Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как уже в следующем месяце изменится налог на прибыль

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Фонд соцстраха обновил Технологию приема новой формы 4 ФСС

25 июня 2013 8 просмотров

Печатная версия
Электронная газета

Фонд соцстраха обновил Технологию приема новой формы 4 ФСС, и перед сдачей полугодовой отчетности у компаний есть возможность самостоятельно проверить ее по методике фонда. Новые контрольные соотношения для проверки содержатся в приказе ФСС РФот13.06.13 №202.

Изменений в расчете немного: в нем теперь два кода ОКВЭД, а также появилась новая таблица с результатами аттестации рабочих мест и медосмотров (см. ). Из-за новшеств потребовалось изменить и соотношения для сверки показателей отчета. Наиболее важные из них мы привели в таблице справа.

Если показатели отчетности будут расходиться с контрольными соотношениями, расчет все равно примут. Мы выяснили в ФСС, что никакие штрафы страхователям за это не грозят. Но контролеры при этом направят компании протокол ошибок и требование исправить расчет. Если страхователь пришлет скорректированную версию после 15 июля, опозданием это считаться не будет, поскольку первоначальный отчет (хотя и с ошибками) компания сдала вовремя.

Кстати, фонд на своем сайте сообщил, что завизировать новую электронную форму 4 ФСС надо квалифицированной электронной подписью, которая действует с 1 июля. Не исключено, что до этого момента законодатели успеют продлить жизнь старым ЭЦП, тогда расчет можно будет заверить .

Соотношения, которые фонд сверяет в новом расчете 4 ФСС
Показатели расчета 4 ФСС Что проверит фонд Комментарий «УНП»

Раздел I

Поле «Код по ОКВЭД» Код обязательно надо заполнить тем компаниям, которые применяют льготную «упрощенку». На титульном листе расчета 4 ФСС эти компании проставляют шифр 121. Если такой шифр есть, то код ОКВЭД в разделе 1 обязателен. Если шифр другой (например, 071 — компании, применяющие общий тариф по взносам), то поле с кодом ОКВЭД можно не заполнять При шифре 121 на титульном листе расчета 4 ФСС код из классификатора должен входить в список кодов в примечании к таблице 4.3. Например, 36.5 — Производство игр и игрушек. Если компания на льготной «упрощенке» не заполнит в разделе 1 формы код ОКВЭД или он не из списка, фонд вышлет протокол с ошибками и отчет потребуется исправить
Задолженность за компанией или фондом на начало расчетного периода (строка 1 или 12 таблицы 1) В расчете за полугодие долг на начало периода должен совпадать с той же строкой расчета за первый квартал. То есть это долг на начало года, а не на начало квартала Некоторые компании по ошибке заполняют в строке 1 таблицы 1 долг на начало второго квартала. Из-за этого задолженность на конец полугодия также будет неверной и отчет надо уточнить
Начислено взносов (строка 2 таблицы 1) Фонд сверяет, чтобы начисленные взносы за каждый месяц были равны базе по взносам, умноженной на тариф. Базу фонд берет из строки 4 таблицы 3 Тариф, который фонд учитывает при сверке, должен соответствовать шифру страхователя на титульном листе. Например, если шифр начинается с 071, то тариф равен 2,9 процента. Возможное расхождение — 1 рубль. При большей разнице надо уточнить расчет
База по взносам с начала расчетного периода (графа 3 строки 5 таблицы 3) В расчете за полугодие надо не только заполнить базу по взносам за апрель, май, июнь, но и добавить начисления работникам с начала года. Сведения надо взять из расчета 4 ФСС за первый квартал Ошибка при заполнении базы по взносам возможна, если компания уточнила расчет за первый квартал, а при расчете базы с начала года взяла старые сведения. Тогда из-за ошибки фонд потребует исправить расчет за полугодие
Доля доходов для расчета права на льготный тариф на «упрощенке» (строка 3 таблицы 4.3) Доля доходов от льготной деятельности должна составлять не менее 70 процентов в общей сумме доходов. Это условие должно соблюдаться, если компания поставила шифр 121 на титульном листе Компания, которая потеряла право на льготный тариф, вправе не заполнять таблицу 4.3 в расчете 4 ФСС. Но тогда шифр страхователя не должен быть равен 121

Раздел II

Поле «Код по ОКВЭД» В порядке сказано, что код не обязателен к заполнению, если у страхователя нет подразделений, которые считают взносы по другому тарифу, чем в целом по компании. Но это неверно. Этот код в отличие от кода в разделе 1 обязателен для всех компаний, что следует из приказа Минтруда России от19.03.13 №107н. Код подтверждает, к какому классу риска относится компания и какой тариф взносов на травматизм должна применять. А значит, если компания его не заполнит, фонд не сможет проверить, верный ли тариф в расчете ОКВЭД в разделе II — это код основного вида деятельности за прошлый год, который влияет на размер «несчастных» взносов в текущем году. Компании, которые зарегистрированы в 2012 году или раньше, заполняют код на основании справки-подтверждения из ФСС об основном виде деятельности за 2012 год. А компании, созданные в 2013 году, — по данным об основном виде деятельности из ЕГРЮЛ
Таблица 10 В таблице фонд сверяет, чтобы общее число рабочих мест, которое надо аттестовать, превышало количество аттестованных. Аналогично и число работников, которые должны пройти медосмотры, должно быть выше тех, кто прошел осмотры Ошибка в таблице 10 возможна из-за того, что компании не включают в общее число мест, которые надо аттестовать, офисные места, но учитывают их в общем числе аттестованных на 1 января 2013 года. Офисные места освобождены от аттестации по приказу Минтруда России от12.12.12 №590н. Приказ вступил в силу 26 февраля 2013 года. Но на 1 января 2013 года действовал старый порядок, и по нему аттестовать требовалось все места, включая офисные. Поэтому число аттестованных офисных мест надо записать в двух графах — 3 и 4 таблицы 10

Компания своевременно подала расчет 4 ФСС, а контролеры обнаружили, что показатели в нем не соответствуют контрольным соотношениям. Что сделают проверяющие? Не примут расчет Потребуют исправить отчетность При расхождениях между показателями в расчете 4 ФСС и контрольными соотношениями отчетность все равно примут. Но потребуют от страхователя исправить ошибки. Никаких штрафов компании не грозит.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка