Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Всеобщий переход на онлайн‑кассы — срочно присоединяйтесь

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Расчет и выплата больничных, декретных и детских пособий

11 июня 2013 26 просмотров

Печатная версия
Электронная газета

Для возмещения «детских» нужна расшифровка выплат

— Получили в филиале фонда список документов для возмещения расходов на пособия. В списке для «детских» значится помесячная расшифровка выплаты пособия на момент возмещения расходов или до конца отпуска по уходу. Должны ли мы представлять специалистам фонда подобную расшифровку?

— Расчет и выплата больничных, декретных и детских пособий. Да, конечно. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивают не разово, а в течение отпуска по уходу за ребенком. Поэтому при возмещении расходов сотрудникам фонда необходимо видеть не только общую сумму к возмещению, но и за какие месяцы работодатель выплатил пособие.

— А существует ли форма для таких сведений?

— Нет, такая форма не разработана. Сведения надо представить в произвольном виде.

Заменить годы в расчетном периоде вправе только мама

— Сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком. Недавно она уволилась, а отпуск по уходу за ребенком оформила бабушка, которая также трудится у нас в компании. Положено ли бабушке пособие?

— Да, конечно, положено. Детское пособие вправе получить не только родители малыша, но и другие члены семьи, которые фактически ухаживают за ребенком. Пособие по уходу за ребенком бабушке надо назначить в размере 40 процентов ее заработка, на который были начислены страховые взносы за два предшествующих календарных года. Основание — статья 14 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ.

— А имеет ли бабушка ребенка право на замену периода для расчета пособия? Ведь мама малыша была в прошлом году в декрете.

— Нет, не имеет. Замена лет возможна, только если сотрудник в двух предшествующих годах был в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком. В законе №255-ФЗ не предусмотрена возможность передать право на замену лет другому родственнику, который будет фактически ухаживать за малышом.

Как удержать пособие, выплаченное по ошибке

— В компании есть два сотрудника с одинаковыми фамилиями. Недавно один из сотрудников болел и представил листок временной нетрудоспособности. Но мы по ошибке назначили и выплатили пособие его однофамильцу. Вправе ли мы удержать ошибочно выплаченное пособие?

— Нет, не вправе. Компания неверно выплатила деньги из-за ошибки сотрудника, который назначал и оформлял пособие. Это лишает компанию права взыскать излишне выплаченные суммы. Ведь удержать деньги можно, только если переплата возникла из-за счетной ошибки или недобросовестности получателя пособия. Это следует из статьи 15 закона № 255-ФЗ. В такой ситуации вы можете лишь предложить сотруднику добровольно вернуть средства. Но согласие работника надо оформить письменно, например он может подать вам заявление о том, что согласен на возврат.

— А как быть с листком нетрудоспособности? Ведь мы заполнили все графы неправильно — на другого человека.

— Ошибки вы можете исправить независимо от их количества. Неверную запись надо аккуратно зачеркнуть, а правильную внести на оборотную сторону листка нетрудоспособности. Новую запись заверяют «Исправленному верить», подписью и печатью работодателя. Таковы правила пункта 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности (утв. приказом Минздравсоцразвития России от29.06.11 №624н. — Примеч. ред.).

Пересчет пособия можно оформить справкой

— В феврале оплатили сотруднице листок нетрудоспособности. Но в конце мая она принесла в бухгалтерию справку о заработке с прежнего места работы и попросила пересчитать пособие. Должны ли мы делать перерасчет?

— Да, конечно. После того как сотрудница представила справку о заработке с прежнего места работы, надо пересчитать и доплатить ранее назначенное пособие.

— А в какой срок нам надо сделать перерасчет?

— Пересчитать пособие следует в течение 10 календарных дней с момента получения справки о заработке.

— Надо ли в таком случае исправлять больничный листок?

— Нет, при пересчете пособия исправлять листок не требуется. Ведь при назначении выплаты вы заполнили больничный листок без ошибок. Перерасчет пособия можно оформить на отдельном листе в произвольной форме, например бухгалтерской справкой, и приложить к больничному листку либо в виде пояснительной записки.

Идеальный образец

Справка о перерасчете пособия есть в разделе > «Оформление различных выплат работникам» > «Сотруднику оплачивают больничный лист».

Единовременное детское пособие выплачивают по справке

— Выплачиваем сотруднице пособие по беременности и родам и за ранние сроки постановки на учет по беременности. Надо ли включать сумму единовременного пособия в листок нетрудоспособности вместе с «декретными»?

— Нет, это пособие в листок нетрудоспособности по беременности и родам включать не надо. Пособие при постановке на ранних сроках беременности оформляют отдельно, хотя его выплачивают в дополнение к «декретным».

— Как же тогда отразить эту сумму?

— Пособие назначают на основании справки о постановке на учет на ранних сроках беременности, а оформляют приказом руководителя (п. 22 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от23.12.09 №1012н. — Примеч. ред.).

8 июля состоится «Горячая линия. Москва и Подмосковье» по теме «Упрощенная система». На связи Александр Борисович Мосякин, советник государственной гражданской службы 1-го класса. Вопросы можно задать на , направить по адресу или по факсу 788-53-14 до 8 июля.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка