Журнал, справочная система и сервисы
№2
Январь

В свежем «Главбухе»

Коротко о других изменениях

Подписка
6 номеров в подарок!
№2

Новая форма 4 ФСС к отчетности готова

4 июня 2013 18 просмотров

Печатная версия
Электронная газета

Новая форма расчета 4 ФСС утверждена приказом Минтруда от19.03.13 №107н (зарегистрирован Минюстом 22 мая). В форме несколько важных изменений, они касаются титульного листа и таблицы 10. Все поправки необходимо учесть при подготовке полугодовой отчетности.

Коды ОКВЭД

Чем опасна ошибка: если поставить неверный код, фонд запросит пояснения. Ведь по его данным у компании другой код основной деятельности.

Новая форма 4 ФСС к отчетности готова. Вместо одного кода ОКВЭД на титульном листе в расчете появилось два. Первый — для обычных взносов в разделе I, второй — для взносов на травматизм в разделе II. Если допустить ошибку в кодировке, то фонд направит протокол ошибок, поэтому расчет понадобится исправить. Порядок заполнения зависит от системы налогообложения, которую применяет компания.

Компании на общей системе и спецрежимах без льгот заполняют только один код — в разделе II. А поле для кода в разделе I можно оставить пустым.

ОКВЭД в разделе II — это код основного вида деятельности за прошлый год, который влияет на размер «несчастных» взносов в текущем году. Компании, которые зарегистрированы в 2012 году или раньше, заполняют код на основании справки-подтверждения из ФСС об основном виде деятельности за 2012 год. А компании, созданные в 2013 году, — по данным об основном виде деятельности из ЕГРЮЛ.

Компании на льготной «упрощенке» , которые применяют пониженные тарифы, заполняют оба кода.

Код в разделе I — это код основного вида деятельности, доходы от которого превышают 70 процентов в общей выручке. Долю определяют по итогам полугодия, то есть на 30 июня 2013 года. Код необходим, чтобы фонд сразу видел, что у компании есть право на пониженные взносы. Причем у компаний на льготной «упрощенке» обычные взносы в ФСС будут нулевыми, поэтому в разделе I расчета им требуется заполнить лишь ОКВЭД, а в ячейках для сумм взносов проставить прочерки.

Код в разделе II компании с льготной «упрощенкой» заполняют по тем же правилам, что и все остальные. Из-за этого два кода в разных разделах могут не совпадать. Код в разделе I зависит от доходов текущего года, а в разделе II от прошлогодних. Расхождения будут, если в 2012 году компания занималась другой деятельностью, нежели сейчас. Разница допустима, но фонд может запросить пояснения.

При загрузке отчета на портал фонда часто появляется ошибка «неверный формат файла». Такое бывает, если, например, вручную заполнить отчет в Excel или выгрузить в неверном формате файл из своей бухгалтерской программы. Чтобы это исправить, надо сформировать (или выгрузить из бухгалтерской программы) файл в формате XML.

Шифр страхователя

Чем опасна ошибка: если шифр страхователя написать неверно, то фонд пришлет отрицательный протокол и отчет понадобится переделать.

На титульном листе есть реквизит — шифр страхователя, который состоит из трех частей. Первые три ячейки — категория плательщика. Следующие две — код режима налогообложения, последние две — тип организации.

В первом квартале было не ясно, как заполнять шифры предпринимателям, которые применяют патентную систему. На местах фонды рекомендовали использовать шифр 161. Теперь для таких страхователей появился новый код 171. Значит, полный код для бизнесменов на патенте будет 171/00/00.

Все остальные компании ставят такой же шифр, как и в отчетности за первый квартал. Для них ничего не изменилось.

Если компания на «упрощенке» платит взносы по льготному тарифу (шифр 121), но поставит шифр для общего тарифа (071), то программа может посчитать взносы по общему тарифу — 2,9 процента. Если отчетность уже направлена в фонд, то надо сдать «уточненку», иначе ФСС взыщет с компании взносы, которые она не должна платить.

Сведения об аттестации и осмотрах

Чем опасна ошибка: если неверно заполнить таблицу 10, то фонд может уменьшить скидку или установить более высокую надбавку к тарифу «несчастных» взносов.

Еще в прошлом году, не позднее 1 ноября, ФСС рекомендовал подать сведения об аттестации и проведенных медосмотрах (подп. 18 п. 2 ст. 17 Федерального закона от24.07.98 №125-ФЗ). Их фонд просил составить по форме, приложенной к письму ФСС РФот02.10.12 №15-03-11/07–12612. Теперь эти сведения вошли в таблицу 10. Чтобы заполнить новую таблицу в полугодовом расчете, данные берут на 1 января 2013 года (см. образец).

Сведения об аттестации и осмотрах фонд учтет при определении размера скидки или надбавки к «несчастным» взносам на 2014 год. В этом разделе рискованно ошибаться. Неточность может привести к неверному расчету тарифа «несчастных» взносов в следующем году. Например, при расчете скидки фонд считает соотношение числа работников, которые прошли осмотры, и общее количество работников, которые должны их пройти. Если в компании общее число — 100 человек, а прошли осмотры 70 человек, соотношение равно 0,7. Но если написать, что осмотры прошли только 60 человек, то коэффициент составит 0,6. Из-за этого скидка будет меньше.

В порядке заполнения формы 4 ФСС сказано, что при отсутствии показателей таблицу 10 компании не заполняют. В ФСС считают, что таблица не обязательна лишь для вновь созданных компаний, у которых на начало 2013 года вообще нет рабочих мест.

Что касается остальных компаний, они заполняют эту таблицу, несмотря на то, что офисные рабочие места освобождены от аттестации по приказу Минтруда России от12.12.12 №590н. Приказ вступил в силу 26 февраля 2013 года. Но на 1 января 2013 года действовал старый порядок, и по нему аттестовать требовалось все места, включая офисные.

Ошибки часто бывают в двух строках. Начисленные взносы вместо строки 2 таблицы 1 отражены в строке 3 «Начислено страховых взносов по актам проверок». А уплаченные взносы вместо строки 16 таблицы 1 поставлены в строку 15 «Расходы на цели обязательного медицинского страхования». Все потому, что эти строки очень похожи внешне и находятся рядом. При такой ошибке отчет надо уточнить.

Электронная подпись

Чем опасна ошибка: если отчет подписать устаревшей электронной подписью, компания не сможет его отправить в фонд.

В новом порядке сказано, что при сдаче расчета 4 ФСС через интернет его следует завизировать электронно-цифровой подписью. Но с 1 июля 2013 года эти подписи отменяются. С этой даты действуют электронные подписи — . Поэтому подписать новый расчет необходимо новой усиленной квалифицированной электронной подписью. Это следует из постановления Правительства РФот07.07.11 №553. В ФСС нам это подтвердили.

Если при попытке отправить отчет через портал фонда появляется окно «Ошибка» с кодом 43 «Сертификат отозван» или с кодом 46 «Сертификат просрочен», то надо обновить сертификат ключей подписи. Для этого на сайте фонда в разделе «Удостоверяющий центр» необходимо скачать сертификат, который действует с 18 февраля 2013 года по 18 февраля 2014 года (файлы CA_FSS_RF_2013.cer и F4_FSS_RF_2013.cer). После надо снова подписать и отправить отчетность.

15 июля, понедельник — последний день сдачи расчета 4 ФСС. Но в конце срока из-за наплыва посетителей возможны проблемы с отправкой отчетности через приемный портал фонда . Поэтому стоит отчитаться пораньше.

4 листа обязательны в форме 4 ФСС — титульный лист, два листа с таблицами 1, 3 и лист с таблицами 6, 7. Новую таблицу 10 заполняют все компании, у которых есть рабочие места, требующие аттестации на 1 января 2013 года. Но ее не надо заполнять компаниям, созданным в 2013 году.

2 штрафа выставляет фонд за опоздание с 4 ФСС — по обычным взносам (минимум 1000 руб.) и по взносам на травматизм (минимум 100 руб.). Законность двух штрафов подтвердило Минздравсоцразвития в письме от22.02.11 №507–19. Но судебной практики по этому вопросу пока нет.

48 часов фонд вправе обрабатывать расчет 4 ФСС, полученный через портал (п. 4.4 Технологии, утв. приказом ФСС России от12.02.10 №19). Поэтому квитанция о приеме может прийти сразу, а может и через двое суток после отправки отчета.

К какому сроку надо обновить электронную подпись, чтобы сдать форму-4 ФСС за полугодие? К 15 июля К 1 июля С 1 июля 2013 года вместо старых электронно-цифровых подписей будут действовать новые электронные подписи — простая и усиленная. Именно к этой дате и надо обновить свою подпись.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться





  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Какой код вы указали в поле 101 январской платежки по взносам?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка