Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

В декабре вам может прийти сразу два требования из налоговой

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Трудовое законодательство

2 апреля 2013 22 просмотра

Печатная версия
Электронная газета

Как исправить пропущенный номер в трудовой книжке

— Трудовое законодательство. У нас увольняется работник. Когда стали заполнять трудовую книжку, обнаружили, что там пропущена запись под № 3. Сразу после № 2 идет запись № 4 — о приеме на работу в нашу компанию. Нам надо сделать запись об увольнении. Какой ей присваивать номер? № 5 или сначала исправить ошибку и поставить № 4?

— Надо исправить ошибку. Все записи в трудовой книжке следует пронумеровать по порядку (п. 11 Правил, утв. постановлением Правительства РФот16.04.03 №225. — Примеч. ред.). Даже если компания не нарушила хронологию записей, пропуски в номерах — это неточность, которую требуется исправить.

— А как исправить пропущенный номер?

— Можно отдельной строкой написать: «Запись за № 4 от такого-то числа считать записью за № 3». А затем сделать запись об увольнении (см. образец ниже).

— Надо ли этой записи присваивать номер?

— Да, надо. Об этом сказано в пункте 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда России от10.10.03 №69. — Примеч. ред.). То есть запись об исправлении у вас будет под № 4, а запись об увольнении уже под № 5.

Образец исправления неверного номера записи в трудовой книжке

При увольнении надо пересчитать выданные отпускные

— Мы приняли на работу сотрудника 27 апреля 2012 года, а 29 марта текущего года он увольняется по собственному желанию. В ноябре работник был в отпуске 28 дней. Надо ли пересчитать отпускные?

— Да, поскольку компания выдала отпускные излишне. Значит, вправе удержать переплату у сотрудника.

— А за какое количество дней считать заработок для удержания?

— Каждый месяц дает право на 2,33 дня отпуска. Рабочий период, за который работнику предоставляется отпуск, — это время с 27 апреля 2012 года по 26 апреля 2013 года. Один месяц сотрудник не доработал. Значит, компания вправе рассчитать средний заработок за 2,33 дня и удержать его у работника.

На цифрах

Общее число дней отпуска, положенных сотруднику (28), надо разделить на число месяцев в году и умножить на число отработанных месяцев. Значит, сотрудник имеет право на 25,67 дня отпуска (28 дн. : 12 мес. ? 11 мес.). А заработок у сотрудника надо удержать за 2,33 дня (28 — 25,67).

— А сотруднику не положена полная компенсация отпуска за 11 месяцев работы?

— Положена, если он в течение 11 месяцев работы не ходил в отпуск. В вашем случае в 11 месяцев работы попал отпуск 28 дней, который сотрудник взял авансом.

Записку-расчет т-60 можно оформлять по собственной форме

— Перед отпуском сотрудников мы заполняем в программе записку-расчет по форме Т-60. Надо ли ее печатать?

— Это не обязательно. Таких требований нет в постановлении Госкомстата России от05.01.04 №1, которым утверждена форма документа. Поэтому можно оставить его в электронном виде.

— Форма Т-60 слишком громоздкая. Вправе ли мы сделать свой образец расчета?

— В форме Т-60 есть все необходимые реквизиты для расчета отпуска, но вы вправе утвердить собственную форму записки-расчета, так как она относится к первичным кадровым документам. А их формы с 2013 года компания вправе разработать сама (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ. — Примеч. ред.).

Комментарий «УНП»

При упрощении кадровой «первички» надо сохранить все обязательные реквизиты: наименование компании, название документа, дату составления, содержание операции и иные сведения (п. 2 ст. 9 закона №402-ФЗ). Если этих реквизитов не будет, то проверяющие не признают документ «первичкой» и снимут по нему расходы.

Болезнь не продлевает двухнедельную отработку при увольнении

— Наша сотрудница подала заявление об увольнении по собственному желанию 20 марта. Последний день ее работы попадает на 3 апреля. Но незадолго до окончания двухнедельной отработки она заболела. Вправе ли мы ее уволить той датой, которую она написала в заявлении?

— Вы вправе уволить сотрудницу 3 апреля. По общему правилу днем увольнения является последний день работы сотрудницы. Двухнедельный срок исчисляется с 21 марта. Период болезни засчитывается в две недели отработки перед увольнением и не препятствует расторжению трудового договора.

— Как тогда выдать сотруднице трудовую книжку?

— Надо направить ей уведомление, в котором сообщить о необходимости явиться за книжкой либо дать согласие на то, чтобы компания отправила ее по почте.

Какие рабочие места больше не надо аттестовывать

— С 26 февраля 2013 года больше не надо аттестовывать рабочие места, где сотрудники работают с компьютерами, ксероксами и другой офисной техникой. Такие поправки внес приказ Минтруда России от12.12.12 №590н. Но точного перечня техники нет. К примеру, если в компании работают продавцы и кассиры, которые заняты только с ККТ, их рабочие места надо аттестовать?

— К контрольно-кассовой технике относятся кассовые и электронно-вычислительные машины. А в приказе №590н сказано, что рабочие места, на которых сотрудники исключительно заняты на электронно-вычислительной технике, освобождены от аттестации. То есть это одна группа техники. Поэтому при работе с ККТ можно не проводить аттестацию при условии, что на эту технику есть сертификаты, подтверждающие безопасность работы с ней.

— Если трудовые инспекторы на проверке потребуют, чтобы работодатель аттестовал офисные рабочие места, надо ли проводить аттестацию?

— Да, надо. Для офисных рабочих мест отменена только плановая аттестация, которая проводится раз в пять лет. Но если компания получит предписание об аттестации от инспекции труда, то надо провести внеплановую аттестацию. Она возможна в отношении любых рабочих мест, в том числе офисных (п. 47 приказа Минздравсоцразвития России от 26.04.11 № 342н. — Примеч. ред.).

Можно ли списывать суточные без командировочных удостоверений? Ответ на этот и другие вопросы в горячей линии «Налог на прибыль». На связи Александра Сергеевна Бахвалова (Минфин). Вопросы по теме вы можете задать до 17 апреля на сайте

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка