Журнал, справочная система и сервисы

Чтобы обосновать необходимость курьера

19 апреля 2013 10 просмотров

Печатная версия
Электронная газета

«У нас небольшое производство. Так сложилось, что материалы всегда забирали у поставщиков сами. Считали, что нет смысла тратиться на доставку — объемы закупок совсем небольшие. В общем, за всем необходимым ездили по очереди наши сотрудники. Но спрос на продукцию увеличился и соответственно выросла и потребность в материалах. Поэтому инженеры, техники и другие сотрудники стали все чаще отвлекаться от основной работы и выполнять, по сути, курьерскую. Я поняла, что курьера нанять выгоднее. Но сразу возник вопрос, как убедить в этом директора? Ведь расходы на новую штатную единицу не входили в его планы. Кроме того, понадобится транспорт для курьера, а это снова затраты.

Чтобы обосновать необходимость курьера, я решила посчитать, во сколько нам обходится на первый взгляд „бесплатная“ доставка своими силами. Для этого сложила число выписанных доверенностей за прошлый год. Обычно поездка занимает два-четыре часа. Столько времени в среднем теряет один специалист. Я посчитала стоимость часа работы, которую мы закладываем в сметы, общую сумму всех часов и итоговую цифру. Получилось более 900 тыс. рублей за год! Это — упущенная выручка, которую мы могли бы получить, если бы сотрудники выполняли заказы, а не тратили время на разъезды. Даже если на курьера тратить 20–30 тыс. в месяц, это в три-четыре раза меньше наших потерь. С этим расчетом я пошла к директору, и он, увидев красноречивые цифры, меня сразу же поддержал. Убеждать долго не пришлось. Штатную единицу открыли с нового года и нашли сотрудника с машиной. Но тут же возник вопрос с компенсацией за использование автомобиля. Хотели оформить ее официально, чтобы обосновать самовывоз и отсутствие транспортных накладных. Попросили у курьера документы на автомобиль, а он управляет машиной по доверенности. А без документов о праве собственности это не личное имущество. Значит, компенсацию в расходах не списать, да и к тому же она будет облагаться НДФЛ и взносами (письмо Минфина России от03.05.12 №03-03-06/2/49).

Нашли другой выход — увеличили курьеру оклад. Хотя с этой суммы надо удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы, никто не оспорит расходы. В итоге на курьера мы тратим всего 20 тыс. рублей в месяц. Это сразу сэкономило расходы компании почти на 800 тыс. рублей в год. А из-за того что производственники заняты своей основной работой и не отвлекаются на поездки, мы выполняем больше заказов и доходы только растут».

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка