Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Налоговики разрешают не платить ЕНВД, если магазин закрылся

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Компания вправе включить в электронный счет-фактуру дополнительные реквизиты

16 июля 2013 14 просмотров

Печатная версия
Электронная газета

Компания вправе включить в электронный счет-фактуру дополнительные реквизиты. А если компании договорились обмениваться счетами-фактурами по интернету, они вправе передавать друг другу бумажные экземпляры, когда в них есть необходимость. Впервые такие выводы ФНС России привела в письме от 17.06.13 №ЕД-4-3/10769, направленном в одно из региональных управлений.

Дополнительные реквизиты

Сразу после выхода нового счета-фактуры чиновники разрешили вносить в них дополнительные реквизиты (письмо Минфина России от09.02.12 №03-07-15/17). Но эти разъяснения касались только бумажных счетов-фактур. В комментируемом письме ФНС России впервые сообщила, что электронные счета-фактуры тоже можно дополнять необязательными сведениями. Например, информацией о должности сотрудника, подписавшего документ, артикулом товара и т. д.

В налоговом ведомстве мы также выяснили, что дополнительные реквизиты не должны нарушать последовательность обязательных. Иначе файл будет поврежден и не откроется в инспекции, в результате контрагент лишится вычета. Кроме того, все дополнительные сведения увидят только покупатель и продавец. А в инспекции эти данные видны не будут, поскольку они «отсекаются» при выгрузке документов из бухгалтерской программы. Значит, инспекторы могут дополнительно запросить интересующую их информацию (например, реквизиты доверенности), хотя в экземплярах сторон она будет.

Электронный обмен

Если компания договорилась с контрагентом об электронном обмене счетами-фактурами, но из-за технических неполадок или других причин вынуждена направить контрагенту бумажный документ, то покупатель не лишится вычета. ФНС подтвердила, что дополнительно потом направлять контрагенту электронный вариант счета-фактуры не надо.

Условие об электронном обмене счетами-фактурами должно быть письменным. Его можно включить в каждый договор. Также компания может заключить с контрагентом общее соглашение о том, что по всем сделкам применяются виртуальные счета-фактуры. Но в любом случае стоит предусмотреть, что при технических проблемах стороны вправе обменяться бумажными документами. В ФНС подтвердили, что это допустимо.

Компания направляет покупателю электронный счет-фактуру. Может ли компания включить в файл со счетом-фактурой информацию о фактическом адресе? Да, может Нет, это запрещено Электронные счета-фактуры можно дополнять как и бумажные. Главное, что дополнительные реквизиты в электронном счете-фактуре не нарушали последовательность обязательных. Прямого запрета нет. Но если это правило нарушить, то файл с электронным документом не откроется в инспекции.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка