Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Всеобщий переход на онлайн‑кассы — срочно присоединяйтесь

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Как отразить доплату взносов за подрядчика

19 апреля 2013 7 просмотров

Печатная версия
Электронная газета

Как отразить доплату взносов за подрядчика

— В прошлом декабре у нас сотрудник подрабатывал по договору подряда. Взносы с вознаграждения мы платили в январе, значит, их надо показать в сведениях за первый квартал. Но не можем разобраться, как их заполнить. В форме СЗВ-6-4 есть отметка о типе договора: трудовой и гражданско-правовой. Значит, на сотрудника надо подать две формы?

В первом квартале сотрудник выполнял работу только по трудовому договору или вы начисляли ему вознаграждения по договору подряда?

— Только по трудовому договору. Договор подряда закончился в прошлом году.

Значит, две формы СЗВ-6-4 заполнять не надо. В первом квартале действовал только трудовой договор и только по нему вы начисляли выплаты. Поэтому можно заполнить одну форму с типом «трудовой». И в ней же отразить взносы, перечисленные с вознаграждения по договору подряда.

— А не будет ошибки в том, что начислены взносы по договору подряда, а оплату мы показываем в сведениях по трудовому договору?

Нет, это не ошибка. Главное, чтобы во всех формах СЗВ-6-4, которые компания сдает на одного сотрудника, сумма оплаченных взносов не превышала начисленную с 2010 года.

Сведения можно хранить электронно

— У нас больше 50 сотрудников, и мы сдаем индивидуальные сведения через интернет. Надо ли хранить копии сведений, переданных в ПФР?

Да, надо. Об этом сказано в пункте 3 статьи 8 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ.

— А в каком виде их хранить — на бумаге или электронно?

Порядок хранения компания вправе определить сама. При этом индивидуальные сведения, поданные через интернет, можно хранить только в компьютере, а на бумаге не обязательно.

— Как долго надо хранить сведения?

Не менее 75 лет. Этот срок определяет приказ Минкультуры России от25.08.10 №558. А закон о бухучете требует хранить документы в соответствии с правилами архивного дела (п. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ. — Примеч. ред.).

Льготный стаж в сведениях надо показать отдельно

— У нас есть сотрудник, который по 20 января работал во вредных условиях труда по списку №2, а с 21 января мы его перевели на обычную работу. Как заполнить по нему период стажа в форме СЗВ-6-4 ?

В таблице «Период работы за последние три месяца отчетного периода» надо заполнить две строки о стаже сотрудника. А именно с 01.01.2013 по 20.01.2013 — это период работы с вредными условиями труда. В графе «Особые условия труда (код)» надо проставить код 27–2. А за второй период — с 21.01.2013 по 31.03.2013 — будет обычный стаж, без льготного кода.

— Как тогда заполнить таблицу с выплатами, на которые начислены дополнительные взносы?

За январь надо проставить сумму выплат, облагаемых дополнительными взносами, а за февраль и март проставить прочерки, так как сотрудник уже не работал во вредных условиях труда.

Учебный отпуск выделяют в сведениях

— Сотрудник, который у нас работает во вредных условиях труда, в феврале весь месяц был в учебном отпуске. Надо ли этот период выделять в форме СЗВ-6-4 ?

Да, надо, поскольку учебный отпуск не включается в стаж работы с особыми условиями труда и не дает право на льготную пенсию.

— Должность сотрудника входит в список №2, и период его работы мы отражаем в сведениях с кодом 27–2. Значит, в таблице «Период работы за последние три месяца» надо записать дату начала и окончания учебного отпуска. Следует ли напротив этого периода ставить код 27–2?

Нет, сначала надо записать период работы в январе с кодом 27–2 в графе «Особые условия труда (код)». Затем период учебного отпуска без какого-либо кода и после этой записи — период работы в марте также с кодом 27–2 (ч. 1 ст. 58.3 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ. — Примеч. ред.).

Комментарий «УНП»

Учебный отпуск не входит в льготный стаж для пенсии, поэтому фонды на местах считают, что со среднего заработка за время обучения не надо платить дополнительные взносы. Но такое освобождение из Федерального закона от24.07.09 №212-ФЗ не следует. Поэтому, пока нет официальной позиции Минтруда (а мы уже направили туда официальный запрос), безопаснее новые взносы перечислить. Тогда при отражении их сумм в индивидуальных сведениях программа ПФР выдаст ошибку. А вот если дополнительные взносы не заплатить, не исключено, что потом фонд доначислит их с пенями.

Как сдать сведения на сотрудников с вредной работой

С этого года на всех сотрудников, в том числе с вредной и опасной работой, индивидуальные сведения заполняют по единой форме СЗВ-6-4. В прошлом году по ним формировали отдельные пачки сведений. Надо ли сейчас сведения по сотрудникам с вредной работой сдавать в отдельных файлах и пачках?

Нет, это не обязательно. Сейчас в инструкции есть правило: сведения надо сформировать в отдельные пачки для каждого кода категории застрахованного и типа договора (постановление Правления ПФР от28.01.13 №17п. — Примеч. ред.). Категория застрахованного не зависит от того, в каких условиях трудится работник — обычных или особых. Например, у всех сотрудников, в том числе с вредными условиями труда, категория может быть НР — наемный работник. Поэтому, если все специалисты работают по трудовому договору, нет необходимости выделять формы на работников с вредными условиями.

А как формировать сведения СЗВ-6-4 на сотрудниц в декрете или отпуске по уходу за ребенком? Раньше такие сведения тоже передавали в отдельных пачках.

Здесь то же правило. Если категория застрахованных не отличается от остальных работников, то сведения на них можно сдать в одной пачке с другими формами СЗВ-6-4.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка