Журнал, справочная система и сервисы
№5
Март

В свежем «Главбухе»

Больше не важно, когда открыт больничный

Подписка
Подарки и скидки здесь!
№5

Спецоператор выставил нам электронные акты и счета-фактуры

20 апреля 2013 12 просмотров

Печатная версия
Электронная газета

В личном кабинете на сайте спецоператора наша читательница обнаружила электронный акт и счет-фактуру. Спецоператор объяснил, что теперь на свои услуги он выставляет документы электронно. Подтвердит ли такая «первичка» расходы и вычеты? Мнения налоговиков и независимых экспертов разделились

Спецоператор выставил нам электронные акты и счета-фактуры. 

Налоговики

— Для вычета НДС от спецоператора надо получить бумажный счет-фактуру. Чтобы перейти на электронный обмен счетами-фактурами, необходимо подать оператору заявление об участии в электронном документообороте счетов-фактур. Таковы требования пункта 2.1 Приложения к приказу Минфина России от25.04.11 №50н. Вы заявление не подавали, значит, и на электронный обмен не перешли. Что касается акта, то закон о бухучете специальных заявлений для электронного обмена не требует. Так что с расходами проблем быть не должно. С этим согласен и Минфин в письме от12.04.13 №03-03-07/12250.

Налоговики

— Надо попросить от поставщика акт и счет-фактуру на бумаге. По правилам надо подать заявление для участия в электронном документообороте и заключить соглашение. Иначе электронный счет-фактура недействителен. Возможность выставлять и получать электронную «первичку» тоже надо согласовать, например, в договоре. Без этого компания не подтвердит свои расходы.

Независимые эксперты

— Выставлять и получать электронные документы стороны могут по взаимному согласию. Причем согласие можно оформить путем выполнения действий, свидетельствующих о договоренности. Так же считает и Минфин в письме от01.08.11 №03-07-09/26. Значит, если одна сторона направила акт и счет-фактуру в электронном виде, а другая получила их, то согласие достигнуто. Главное — выполнить требования к формату счетов-фактур и электронной подписи.

Независимые эксперты

— «Первичку» и счета-фактуры разрешено передавать электронно. Если оба документа подписаны квалифицированной электронной подписью, то они подтвердят расходы и вычеты. Основание — пункт 6 статьи 169 НК РФ, статья 6 Федерального закона от 06.04.11 № 63-ФЗ. Менять документы на бумажные в данной ситуации не надо.

Наше мнение

— Проблем с расходами быть не должно. Для обмена электронной «первичкой» от покупателя требуется согласие. Компания его выразила, получив на сайте акт. Со счетом-фактурой сложнее. Чтобы обмен был легитимным, покупатель должен представить оператору заявление на участие в электронном документообороте, а спецоператор обязан уведомить об этом налоговую. В приказе №50н не сказано, как подать заявление — на бумаге или электронно. Но в нем должны быть: наименование компании, ИНН, сведения об электронной подписи и т. д. У оператора есть все эти данные, поэтому у него надо уточнить, было ли согласие на сайте заявлением. Если да, то обменивать электронный счет-фактуру на бумажный не надо. Если же нет, то безопаснее заменить документ либо оформить все документы для перехода на электронный обмен счетами-фактурами.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Как вы учитываете канцтовары?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка