Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Местная администрация запрашивает сведения о зарплате

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Суточные не требуют документального подтверждения

16 июля 2013 19 просмотров

Печатная версия
Электронная газета

Направили сотрудника в командировку. Должен ли он представлять документы, подтверждающие, на что потрачены суточные?

Нет, не должен. Минфин России в письме от01.03.13 №03-04-07/6189 сообщил, что суточные не требуют документального подтверждения (п. 3 ст. 217 НКРФ). Значит, работник по суточным отчитываться не должен. Их размер компания устанавливает сама (ст. 168 ТКРФ). Но сотрудник должен включить суточные в авансовый отчет, так как он необходим для обоснования расходов на командировку в бухгалтерском и налоговом учетах.

В компании установлен разный размер суточных для разных должностей. Например, у директора суточные выше, чем у рядовых сотрудников. Это законно?

Да, это законно. Трудовое законодательство не обязывает работодателей оплачивать расходы, связанные со служебной командировкой, всем работникам в одинаковом размере. Поэтому суточные могут быть разными у разных сотрудников компании. Главное — закрепить разный размер суточных в Положении о командировках или другом локальном акте (письмо Минтруда России от14.02.13 №14-2-291).

Компания отправила сотрудника в однодневную командировку и выплатила суточные. Облагаются ли они НДФЛ?

Нет, не облагаются. Трудовой кодекс не запрещает платить суточные за однодневные поездки (ст. 168 ТКРФ). Кроме того, Президиум ВАС РФ в постановлении от11.09.12 №4357/12 отметил, что важен сам факт пребывания в командировке (ст. 166 ТКРФ). Ведь сотрудник направляется в командировку в интересах компании. Суды также признают суточные за однодневные поездки необлагаемой компенсацией (постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от26.04.13 №А67-5500/2012). Недавно с этим согласился Минфин в письме от01.03.13 №03-04-07/6189, а налоговая служба разослала его по всем инспекциям для использования в работе (письмо от26.03.13 №ЕД-4-3/5200@).

При командировках по России компания выдает сотрудникам суточные из расчета 1000 рублей в день. Но от НДФЛ освобождена сумма 700 рублей в день. Когда надо удержать НДФЛ со сверхлимитных суточных?

Сумму дохода по сверхнормативным суточным надо определить при утверждении авансового отчета, а удержать НДФЛ — в ближайшую дату выдачи зарплаты после поездки (п. 4 ст. 226 НКРФ, письмо Минфина России от14.01.13 №03-04-06/4–5). При выдаче аванса удерживать НДФЛ неудобно, ведь точный доход сотрудника установить невозможно. Командировка может не состояться или продлиться меньше дней, чем планировалось. Тогда у сотрудника возникнет переплата по НДФЛ и потребуется делать зачет налога. Это усложнит учет и может привести к путанице.

В кассе компании нет наличных. Можно ли выдать суточные после командировки сотрудника?

Это не запрещено, но компания не вправе заставить сотрудника тратить в командировке личные деньги. Ведь по общему правилу суточные выдают до поездки (п. 10 Положения, утв. постановлением Правительства РФот13.10.08 №749). Поэтому выплатить деньги после командировки можно, только если работник согласен. Это подтвердили в Роструде. Как вариант суточные можно перечислить на зарплатную или личную карту сотрудника.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка