Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как узнать КБК по взносам и налогу на упрощенке

Подписка
Срочно заберите все!
№24

За неправильное время в чеке возможен штраф

2 апреля 2013 66 просмотров

Печатная версия
Электронная газета

За неправильное время в чеке возможен штраф

— При проверке инспекторы обнаружили, что время на кассовом чеке у нас на полчаса расходится с реальным. На чеке было 12 часов 10 минут, а реальное время — 12 часов 40 минут. Правомерен ли штраф за такое нарушение?

— Да, правомерен. Кассовая техника должна иметь часы реального времени, которое отпечатывается на чеках. Таковы требования пункта 3 Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники (утв. постановлением Правительства РФот23.07.07 №470. — Примеч. ред.). Причем отклонение времени не должно превышать пяти минут. Основание — раздел II протокола ГМЭК от 15.06.2000 № 2/56–2000.

— А разве можно считать ошибочное время на чеке неприменением кассовой техники? Ведь чек мы все же выдали, а наша ККТ зарегистрирована в инспекции.

— Неверное время на кассе говорит не о неприменении ККТ, а об использовании кассовой техники, которая не отвечает установленным требованиям. А за такое нарушение предусмотрен штраф на компанию до 40 тыс. рублей, а на предпринимателя — до 4 тыс. рублей (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ. — Примеч. ред.). К аналогичному выводу пришли и судьи Верховного суда РФ в постановлении от11.05.12 №45-АД12-4.

Комментарий «УНП»

У компаний есть возможность в арбитражном суде доказать, что ошибочное время в чеке не является основанием для штрафа. В пункте 3 Положения № 470 сказано, что в кассе должны быть часы реального времени «в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования». А технические характеристики и параметры функционирования должен утвердить Минпромторг России (п. 4 Положения №470). На сегодняшний день они не утверждены. Поэтому штраф за ошибочное время неправомерен. В Северо-Западном округе такая практика не сложилась, но в других регионах судьи на стороне компаний (постановления федеральных арбитражных судов Восточно-Сибирского округа от24.02.11 №А33-12037/2010, Уральского округа от06.10.10 №Ф09-8020/10-С1). Но чтобы избежать споров, безопаснее проверить настройки кассы и установить на ней правильное время. Это можно сделать в центре технического обслуживания.

Кассу надо регистрировать по месту ее установки

— Все кассовые аппараты у нас зарегистрированы в инспекции по местонахождению головного офиса. В карточке учета кассовой техники стоит реальный адрес подразделений, где установлены кассы. Но головной офис у нас в центре, а подразделения находятся в других районах города и области. Это нарушение?

— Да, это нарушение. Кассу, которую компания использует в подразделении, надо регистрировать в инспекции по местонахождению этого офиса. Основание — пункт 15 Положения № 470.

— А инспекторы вправе нас оштрафовать? Например, когда мы будем снимать эти кассы с учета и перерегистрировать.

— Нет, не вправе. Ответственности за такое нарушение не установлено. Ведь несмотря на то, что вы используете в подразделениях кассы, которые зарегистрированы на головной офис, они все же зарегистрированы в инспекции. Но чтобы соблюсти требование законодательства и исключить претензии инспекторов, я рекомендую вам перерегистрировать кассы по месту их установки.

Комментарий «УНП»

Перерегистрация кассы с одного офиса на другой требует также смены ЭКЛЗ. А ее стоимость составляет 7–10 тыс. рублей. Поэтому компании выгоднее приурочить смену адреса места установки кассы к смене электронной ленты. Образцы и рекомендации по составлению заявлений на перерегистрацию ККТ есть в разделе > «Использование контрольно-кассовой техники: от постановки на учет до отказа от ККТ».

Квитанции можно заполнить от руки и на компьютере

— У нас магазин на «вмененке». Кассовую технику не применяем, а выдаем по требованию покупателя квитанцию об оплате. Для этого используем специальный аппарат без фискального регистратора. Он печатает на чеке наше название, ИНН, стоимость покупки, дату и время. Но настроить печать названия товара там нельзя, поэтому мы его дописываем вручную. Так можно делать?

—Да, можно. Компания вправе сама выбрать, как оформлять документ — вручную, автоматизированным или комбинированным способом. Основание — пункт 2.1 статьи 2 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ. Никаких запретов в законе №54-ФЗ нет.

— А можно ли включить в документ дополнительные реквизиты?

— Это не запрещено. Главное, чтобы бланк квитанции содержал обязательные сведения, предусмотренные пунктом 2.1 статьи 2 закона № 54-ФЗ. А именно наименование документа, его порядковый номер и дату выдачи, название компании, наименование и количество товаров, сумму, а также должность, инициалы и подпись сотрудника, выдавшего документ.

При расчетах с предпринимателем можно обойтись без кассы

— Сдаем в аренду офисные помещения компаниям и частным лицам. Вправе ли мы при наличных расчетах вместо кассовой техники применять бланки строгой отчетности?

— Это зависит от категории арендатора. При сдаче в аренду помещений организациям надо применять кассу. Если вы сдаете помещения населению, то можно использовать квитанции (п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ. — Примеч. ред.). Аренда относится к подгруппе «Услуги, связанные с операциями с недвижимым имуществом» (код ОКУН 803000).

— А если наши арендаторы предприниматели?

— Им вы тоже вправе выдавать бланки строгой отчетности. Предприниматели относятся к населению. Подтверждает это и пункт 6 письма ФНС России от 10.09.12 № АС-4-2/14961@.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка