Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Минфин сообщил, кого накажут за ошибки в декларациях

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Бухгалтерские истории про подписи в накладных (с юридическими советами)

11 июня 2013 13 просмотров

Печатная версия
Электронная газета

Довольно часто наши читатели рассказывают, что накладные от некоторых контрагентов приходят с подозрительными подписями, а то и вообще без них. Что делать с такими бумагами: возвращать на переделку или можно принять и так?

Про подпись кладовщика

«Контрагент упростил всю свою „первичку“ и в накладной оставил только с подписями директора и главбуха, но без подписи кладовщика. Коллеги уверяют, что такой документ лучше заменить».

Совет «УНП». Безопаснее попросить поставщика, чтобы он вернул на накладную подпись кладовщика или графу «Отгружено» и поставил подпись директора.

Бухгалтерские истории про подписи в накладных (с юридическими советами). Убедить поставщика поможет такой аргумент. По новым правилам в «первичке» надо отразить «содержание факта хозяйственной жизни» (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от06.12.11 №402-ФЗ). При продаже товара это именно отгрузка, то есть в документе надо зафиксировать, что товар передан от поставщика покупателю. Совершает отгрузку именно кладовщик (или другой работник), а значит, должно быть видно, что отгрузка состоялась.

Покупателю рискованно заявлять расходы по накладной без подписи сотрудника, отпустившего груз. Налоговики могут признать сделку фиктивной. А судьи их в этом поддерживают (постановление Федерального арбитажного суда Волго-Вятского округа от17.01.13 №А17-6117/2011).

Про размашистую подпись

«Наш директор ставит на накладной очень размашистую подпись. Его автограф перечеркивает некоторые данные о товаре. Покупатели просят заменить эти документы».

Совет «УНП». У контрагентов компании нет поводов для беспокойства. Размашистая подпись не помешает списать расходы. Законодательство, к счастью, никак не регулирует размер автографа или его внешний вид.

Что касается перечеркнутых подписью реквизитов, то и здесь нет оснований беспокоиться. Если даже предположить, что росчерк — это исправление, оно должно быть правильно оформлено. А именно необходимо поставить дату, подпись и фамилию сотрудника, который внес изменения. Без этого перечеркнутые реквизиты не будут считаться исправлением (ч. 2 ст. 9 закона №402-ФЗ).

Про вымышленную подпись

«В ТОРГ-12 в графе „Отпуск груза произвел“ писали несколько месяцев совершенно выдуманного кладовщика, чтобы клиенты не догадывались, что у нас в компании только директор и главбух. Но возникли сомнения, безопасно ли это».

Совет «УНП». Ставить подпись несуществующего сотрудника рискованно.

Риск для покупателя в том, что инспекторы могут потребовать подтвердить полномочия работника, который подписал документ. Но если такого сотрудника не существует, то подтвердить не удастся. И в споре с инспекторами успех не гарантирован. Иногда судьи признают, что подпись неустановленного сотрудника не мешает учесть расходы (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от02.09.11 №КА-А41/9650–11). В других спорах судьи признают, что сделка фиктивна (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Кавказского округа от13.03.12 №А53-4199/2011).

Риск для поставщика в том, что, если покупатель откажется платить за поставку, будет проблематично доказать факт отгрузки. Ведь часто это подтверждают именно показания кладовщика (постановление Федерального арбитражного суда Дальневосточного округа от31.07.09 №Ф03-3482/2009).

Накладные безопаснее исправить. Для этого надо зачеркнуть подпись и фамилию несуществующего кладовщика и рядом поставить подпись и фамилию реального сотрудника, дату и еще одну подпись работника, который внес поправки (ч. 2 ст. 9 закона №402-ФЗ).

Контрагент утвердил у себя накладную только с подписями директора и главбуха, но без подписи кладовщика. Можно ли принимать от поставщика такой документ или стоит потребовать замены? Накладную можно принять Накладную безопаснее заменить По накладной без подписи сотрудника, отпустившего груз (кладовщика) покупателю рискованно заявлять расходы. Без этого реквизита налоговики могут признать сделку фиктивной. А судьи их в этом поддерживают (постановление Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 17.01.13 № А17-6117/2011). Тем более, подпись кладовщика подтверждает сам факт операции, то есть фактической отгрузки. А значит, это обязательный реквизит «первички» (ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ).

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Какие отчеты руководитель просит Вас сделать в Excel чаще всего?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка