Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Налоговики простят многие ошибки в 6‑НДФЛ

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Бухгалтерская карточка, которая упростит учет автомобильных шин

16 апреля 2013 21 просмотр

Печатная версия
Электронная газета

Бухгалтерская карточка, которая упростит учет автомобильных шин. Компаниям, которые купили для своих машин новые летние шины, стоит проверить и обновить карточки их учета. С этого года действуют новые требования к «первичке». В частности, в ней должны быть все обязательные реквизиты (п. 2 ст. 9 Федерального закона от06.12.11 №402-ФЗ). Но многие компании по привычке оформляют громоздкую карточку из давно утратившего силу распоряжения Минтранса России от 21.01.04 № АК-9-р. В этой старой форме нет всех обязательных реквизитов новой «первички», например названия компании. Для утверждения другой формы не понадобится вносить изменения в учетную политику. Достаточно, чтобы директор поставил свою подпись в новых карточках (см. образец). Это нам подтвердили в Минфине России.

В карточке учета шины, как и в другой «первичке», должны быть дата составления, название компании, должности, Ф. И. О. и подписи ответственных работников. Содержанием хозяйственной операции является оприходование шин, поэтому в карточке надо привести ее название. Так как на каждую шину обычно заводят свою карточку, величина показателя всегда будет одна штука.

При учете автомобильных шин есть соблазн завести карточку сразу на комплект резины, которая установлена на одну машину. Формально это не запрещено. Но на практике это оказывается крайне неудобным способом. Если одна шина придет в негодность и компания добавит в комплект новую, то получится, что три покрышки выйдут из эксплуатации раньше, чем новая. И постоянно придется добавлять в комплекты все новые и новые шины. А если покрышки будут переставлять с одной машины на другую, то комплекты будут постоянно меняться. Другими словами, учет комплектами приведет к путанице.

Для контроля за сроком использования шин в карточку стоит внести норму пробега резины. А также предусмотреть таблицу, в которой можно делать отметки о периоде ежегодной эксплуатации и состоянии шины после сезонной замены. По этой информации будет проще контролировать, когда пора списывать.

В карточке удобно предусмотреть строки для решения комиссии об утилизации изношенной шины. Тогда не потребуется оформлять отдельные документы, когда шина выходит из эксплуатации.

Автоподсказки

Стоимость новых летних шин надо списать единовременно как материальные расходы на дату установки на автомобиль. Снятые с машины зимние шины в летний сезон можно учесть за балансом. В налоговом учете не надо восстанавливать ни расходы, ни НДС.

Услуги по шиномонтажу учитывают отдельно как общехозяйственные расходы. Включать их в стоимость шин не надо.

Расходы на мойку машин можно списать. Но безопаснее, чтобы чеки на мойку личных машин сотрудников не были датированы выходным. Иначе можно проиграть (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 03.12.12 № А41-20691/11).

Компания не обязана устанавливать нормы списания горючего. Но, чтобы избежать претензий в необоснованности затрат, безопаснее разработать летние и зимние нормы расхода ГСМ.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка