Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Всеобщий переход на онлайн‑кассы — срочно присоединяйтесь

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Надо получить новые электронно-цифровые подписи

28 мая 2013 7 просмотров

Печатная версия
Электронная газета

До 1 июля всем компаниям без исключения для сдачи электронной отчетности, подписания электронной «первички», участия в торгах и т. д. надо получить новые электронно-цифровые подписи. С июля вместо одной подписи их будет три: простая, усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная (ч. 1 ст. 5 Федерального закона от06.04.11 №63-ФЗ). Между ними компаниям и предстоит сделать выбор. Забегая вперед, скажем, что для сдачи электронной отчетности нужна усиленная квалифицированная подпись.

Когда переоформлять подпись

По закону старые электронно-цифровые подписи утрачивают силу 1 июля (Федеральный закон от10.01.02 №1-ФЗ). ФНС уже объявила на своем сайте ( > ), что с 1 июля сдать отчетность можно будет только с новой усиленной квалифицированной электронной подписью. Поэтому компаниям безопаснее всего обменять старую подпись на новую в ближайшее время. Причем если у компании есть действующая старая ЭЦП, то ее можно будет обновить совершенно бесплатно. Такую услугу предложили сразу несколько удостоверяющих центров. Кроме того, спецоператоры сами оповещают компании о необходимости заменить электронный автограф.

Кстати

С 1 июля будет некорректно говорить ЭЦП — понятие «электронная цифровая подпись» исчезнет вместе с отменой закона №1-ФЗ. В новом законе №63-ФЗ есть только понятие «электронная подпись». Она в свою очередь может быть простой (ПЭП), неквалифицированной (НЭП) и квалифицированной (КЭП).

Несмотря на то что отмену старых подписей уже откладывали на год, у спецоператоров есть опасения, что все компании могут не успеть за месяц обменять автографы. В этой связи, как выяснила «УНП», в Госдуме обсуждается подзаконный акт, который продлит действие старых подписей до 1 января 2014 года или позволит использовать подписи до истечения срока их действия. Но сейчас документа нет даже в проекте. И нет никаких гарантий, что его успеют принять до конца июня. Тем более не факт, что такой подзаконный акт вообще возможен, ведь старый закон совершенно точно утрачивает свою силу, а продлить действие федерального закона постановлением правительства или другим подзаконным актом невозможно. Так что лучше не рисковать и все переоформить сейчас.

Заметим, что если компания уже получила новую электронную подпись, то переоформлять до 1 июля ей ничего не надо. Все подписи, выданные в рамках закона №63-ФЗ, будут действовать до окончания своего срока.

Какую подпись выбрать

Новые правила предусматривают три вида электронной подписи. Выбор зависит от того, для каких целей компании потребуется электронный автограф. Мы привели подробное сравнение всех видов электронных подписей в таблице ниже. Но, чтобы вам проще было разобраться что к чему, приведем простые сравнения.

Простая подпись — это визитка или собственноручная подпись. По сути, вход в личную почту, на портал государственных услуг или оплата карточкой в интернете происходит с использованием именно простой подписи. Эта подпись не позволяет точно установить, что ею воспользовался именно владелец, ведь логин и пароль (как и карточку) может заполучить кто угодно. Значит, теоретически владелец карты может заявить, что не использовал свою подпись, а это сделал кто-то другой. Безопаснее простую подпись использовать только в случае доверительных отношений между компаниями. Из трех видов подписей этот вид подписи наименее защищенный.

Усиленная неквалифицированная подпись — это пропуск в здание. Для оформления такой подписи необходимо обратиться в удостоверяющий центр. Удостоверяющий центр запишет данные о владельце ключа, который он будет использовать для подписания документа. Теоретически ключом может завладеть и другой человек, поэтому такая подпись тоже не гарантирует полной защиты и ее можно использовать лишь для подписания внутренних документов компании.

Усиленная квалифицированная подпись — это паспорт. Для оформления этой подписи необходимо обратиться в удостоверяющий центр, который выдаст ключ и специальный сертификат, по которому удостоверяющий центр проверяет подлинность виртуального автографа при его использовании. Только эта подпись гарантирует, что документ подписал конкретный сотрудник компании. Поэтому только такой автограф подходит для общения с государственными органами, в том числе фондами и налоговиками. Причем у компании будет только одна подпись на все случаи жизни. То есть оформлять отдельную подпись для фондов, отдельную для налоговой, отдельную для участия в торгах, аукционах не потребуется. Этот вид подписи с самой высокой степенью защиты.

Что делать при утрате новой подписи

Если компания утратит новую электронную подпись (усиленную квалифицированную или усиленную неквалифицированную), то ее необходимо отозвать. Для этого надо немедленно обратиться к оператору или в удостоверяющий центр, которые выдавали подписи, и заполнить соответствующее заявление. Оператор, как правило, присылает его компании по электронной почте. Действие ключа заблокируют. После этого надо будет оформить заказ на выпуск нового сертификата. Отозвать сертификат электронной подписи надо будет и в следующих случаях: изменились реквизиты компании, уволился сотрудник, являвшийся его владельцем, и в других ситуациях. Замена подписи по любой причине — платная услуга, но ее стоимость .

Для чего и как оформлять новые электронные подписи
Простая подпись (ПЭП) Усиленная неквалифицированная подпись (НЭП) Усиленная квалифицированная подпись (КЭП)
Цена Выдается бесплатно От 1000 до 10 000 руб. в зависимости от того, какие данные будут в подписи От 2000 до 5000 руб.
Срок оформления До 10 минут До трех рабочих дней До трех рабочих дней
Что нужно для оформления Как правило, никаких документов не требуется. Достаточно внести свои персональные данные в интернете и получить логин и пароль

– заявление;
– паспорт владельца;
– выписка из ЕГРЮЛ;
– свидетельства ИНН и ОГРН;
– доверенность, если подпись оформляется не на директора

– заявление;
– паспорт владельца;
– СНИЛС владельца;
– устав (или другие учредительные документы);
– выписка из ЕГРЮЛ;
– свидетельства ИНН и ОГРН;
– доверенность, если подпись оформляется не на директора

Срок действия Либо бессрочна, либо действует несколько секунд для одной операции От одного года до трех лет От одного года до трех лет
Для чего подходит Для внутренней документации, для , для оплаты картой в интернете, для использования личного интернет-банка и т. д. Можно подписывать любые документы, которые в будущем компания не будет представлять в госорганы. Например, внутреннюю документацию, официальную переписку с контрагентом и т. д. Можно подписывать отчетность во все инстанции, заявки на участие в торгах, заявления на зачет и возврат налогов, счета-фактуры, «первичку», иски в суд и любые другие документы, которые компания отправляет в официальные инстанции

Если электронный USB-брелок, на котором записана подпись (токен), не утрачен и не поврежден, не обязательно приобретать новый. Если на нем достаточно места для записи перевыпущенного сертификата, то удостоверяющий центр запишет новую подпись на старый брелок. Поэтому доплачивать за новый токен компании не потребуется.

Какой электронной подписью после 1 июля надо подписывать отчетность, которую компания сдает в налоговую инспекцию через интернет? Усиленной неквалифицированной Усиленной квалифицированной С 1 июля сдать отчетность можно будет только с новой усиленной квалифицированной электронной подписью (ст. 80 НК РФ, Федеральный закон от 06.04.11 № 63-ФЗ). Об этом также официально объявила ФНС России на своем сайте www.nalog.ru в разделе «Электронные услуги».

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка