Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

В декабре вам может прийти сразу два требования из налоговой

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Новые победные аргументы в защиту расходов на ремонт офисов и машин

16 апреля 2013 4 просмотра

Печатная версия
Электронная газета

Мы обобщили арбитражную практику Северо-Западного округа по спорам о правомерности списания расходов на ремонт основных средств. За последние полгода суды рассмотрели 10 подобных дел, приняли восемь решений в пользу компаний, а два — в пользу инспекций. В таблице приводим самые показательные.

Новые победные аргументы в защиту расходов на ремонт офисов и машин. Чаще всего налоговики отказывают компаниям в учете расходов на ремонт из-за некачественной, по их мнению, «первички». Например, когда в актах не хватает подписей. Еще инспекторы нередко переквалифицируют ремонт в реконструкцию, затраты на которую надо амортизировать. Суды же подобные претензии ревизоров считают необоснованными. Но иногда отсутствие данных является критичным. Например, если в «первичке» нет адресов и наименований объектов, которые компания ремонтировала, суд посчитает затраты неподтвержденными (постановление от18.03.13 №А66-13369/2011*).

Какие аргументы помогли компаниям защитить расходы
Что не понравилось проверяющим Решение судей Комментарий «УНП»
Компания рассчитывалась с подрядчиком, делающим ремонт фасадов и кровли здания, на основании ежемесячных актов приемки. Инспекторы обнаружили, что эти промежуточные акты не подписали представители комитета, выдавшего разрешение на проведение работ. Такая подпись была обязательной, поэтому без нее инспекторы сняли расходы Суд признал учет расходов правомерным. В промежуточных актах приемки работ не обязательны подписи чиновников, выдавших разрешение на их проведение. Судьи отметили, что итоговый акт содержал все необходимые подписи. Значит, претензии налоговиков излишни (постановление от17.01.13 №А56-14268/2012) Если ремонтные работы требуют разрешений на их проведение, безопаснее заблаговременно запросить у контрагента копии этих документов. При отсутствии у подрядчика разрешения или лицензии на проведение работ отстоять расходы удастся только в суде
Компания собственными силами отремонтировала свои транспортные средства. Налоговики не приняли затраты на ремонт из-за того, что у компании не было акта о приеме-сдаче отремонтированных основных средств по форме ОС-3 Для учета расходов на ремонт, выполненный собственными силами, не требуется акт о приеме-сдаче работ. Судьи сказали, что остальных документов вполне достаточно. Ведь у компании были акты о повреждениях машин, требования-накладные на получение материалов для ремонта, листки учета со списком работ (постановление от21.12.12 №А42-790/2012) С 2013 года компании получили право заменять унифицированную «первичку» собственными формами. Значит, вместо формы ОС-3 допустимо пользоваться любой другой формой. Ее надо утвердить в учетной политике
Инспекторы отказали компании в учете расходов на ремонт. Причиной послужили фразы в договоре с подрядчиком «устройство полов», «устройство крыльца». Налоговики посчитали, что вместо ремонта компания провела реконструкцию объекта. А значит, была не вправе единовременно списать затраты Не являются реконструкцией работы, в результате которых технические характеристики объекта остались прежними. Компания представила суду документы о необходимости ремонта в связи с неудовлетворительным состоянием объекта. Судьи признали спорные работы ремонтными. Значит, компания вправе сразу списать расходы (постановление от18.12.12 №А52-817/2012) Из договора, акта и других документов должно следовать, что компания проводила именно ремонтные работы, а не реконструкцию. Также стоит контролировать, чтобы перечень работ во всей «первичке» был один и тот же, поскольку путаница с перечнем работ чаще всего становится причиной претензий инспекторов
* Здесь и далее постановления Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка