Журнал, справочная система и сервисы
№2
Январь

В свежем «Главбухе»

Два важных уточнения про 6‑НДФЛ

Подписка
6 номеров в подарок!
№2

Получили от фонда письмо с требованием ретроконверсии

4 июня 2013 14 просмотров

Печатная версия
Электронная газета

Получили от фонда письмо с требованием ретроконверсии. Фонд переделал всю старую бумажную отчетность компании в электронную и потребовал от нашей читательницы подписать новые файлы электронной подписью. Соглашаться или нет, рекомендуют специалисты ПФР, спецоператоры и независимые эксперты.

Региональный ПФР

— Ретроконверсия — это перевод бумажных сведений в электронные документы силами фонда, данный процесс позволяет ПФР уничтожить ранее сданные сведения на бумаге. Скорее всего компания получила такое письмо, потому что заключила с фондом дополнительное соглашение. По этому договору специалисты фонда обязуются сделать выгрузку из своей базы всех сведений персучета, ранее полученных на бумаге, и направить их страхователю. А от компании требуется проверить данные, поставить свою электронную подпись под готовыми файлами и отправить их в ПФР. Но если компания просьбу проигнорирует, то ответственности за это нет.

Спецоператор

— Требование фонда необходимо исполнить. Файлы для подписи ПФР выгружает именно те, которые в свое время представил страхователь. Но, перед тем как подписать, стоит все же просмотреть содержимое файла и убедиться, что данные не искажены. Для этого надо открыть прикрепленные к письму фонда документы. А после проверки отправить ответное письмо в ПФР. Причем программа спросит, верны ли сведения. Если все в порядке, то их можно отправить обратно в фонд.

Независимые эксперты

— Порядок взаимодействия компаний и ПФР при ретроконверсии определен распоряжением Правления ПФР от11.10.07 №190р. Для перевода архивов из бумажного вида в электронный фонд направляет их страхователю. Компания проверяет и, если нет расхождений, заверяет своей электронной подписью и отправляет отчеты назад в фонд. В то же время сейчас нет нормативных актов, которые бы обязывали страхователей проводить по инициативе фонда ретроконверсию. А значит, нет и ответственности, если компания не подпишет сведения.

— Ответственности за то, что компания не отреагирует на письмо, в законодательстве нет. Но я рекомендую уточнить в своем отделении ПФР, как компании ответить на полученное требование, что проверить в отчетности и как ее исправить, если там имеются неточности. Если специалист не сможет объяснить, то можно обратиться к спецоператору электронной отчетности за подробными инструкциями.

Наше мнение

— Компании стоит уточнить, какие документы она подписывала с фондом при переходе на электронную отчетность. Если среди документов было соглашение о переводе ранее сданной бумажной отчетности в электронную, то стоит ответить на письмо фонда. Ведь таким образом компания согласилась с возможной ретроконверсией. Но даже если требование проигнорировать, за это ничего не грозит. Но компании все же выгоднее подписать файлы. После этого сведения за прошлые годы можно хранить только в компьютере, а бумажные архивы уничтожить. Это нам подтвердили в ПФР. Но перед отправкой сведений их безопаснее проверить, поскольку при ретроконверсии фонд мог с ошибками перенести данные из бумажной отчетности в электронную. Если ошибки есть, надо направить в управление фонда письмо о недочетах. Он все поправит и пришлет сведения еще раз.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Про налоговые споры. Новый опрос для бухгалтеров

Ваша компания участвовала в судебном налоговом споре (споре с фондом)?

Вы как бухгалтер участвовали в судебном налоговом споре (споре с фондом)?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка