Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Банк запросил авансовые отчеты директора. Показать?

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Теперь безопасно списывать услуги гостиниц как командировочные

4 июня 2013 2 просмотра

Печатная версия
Электронная газета

Теперь безопасно списывать услуги гостиниц как командировочные. Компания вправе списать расходы на дополнительные услуги гостиниц, кроме прямо запрещенных в Налоговом кодексе. При этом главное — подтвердить экономическую направленность расходов. Такой вывод следует из письма Минфина России от23.05.13 №03-03-06/1/18308 (ответ на частный запрос).

Кодекс прямо разрешает учесть только стоимость проживания, но в НК РФ есть список дополнительных услуг, которые под запретом. Это затраты на обслуживание в барах, ресторанах, питание в номере, а также на пользование оздоровительными услугами (подп. 12 п. 1 ст. 264 НКРФ). Из этого можно сделать вывод, что все остальные услуги разрешены. Но Минфин много лет считал все дополнительные траты в отеле необоснованными (письмо от03.07.06 №03-03-04/2/170). За исключением платы за бронирование номера (письмо от10.03.11 №03-03-06/1/131).

В комментируемом письме Минфин смягчил позицию и решил, что можно учесть затраты на дополнительные услуги (кроме запретного списка). Но расходы надо обосновать и документально подтвердить. Учесть дополнительные расходы можно вместе со стоимостью проживания при утверждении авансового отчета.

К примеру, учесть получится плату за аренду конференц-зала в отеле. Обосновать это можно необходимостью провести переговоры. Еще можно списать расходы на интернет. Обосновать можно тем, что доступ в Сеть необходим работнику, чтобы связываться с офисом, вести деловую переписку и т. д.

В то же время не исключено, что инспекторы попытаются признать дополнительные расходы необоснованными. Поэтому, во-первых, стоит в локальных актах компании (например, положении о командировках) прописать, какими услугами вправе пользоваться работник за счет компании. Это докажет, что работнику не положены излишества. Во-вторых, так сформулировать служебное задание, чтобы из него следовала необходимость оплачивать дополнительные услуги. Например, что сотрудник ежедневно отчитывается по интернету о выполнении задания.

Если инспекторы все же откажут в учете затрат, то их можно будет защитить в суде. Компаниям удавалось защитить многие спорные затраты. Например, на такси, предоставленное отелем (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от05.07.07 №А72-4858/06), или на питание в гостиничном ресторане (постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от17.11.10 №А45-26455/2000).

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка