Журнал, справочная система и сервисы
№2
Январь

В свежем «Главбухе»

Коротко о других изменениях

Подписка
6 номеров в подарок!
№2

В накладной товаров больше, чем по факту

28 мая 2013 23 просмотра

Печатная версия
Электронная газета

Расхождения между фактическим количеством или стоимостью приобретенных товаров и данными, отраженными в товарной накладной, не препятствуют списанию расходов на покупку. Такие выводы Минфин России изложил в письме от 30.04.13 №03-03-06/1/15358 (ответ на частный запрос).

Из комментируемого письма следует, что, если компания получает от поставщика товары, количество или стоимость которых не соответствует товарной накладной (например, из-за технической ошибки), «первичка» все равно позволяет учесть затраты. Но все зависит от того, больше или меньше товаров по факту, чем по накладной.

В накладной товаров больше, чем по факту. Конечно, самый безопасный вариант в такой ситуации — исправить накладную. Для этого достаточно зачеркнуть неправильные данные и вписать правильные. А у исправления поставить дату и подписи сторон (ч. 7 ст. 9 Федерального закона от06.12.11 №402-ФЗ). Это поможет полностью избежать претензий. Ведь инспекторы часто не принимают расходы из-за нестыковок в «первичке». А отбиться от доначислений удается лишь в суде (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от24.05.12 №А21-5356/2011).

Но поставщик может отказаться внести исправления, к тому же это не всегда возможно. Например, если товар пропал в пути по вине перевозчика, то поставщик ничего и не должен исправлять в своих документах. Выход из такой ситуации как раз и предложил Минфин в комментируемом письме. Достаточно на месте при приемке товара составить акт с реальным количеством товара и приложить его к накладной. На основании двух документов компания вправе списать расходы даже без исправления «первички».

В накладной меньше, чем по факту. В такой ситуации накладную безопаснее переоформить: ведь Минфин в комментируемом письме прямо запретил компаниям списывать расходы в большей сумме, чем отражено в накладной. Двусторонний документ с фактическим количеством товаров не поможет.

Безопаснее исправить счета-фактуры

Если поставщик написал неверное количество товара в счете-фактуре, то безопаснее попросить у контрагента исправленный документ. Это убережет от претензий инспекторов к вычетам. А иначе количество и стоимость невозможно будет идентифицировать, значит, проверяющие смогут обоснованно отказать в вычете НДС (п. 2 ст. 169 НКРФ).

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться





  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Какой код вы указали в поле 101 январской платежки по взносам?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка