Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Сколько НДФЛ теперь удерживать с работника — новые примеры от ФНС

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Бывшему сотруднику положено пособие

9 апреля 2013 8 просмотров

Печатная версия
Электронная газета

Бывшему сотруднику положено пособие

— Работник в марте взял отпуск с последующим увольнением. Но в период отпуска заболел и закрыл больничный уже после даты увольнения. Сейчас сотрудник обратился к нам за пособием. Мы должны его выплатить?

— Да, конечно. Сотрудник остается застрахованным, несмотря на заявление об увольнении.

— До увольнения мы рассчитали пособие в размере 100 процентов заработка, так как стаж работника 10 лет. В каком размере оплатить пособие после даты увольнения — 60 процентов заработка или в зависимости от стажа?

—- В зависимости от стажа, то есть 100 процентов. День начала болезни сотрудника приходится на период, когда трудовой договор с ним еще действовал. А пособие в размере 60 процентов заработка надо начислить, если нетрудоспособность наступила после прекращения договора. Значит, в вашем случае пособие за весь период болезни надо рассчитать одинаково (ч. 1 ст. 6, ч. 2 ст. 7 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ. — Примеч. ред.).

В больничном нельзя нумеровать врача

— Сотрудница принесла больничный, в котором вместо фамилии и инициалов врача написаны три цифры. В поликлинике сказали, что это идентификационный номер. Подпись врача есть. Можем мы принять такой листок или его надо заменить?

— Такой листок надо заменить. Порядок заполнения больничных допускает, что в больничном можно писать фамилию и инициалы врача или идентификационный номер (п. 60 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от29.06.11 №624н. — Примеч. ред.). Но единый регистр идентификационных номеров врачей сейчас не утвержден. Только когда он будет создан, можно будет писать вместо фамилии цифровой номер. Скорее всего поликлиника использует свою систему нумерации. Это неправомерно. Значит, листок надо заменить. Вместо номера необходимо записать фамилию и инициалы врача.

— Вправе ли врач дописать свою фамилию и инициалы после цифр?

— Нет, не вправе. Раз в строке можно писать только фамилию и инициалы врача, то дополнительный номер перед фамилией — это ошибка и ее надо исправить. Для исправления неточности врач должен выдать дубликат листка (п. 56 Порядка № 624н. — Примеч. ред.).

Как заменить «декретные» на «детские»

— Сотрудница хочет прервать декрет, чтобы досрочно уйти в отпуск по уходу за ребенком. Мы должны доплатить разницу между «декретными» и пособием по уходу, если оно окажется больше. Но как сравнить две суммы, если «декретные» мы выплатили в январе единовременно за 140 дней, а пособие по уходу надо рассчитать за месяц?

— Надо сравнить средние дневные суммы двух пособий. То есть и «декретные», и «детские» посчитать за один день, чтобы выяснить, какая сумма окажется выше.

На цифрах

Сотрудница ушла в декрет в январе 2013 года. Заработок за 2011–2012 годы составил 400 тыс. рублей. Исключаемых периодов нет. Среднемесячное число дней 30,4. Дневное пособие по беременности и родам равно 547,2 руб. (400 000 руб. : 731 дн.). Ежемесячное пособие по уходу за ребенком — 6653,9 руб. (400 000 руб. / 731 дн. ? 30,4 дн. ? 40%). Дневное — 218,89 руб. (6653,90 руб. / 30,4 дн.). Это ниже, чем «декретные» (218,89 < 547,20). Значит, сотруднице выгоднее получать пособие по беременности и родам.

— У нас сотрудница ушла в декрет, находясь в отпуске по уходу за первым ребенком. Заявление на замену лет она не писала. «Декретные» мы ей считали из МРОТ, но делили его пополам, так как сотрудница работала на полставки. За один день пособие составило 85,56 рублей. Выгодно ли сотруднице менять декретный отпуск на отпуск по уходу за вторым ребенком?

— Да, выгодно. Минимальное пособие по уходу за вторым ребенком — 4907,85 рублей в месяц. Эта сумма не зависит от того, работала сотрудница на полставки или полный день.

На цифрах

При расчете декретных из МРОТ с учетом 0,5 ставки дневное пособие равно 86,56 руб. (5205 руб. х 24 мес. : 730 х 0,5). Минимальное пособие по уходу за вторым ребенком в месяц равно 4907,85 руб. А за день 161,44 руб. (4907,85 руб. : 30,4 дн.). Это выше, чем «декретные» (161,44 > 86,56). Значит, со дня рождения ребенка до окончания декрета сотруднице выгоднее заменить декрет на отпуск по уходу. За каждый день доплата равна 74,88 руб. (153,03 — 86,56).

Как учитывать выплаты по «липовом» больничным

— Иногда проверка листков нетрудоспособности через фонд или медучреждение может длиться месяц или больше, но пособие надо назначить в течение 10 календарных дней. Если выяснится, что листок поддельный, как взыскать с сотрудника уже выплаченную сумму пособия?

— Удержать из зарплаты, но не более 20 процентов в месяц. А если работник уже уволился, то взыскать сумму можно через суд (ч. 4 ст. 15 закона № 255-ФЗ. — Примеч. ред.).

—- Если компания решила не удерживать и не взыскивать с сотрудников пособие, по сути это другие выплаты в пользу работников и на них надо начислить взносы. Значит, нужно учесть эти суммы и для расчета будущих пособий?

—- Нет, не надо. При расчете больничных, «декретных» и «детских» учитывают заработок, на который начислены взносы в ФСС (ч. 2 ст. 14 закона № 255-ФЗ. — Примеч. ред.). Несмотря на то что компания начисляет взносы, пособия по поддельным листкам выплачены незаконно, так как фактически работник не болел. А незаконно выплаченные суммы не учитывают при расчете пособий.

— С 2013 года при расчете «декретных» и «детских» из расчетного периода надо исключить дни болезни. По фальшивым листкам тоже?

— Нет, дни болезни по поддельным листкам нельзя исключить из расчетного периода при выплате «декретных» и «детских». Сотрудник фактически был трудоспособен. А раз нет самого факта болезни, то нет и оснований исключать дни.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка