Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Отправляем пояснения по НДС не разом, а частями

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Авансовый отчет можно оформить в электронном виде

19 апреля 2013 18 просмотров

Печатная версия
Электронная газета

Авансовый отчет можно оформить в электронном виде, но только если сотрудники заверят его своими личными ЭЦП. Такой вывод следует из письма Минфина России от12.04.13 №03-03-07/12250 (ответ на частный запрос).

В комментируемом письме Минфин подтвердил, что авансовый отчет, как и любую другую «первичку», можно оформить в электронном виде. Но документ будет иметь юридическую силу и подтверждать расходы компании, только если все ответственные сотрудники поставят на нем свои электронные подписи. Форма авансового отчета, которая утверждена постановлением Госкомстата России от01.08.01 №55, предусматривает четыре подписи: руководителя, главбуха, сотрудника бухгалтерии, ответственного за проверку отчета, и самого подотчетника. С этого года не обязательно пользоваться унифицированной «первичкой», ее можно упростить. Например, оставив только подписи сотрудника, главбуха и директора. Но в любом случае это не освобождает от необходимости приобретать электронные подписи на подотчетников (средняя цена 2500 руб.). Поэтому фактически использование электронного авансового отчета невыгодно. И компаниям проще сохранить бумажные варианты.

Некоторые компании, чтобы не плодить бумаги, хранят авансовые отчеты только в компьютере без электронных подписей. В комментируемом письме Минфин фактически признал, что это не «первичка». Поэтому такие документы безопаснее распечатать, подписать и хранить в бумажном виде. Если инспекторы запросят авансовые отчеты, их все равно надо будет подать на бумаге с «живыми» подписями работников. Не исключено, что к моменту запроса кто-то из сотрудников уже уволится. Тогда компания лишится возможности подтвердить расходы. Такие документы не принимают даже судьи (постановление Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от04.02.13 №А79-5680/2012).

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Какие отчеты руководитель просит Вас сделать в Excel чаще всего?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка