Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Не забудьте про самые важные дела декабря

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Инспекторы сняли расходы на вечерние встречи директора с контрагентом

16 июля 2013 13 просмотров

Печатная версия
Электронная газета

Инспекция признала необоснованными расходы на деловые переговоры после шести вечера. По мнению проверяющих, это время не рабочее, а для потехи. Как их переубедить, рекомендуют чиновники и эксперты.

Инспекторы сняли расходы на вечерние встречи директора с контрагентом

Налоговики

— В Налоговом кодексе нет ограничений по времени проведения деловых переговоров. Но для учета представительских затрат необходимо подтвердить, что все мероприятия носили официальный характер. Доказательств может быть несколько. Например, договор, подписанный во время встречи, деловая переписка, приглашение, свидетельствующее о деловом характере переговоров, и т. д. При таких условиях Минфин признает, что расходы обоснованны даже на ночные встречи. Такая позиция приведена в письме от01.11.10 №03-03-06/1/675.

— К представительским действительно не относятся расходы на развлечения и отдых, но все зависит не от времени, а от характера встречи. Если она была деловой, то расходы обоснованны. Это следует из пункта 2 статьи 264 НК РФ. Для учета расходов достаточно предъявить подтверждающие документы — смету, программу переговоров с перечнем участников и описанием места и т. д. А дополнительно в возражениях на акт проверки стоит сослаться на то, что инспекторы не доказали, что ужин в ресторане — это развлечение или отдых.

Независимые эксперты

— В такой ситуации стоит сослаться на то, что статья 264 НК РФ содержит только два критерия для признания представительских расходов. Во-первых, они должны быть направлены на поддержание сотрудничества с представителями других компаний. Во-вторых, их можно списать в пределах 4 процентов от расходов на оплату труда. Других ограничений нет, в частности, что тратить деньги на представительские расходы можно только в рабочее время.

— Для признания представительских расходов достаточно, чтобы они были экономически обоснованы, документально подтверждены и связаны с деятельностью, направленной на получение дохода. Время переговоров не важно. Поэтому надо представить возражения на акт проверки и приложить документы, подтверждающие обоснованность расходов. К примеру, программу встречи и отчет по ее результатам.

Наше мнение

— Мы согласны с налоговиками и экспертами в том, что кодекс разрешает учесть представительские расходы независимо от времени встреч. Главное — документально подтвердить траты. Но в вашей ситуации помимо стандартных документов (отчет о переговорах, чеки и т. д.) стоит подготовить еще и кадровые бумаги. Если у директора и сотрудников компании, которые участвуют во встречах, ненормированный рабочий день, об этом должно быть сказано в трудовом договоре. А если обычный график, то нужен приказ о сверхурочной работе. Это докажет, что для сотрудников время встреч было рабочим и главный вывод налоговиков безоснователен. Все доводы стоит привести в возражениях на акт проверки. Если проверяющих они не убедят, у компании есть хорошие шансы получить поддержку при обжаловании решения инспекции в УФНС.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка