Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как инспекции ужесточают работу с компаниями

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Первые разъяснения Минтруда о командировочных удостоверениях

19 марта 2013 18 просмотров

Печатная версия
Электронная газета

При направлении работника в командировку сразу в два места можно оформить как одно, так и два командировочных удостоверения. А при однодневной командировке удостоверение вообще не нужно. Эти и другие рекомендации дал Минтруд России в новом письме от14.02.13 №14-2-291 (ответ на частный запрос).

Про несколько командировок подряд

Если сотрудника направляют в командировку сразу в два места, то это две разные поездки. Но не ясно, надо ли на каждую делать свое командировочное удостоверение, служебное задание и приказ или можно ограничиться одним комплектом документов.

О командировочных удостоверениях - в комментируемом письме Минтруд сообщил, что при использовании унифицированных форм командировочной «первички» на каждую поездку надо оформлять отдельное удостоверение. Ведь форма Т-10 предусматривает одно место назначения. Но тут же чиновники отметили, что с 2013 года компании вправе разрабатывать собственную «первичку» вместо унифицированных форм (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от06.12.11 №402-ФЗ). В том числе это касается кадровых документов (письмо Роструда от14.02.13 №ПГ/1487-6-1).

Значит, если компания утвердит свою форму командировочного удостоверения, где предусмотрит несколько пунктов назначения, то на несколько поездок подряд можно оформить один документ. То есть получится упростить оформление и сократить число бумаг. Остальные документы (приказ, служебное задание, авансовый отчет) также допустимо составить в одном экземпляре. В Роструде не против. И как мы выяснили, в Минфине считают, что объединение документов не помешает списать расходы.

Про однодневные командировки

О командировочных удостоверениях - еще в комментируемом письме Минтруд сообщил, что командировочное удостоверение на однодневную поездку не требуется. Ведь оно предназначено для подтверждения срока командировки (п. 7 Положения, утв. постановлением Правительства РФот13.10.08 №749). А когда поездка на один день, то срок понятен и так из приказа о направлении сотрудника и билетов.

Про разные суточные сотрудникам

В новом письме Минтруд впервые официально разрешил устанавливать разные размеры суточных и других компенсаций за командировки в зависимости от должности сотрудников. Например, ввести для руководства повышенные суточные.

Письмо чиновников станет дополнительным аргументом в спорах компаний и налоговиков. Ведь некоторые инспекторы полагают, что для всех работников должны быть одинаковые нормы компенсаций расходов. Иначе такие расходы . А теперь есть официальная позиция Минтруда, что разница в суточных и других командировочных компенсациях законна.

Как отразить командировку в табеле

При направлении сотрудника в командировку работодатель не может контролировать, сколько конкретно часов работает сотрудник. Поэтому, как сообщил Минтруд в комментируемом письме, в табеле учета рабочего времени достаточно поставить код К без отражения часов. А если по распоряжению руководства работник трудится в командировке в выходной день, то в табеле надо поставить код РВ.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка