 Положения, утв. Банком России 12.10.11 №373-П). Причем утверждать формы «первички» надо именно в учетной политике, а не отдельными приказами (п. 4 ПБУ 1/2008).

Как записать в политике. Компании не обязательно разрабатывать свои формы вместо унифицированных. В типовых образцах есть все семь обязательных реквизитов «первички» (п. 2 ст. 9 Федерального закона от06.12.11 №402-ФЗ). Можно и дальше использовать унифицированную «первичку». Есть два варианта, как ее утвердить.

Первый — ограничиться общей фразой: «В качестве форм первичных учетных документов используются унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом России». Но в таком случае надо применять типовые формы для каждой операции, для которой форма существует. Второй вариант — прописать для разных объектов учета, какие унифицированные формы компания применяет. А дополнительно записать, какие из реквизитов компания заполняет — все или только обязательные по закону (п. 2 ст. 9 закона №402-ФЗ).

Типовые бланки без изменений не обязательно прикладывать к учетной политике. В приложение достаточно включить лишь два вида документов: образцы, которые отличаются от типовых форм, и бланки, по которым унифицированные формы не действуют. Например, дефектная ведомость, акт ввода основного средства в эксплуатацию и т. п. Что касается двусторонних документов, в учетной политике стоит записать, что их формы согласованы в договорах.

Идеальная формулировка

В качестве форм первичных учетных документов используются унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом России, а также формы, разработанные компанией. В унифицированных формах заполняются реквизиты, обязательные по Федеральному закону от06.12.11 №402-ФЗ. Иные реквизиты могут заполняться по необходимости. Перечень применяемых унифицированных документов и образцы нетиповых форм (за исключением форм, согласованных с контрагентами в договорах) приведены в приложении к настоящей учетной политике.

Регистры бухучета

В новой учетной политике надо утвердить формы регистров бухучета. Это, например, карточки учета по счетам, ведомости, журналы-ордера, журналы операций и т. п. Правило не новое, но теперь у регистров появился перечень обязательных реквизитов. В частности, название регистра, наименование компании, дата начала и окончания ведения регистра или период, за который он составлен, и т. д. (п. 4 ст. 10 закона №402-ФЗ). Если их не будет, есть риск, что инспекторы оштрафуют компанию за грубое нарушение правил учета на сумму до 30 тыс. рублей по статье 120 НК РФ.

Как записать в политике. Выдумывать свои формы компаниям не обязательно. За образцы можно взять бланки, которые уже есть в бухгалтерских программах. Причем в учетной политике стоит не просто давать ссылку на используемую программу, но и назвать конкретные регистры, которые компания будет вести, а формы приложить к политике. Особенно если не все регистры нужны для учета. Иначе, если в программе есть какие-то из регистров, но компания их не ведет, инспекция может оштрафовать ее за грубое нарушение правил учета на сумму до 30 тыс. рублей по статье 120 НК РФ.

В учетной политике также надо определиться, в каком виде компания будет вести регистры — электронно или на бумаге. Но стоит учесть, что электронные формы надо завизировать электронной подписью сотрудника, ответственного за их ведение. Сроки, в течение которых надо подписать регистры, в законе также не определены. Безопаснее это сделать до даты представления бухгалтерской отчетности за год, за который компания составила регистры. Выбранную дату стоит прописать в учетной политике.

Идеальная формулировка

В качестве регистров бухгалтерского учета используются формы, предусмотренные в программе для ведения бухучета (вписать название). Образцы применяемых форм приведены в приложении к настоящей учетной политике. Регистры бухгалтерского учета ведутся на электронных носителях в специализированной программе (вписать название) и подписываются электронной цифровой подписью в срок не позднее трех месяцев по окончании календарного года.

Правила инвентаризации

Новый закон не перечисляет обязательные случаи инвентаризации и отсылает к иным актам. Но в 2013 году по-прежнему действует приказ Минфина России от29.07.98 №34н в части, не противоречащей новому закону. А по этому документу инвентаризация обязательна при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при смене материально ответственных сотрудников и т. д. Значит, компания вправе расширить этот перечень. Случаи, сроки и порядок необязательной инвентаризации надо записать в учетной политике.

Как записать в политике. В политике надо записать случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации. Сроки стоит привести как для обязательной инвентаризации, так и для необязательных случаев. В частности, надо определиться, в какой период компания будет проводить инвентаризацию перед годовой отчетностью.

Идеальная формулировка

Инвентаризация объектов проводится в соответствии с порядком, утвержденным приказом Минфина России от13.06.95 №49. Инвентаризация имущества и обязательств проводится в следующих случаях (перечислить виды объектов учета, случаи их инвентаризации, сроки (период) проведения инвентаризации).

План счетов

В законе №402-ФЗ теперь не определено, надо ли компании утвердить в учетной политике используемый план счетов. Но такие требования остались в пункте 4 ПБУ 1/2008, а также в пункте 8 Положения (утв. приказом Минфина России от29.07.98 №34н). Поэтому рабочий план счетов надо утвердить.

Как записать в политике. Разрабатывая рабочий план счетов, компании берут за основу типовой План счетов, который утвержден приказом Минфина России от31.10.2000 №94н. При этом в рабочий план счетов можно включать только те счета, которые необходимы для отражения фактов хозяйственной жизни компании. Для учета специфических операций компания может вводить дополнительные счета, используя свободные номера. Но это допустимо только по согласованию с Минфином России. А вот в отношении субсчетов все проще: компания вправе добавлять новые субсчета, исключать и объединять существующие, уточнять их содержание и т. п.

Рабочий план счетов надо распечатать из программы и приложить к приказу об учетной политике.

Идеальная формулировка

Утвердить рабочий план счетов бухгалтерского учета, приведенный в приложении к настоящей учетной политике. При его разработке за основу взят типовой План счетов, утвержденный приказом Минфина России от31.10.2000 №94н.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в фиксированном размере, зачисляемые в ПФР на выплату страховой пенсии (исчисленные с дохода свыше 300 000 руб. за периоды, истекшие до 1 января 2017 года) - 182 1 02 02140 06 1200 160.

За период с 2017 — КБК единый и для фиксированного в части ПФР, и для превышения 1% — 182 1 02 02140 06 1110 160.

Какие займы выдает ваша компания?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка