Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

В декабре вам может прийти сразу два требования из налоговой

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Сотрудникам можно выдавать справки в свободной форме

29 января 2013 3 просмотра

Печатная версия
Электронная газета

Бывшая сотрудница просит оформить ей справку в свободной форме о количестве дней, исключаемых при расчете «декретных» и «детских». Вправе ли мы выдать такую справку?

Да, вправе. По общему правилу в справке о заработке для пособий надо отражать количество дней, которые пришлись на вычитаемое из расчета время. Это, в частности, периоды болезни, отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от29.12.06 №255-ФЗ). В действующей форме справки нет сведений о таких периодах. Обновленная справка сейчас находится на утверждении в Минтруде России (см. материал на стр. 1). А пока сотрудникам можно выдавать справки в свободной форме. В них нужно отразить как общее количество исключаемых дней, так и дополнить эти сведения точными периодами болезни, декрета, отпуска по уходу за ребенком и т. д.

Компания в январе выдала сотруднику справку о заработке для пособий и дополнение к справке с исключаемыми из расчета периодами. Эти периоды мы привели в справке свободной формы. Надо ли после утверждения новой формы заменить уже выданную справку?

Нет, этого не требуется. Ведь справки о заработке с вычитаемыми из расчета периодами необходимо выдавать с 1 января 2013 года (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 закона №255-ФЗ). Пока новая справка не утверждена, данные об исключаемых днях можно выдать в произвольном виде (письмо ФСС РФот11.01.13 №15-03-18/12–169). Удобнее приложить эту информацию к справке о заработке по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от17.01.11 №. Но после утверждения новой формы переоформлять прежние справки не потребуется. Так считают и специалисты ФСС РФ.

Прежний работодатель сотрудницы находится в другом городе. Он готов заверить справку об исключаемых периодах электронной подписью и выслать по интернету. Вправе ли мы использовать такую справку для расчета пособий?

Да, прежний работодатель вправе так поступить. Ни в законе №255-ФЗ, ни в порядке выдачи справки о заработке для пособий нет каких-либо ограничений по способу представления документа (приказ №). То есть ее можно передать как на бумаге (лично или по почте), так и в электронном виде.

Случайно допустили ошибку в справке об исключаемых периодах. Как исправить такой недочет: надо выдать новую справку сотруднице или заменить ранее выданную?

Безопаснее выдать сотруднице новую справку об исключаемых периодах. Главное — сделать в ней оговорку, что ранее выданная справка недействительна или ошибочна, а также привести ее дату и номер. Аналогичного мнения, как мы выяснили, придерживаются и специалисты Фонда соцстраха.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка