Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Всеобщий переход на онлайн‑кассы — срочно присоединяйтесь

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Всю квартальную отчетность в Пенсионный фонд надо сдавать по новым формам

16 апреля 2013 23 просмотра

Печатная версия
Электронная газета

Всю квартальную отчетность в Пенсионный фонд надо сдавать по новым формам. Срок прежний — 15 мая. Но самих форм теперь меньше, вместо семи четыре: РСВ-1, СЗВ-6-4, АДВ-6-5 и АДВ-62. Все неочевидные правила заполнения с наглядными примерами мы разъяснили на страницах 6–9.

Начнем с новой формы расчета РСВ-1. Внешне она изменилась несильно: добавилось несколько новых строк и таблички для дополнительных взносов. Также в форме появились незаметные на первый взгляд правки, например в названиях строк, но именно они кардинально поменяли правила заполнения привычных строк. Новые особенности в индивидуальных сведениях см. на стр. 8–9.

Адрес надо заполнять только заглавными буквами

В форме РСВ-1 на титульном листе надо записать адрес компании только заглавными буквами. Иначе при проверке отчетов программа ПФР выдает ошибку. Поэтому если в КЛАДРе в названиях регионов есть строчные буквы (например, Россия, Краснодарский край), то надо обновить классификатор адресов. Скачать его можно на сайте www.gnivc.ru в разделе «Информационное обеспечение/Классификаторы и справочники».

Кстати

В индивидуальных сведениях адресов работников больше нет. И фонд больше не будет рассылать по почте так называемые письма счастья — извещения о состоянии индивидуального лицевого счета. Каждый «физик» может получить выписку из своего счета через либо обратиться за подобной выпиской в управление ПФР по месту жительства.

Прошлогодний остаток взносов надо перенести с копейками

В строке 100 надо записать остаток взносов на начало года, и он должен совпадать с остатком на конец прошлого года (строка 150 годового расчета РСВ-1). Если в строке 150 было значение с копейками, то его надо перенести с копейками. Иначе отчет не пройдет.

Доначисленные взносы необходимо расшифровать

В новом расчете изменились правила отражения взносов, доначисленных за прошлые годы по акту проверки фонда или при самостоятельном исправлении ошибок. Во-первых, в разделе 2 теперь две строки для отражения старых взносов. В строке 120, как и раньше, надо показать всю доначисленную сумму, а в строке 121 выделить взносы, начисленные сверх предельной базы по тарифу 10 процентов.

Также доначисленные взносы надо расшифровать в разделе 4 РСВ1. А именно за какой месяц и год эти суммы начислены. Причем в новой форме надо заполнить основание для доначислений: 1 — акт проверки, 2 — самостоятельное исправление ошибки. Если этих расшифровок не будет, то программа фонда выдаст ошибку и отчет потребуется исправить.

Взносы, перечисленные за март в апреле, не отражают в расчете

В расчете (строки 140–145) отражают взносы, уплаченные в январе—марте 2013 года. Некоторые компании по ошибке включают сюда взносы, перечисленные в апреле за март. Фонд не примет такой расчет, ведь мартовские взносы уплачены уже во втором квартале. Кроме того, если компания платила взносы с копейками, то и отразить перечисленные суммы надо с копейками.

Базу по взносам на страховую часть надо записать с ошибкой

У компаний, которые уже начали готовить отчетность, возникли сложности со строкой 240. Раньше в строке с аналогичным номером надо было записать базу по взносам сотрудников 1966 года рождения и старше. Теперь в строке 240 (исходя из ее названия) надо записать всю базу для взносов на страховую часть пенсии. Но формула для заполнения осталась старой, то есть при суммировании в эту строку попадают начисления только по тем сотрудникам, которые родились в 1966 году или раньше. В итоге оказалось, что в строку 240 не попадают выплаты сотрудникам 1967 года рождения и моложе. А если в компании только сотрудники, родившиеся в 1967 году и позже, то строка 240 будет пустой, хотя у компании есть база для начисления взносов на страховую часть пенсии.

Неверная формула в строке 240 скорее всего ошибка разработчиков РСВ1. Но если добавить в базу зарплату сотрудников 1967 года и старше, то отчет сдать не получится. Программа фонда выдаст ошибку, ведь она проверяет отчет по той формуле, которая заложена в форме. Поэтому фактически строку 240 надо заполнить с ошибкой, отразив в ней только базу по сотрудникам 1966 года рождения и старше.

Из-за этой путаницы у компаний возникли проблемы с заполнением строки 250, где показывают начисленные взносы на страховую часть пенсии по всем сотрудникам независимо от года их рождения. Если умножить строку 240 на тариф для страховой части, то сумма получится неверной. Для заполнения надо воспользоваться особой формулой, а именно умножить на тариф строки 240 и 241. Например, если у компании общий тариф, формула следующая: строка 240 x 22 процента строка 241 x 16 процентов. Несмотря на то что строка 241 — это база по взносам на накопительную часть, она соответствует базе взносов на страховую часть для работников 1967 года рождения и моложе.

Пример заполнения этих строк мы показали на образце ниже.

В расчете отражают только работников с зарплатой

В новой форме в строке 260 надо записать число всех сотрудников, по которым начислены взносы (раньше здесь показывали работников, у которых база по взносам превысила облагаемый лимит). Теперь не ясно, надо ли включать в строку сотрудников, по которым не было начислений взносов, например работников в отпуске за свой счет или отпуске по уходу за ребенком. Как мы выяснили в региональных отделениях ПФР, их подсчитывать не надо. Ведь взносы за них компания не платила.

При нулевом тарифе надо отразить базу по взносам в медстрах

В строке 275 надо заполнить базу по взносам на медицинское страхование. Она должна совпадать с базой по взносам в ПФР (сумма строк 240 и 241), если в компании не работают временно пребывающие иностранцы. Даже если тариф по взносам в ФОМС нулевой (как у компаний на «упрощенке» с льготной деятельностью), база есть. Нулю равны лишь начисленные взносы (строка 276).

Пример заполнения раздела 2 в РСВ-1 за первый квартал (фрагмент)

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка