Журнал, справочная система и сервисы
№7
Апрель

В свежем «Главбухе»

Таблица, которая поможет вам стрясти с менеджеров первичку

Подписка
3 месяца подписки в подарок!
№7

Налоговики подсказали, как обезопасить командировочные расходы

12 марта 2013 12 просмотров

Печатная версия
Электронная газета

Мы обобщили свежие разъяснения столичных налоговиков по учету командировочных расходов. В этом вопросе специалисты УФНС весьма лояльны. В частности, они разрешают опираться на документы, косвенно подтверждающие расходы командированного сотрудника. Кроме того, соглашаются с тем, что затраты на проживание и проезд можно списать и без кассового чека.

Налоговики подсказали, как обезопасить командировочные расходы. Инспекторы на местах могут оказаться не такими лояльными. Но, учитывая, что в своих разъяснениях УФНС повторяет выводы, высказанные ранее Минфином, у компании есть хорошие шансы отстоять свою правоту уже на этапе рассмотрения акта проверки.

В каких случаях инспекторы разрешают учесть расходы
Вопрос компании Разъяснения московских налоговиков Комментарии «УНП»
Работник, вернувшись из командировки, сдал авансовый отчет. Расходы на проезд и проживание сотрудник подтвердил бланками строгой отчетности. Объяснил это тем, что кассовые чеки ему не выдали. Вправе ли компания учесть такие расходы? Да, вправе. Компании, оказывающие услуги населению, при получении наличных вправе выдавать покупателю вместо кассового чека бланк строгой отчетности (п. 2 ст. 2 Федерального закона от22.05.03 №54-ФЗ). Значит, компания имеет право списать командировочные расходы, подтвержденные только бланком строгой отчетности. Конечно, если он правильно оформлен (письмо от19.07.12 №17–15/64647*) Безопаснее не списывать затраты, подтвержденные бланком строгой отчетности, в котором нет всех обязательных реквизитов (см. материал на стр. 6–7). Чиновники считают, что такой документ не подтверждает расходы (письмо Минфина России от04.10.11 №03-03-06/1/621). Защитить расходы удается в суде (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от15.04.09 №КА-А40/3066–09)
Сотрудник в командировке арендовал квартиру у «физика». Вправе ли компания списать расходы на проживание? Да, вправе. Проживание командированного сотрудника в квартире «физика» подтверждают командировочное удостоверение и билеты. Эти документы косвенно свидетельствуют о произведенных затратах (письмо от24.05.12 №16–15/045924@) Обычно «физики», сдающие свое жилье внаем командированным сотрудникам, не заключают с ними договор аренды, а оплату берут наличными. В этом случае можно взять с сотрудника объяснительную, в которой он сообщит о месте и стоимости проживания. Кроме того, можно в Положение о командировках добавить условие, позволяющее сотрудникам снимать частное жилье
Работник перед заграничной командировкой от своего имени заключил договор на оформление визы. Вправе ли компания учесть стоимость таких услуг? Да, вправе. Командированному сотруднику требуется возмещать не только стоимость проезда и проживания, но и другие расходы (ст. 168 ТКРФ). В частности, на оформление визы (п. 23 Положения, утв. постановлением Правительства РФот13.10.08 №749). Значит, затраты на оформление визы относятся к командировочным (письмо от28.09.12 №16–15/092144@) Если работник заплатил за визу для деловой поездки, а командировка по уважительной причине сорвалась, расходы все равно можно учесть. Это нам подтвердили в Минфине России. Также чиновники разрешают не удерживать НДФЛ со стоимости визы, ведь у работника в любом случае не возникает облагаемого дохода
* Здесь и далее письма УФНС России по г. Москве.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в фиксированном размере, зачисляемые в ПФР на выплату страховой пенсии (исчисленные с дохода свыше 300 000 руб. за периоды, истекшие до 1 января 2017 года) - 182 1 02 02140 06 1200 160.

За период с 2017 — КБК единый и для фиксированного в части ПФР, и для превышения 1% — 182 1 02 02140 06 1110 160.

У вас порядок в документах или бардак?

Где вы храните бухгалтерские документы?

Как часто вы подшиваете документы?

Вы следите за сроками хранения документов?

Как вы уничтожаете документы, по которым истек срок хранения?

В бухгалтерии есть ненужные документы, которые жалко выбросить?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка