Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как без ошибок выдать декабрьскую зарплату до Нового года

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Безопаснее обосновать расходы на второй счет в банке

16 июля 2013 3 просмотра

Печатная версия
Электронная газета

Безопаснее обосновать расходы на второй счет в банке

— Планируем начать новый вид деятельности. Поэтому открываем еще один расчетный счет в другом банке, чтобы удобнее было контролировать расчеты. Вправе ли мы списать банковские комиссии?

— Конечно вправе. В кодексе нет ограничений по количеству счетов, которые вправе иметь компания. Поэтому стоимость открытия нового счета и расчетно-кассового обслуживания по нему можно учесть как услуги банков на основании подпункта 25 пункта 1 статьи 264 НК РФ.

— Надо ли документально обосновать необходимость открытия еще одного расчетного счета?

— Да, безопаснее, чтобы такие документы были. Ведь расходы должны быть связаны с деятельностью компании. Кроме того, при открытии нескольких счетов в банке необходимо отслеживать характер операций по каждому из них. К примеру, если по одному счету будут проходить только операции, которые не связаны с производственной или коммерческой деятельностью компании, то плату за его открытие и обслуживание нельзя списать в расходы.

Комментарий «УНП»

Подтвердить необходимость использования нескольких расчетных счетов можно разными документами. Это, например, может быть договор с контрагентом, по которому все расчеты должны идти через один банк. Также подойдет служебная записка финансовой службы или приказ руководителя о том, что для своевременного и полного перечисления платежей в бюджет для их перевода используется отдельный счет. Либо приказ директора о том, что новый счет необходим для другого направления бизнеса.

Стоимость курсов английского можно списать

— Оплачиваем руководителю курсы английского языка. Вправе ли мы учесть расходы?

— Да, вправе. Расходы на обучение по основным и дополнительным профессиональным образовательным программам, в том числе на курсах иностранного языка, позволяет учесть подпункт 23 пункта 1 статьи 264 НК РФ. Главное, чтобы полученные знания ваш сотрудник применял в деятельности компании (письмо Минфина России от21.12.11 №03-03-06/2/200. — Примеч. ред.).

— Руководитель часто ездит в загранкомандировки, и знание английского языка необходимо для проведения переговоров.

— Значит, затраты обоснованны. Но для их учета надо выполнить еще два условия. Во-первых, у российского образовательного учреждения должна быть лицензия, а у иностранного — статус учебного заведения в стране, где проходит обучение. Во-вторых, условие об обучении сотрудников, в том числе иностранному языку, надо предусмотреть в трудовом или коллективном договоре. Основание — пункт 3 статьи 264 НК РФ.

— Обучаться руководитель будет за границей. Расходы на визу, проезд и проживание также можно списать?

— Да, конечно. Это командировочные расходы, и компания вправе их списать на основании подпункта 12 пункта 1 статьи 264 НК РФ.

Комментарий «УНП»

В кодексе нет требования, что в трудовом или коллективном договоре должно быть условие об обучении сотрудника. Но инспекторы на местах считают, что это обязательно. Поэтому, если в договоре с сотрудником учеба не упоминается, проще и безопаснее включить такое условие. Например, сделать это можно дополнительным соглашением.

Компания вправе учесть плату за участие в торгах

— Приняли участие в электронных торгах. Перечислили организатору платеж за участие, но торги не состоялись, поскольку не набралось нужного числа участников. Можно ли списать плату за участие?

— Все зависит от условий торгов. Расходы на участие в тендерных торгах, которые проиграны, учитывают как внереализационные. Но только при условии, что тематика торгов совпадает с деятельностью компании. А сами расходы оплачены в связи с выполнением требований организаторов торгов и не возвращаются участникам при проигрыше.

— Мы внесли задаток, и организатор торгов должен нам его вернуть, но средства мы до сих пор не получили. Вправе ли мы учесть их в расходах?

— В таком случае учесть расходы вы не вправе. Задаток компании должны вернуть, а значит, расходов у нее не возникает. Основание — пункт 32 статьи 270 НК РФ.

Безопаснее не учитывать затраты на простаивающий склад

— Руководство запланировало открыть дополнительный офис в другом городе. В начале года арендовали там небольшой офис и склад, но деятельность в итоге так и не начали. Сейчас договор аренды расторгли, а как быть с арендной платой с начала года, которую мы вносили? Вправе ли мы учитывать ее в расходах?

— Нет, не вправе. Расходы по аренде склада не связаны с деятельностью, направленной на получение дохода. А значит, при расчете налога на прибыль не учитываются как необоснованные. Основание — статья 252 НК РФ.

— Склады мы арендовали для ведения деятельности, но потом руководство посчитало ее неэффективной. Кроме того, у нас не оказалось свободных средств на новое направление бизнеса. А арендную плату мы должны платить независимо от фактического использования имущества.

— Это не имеет значения. Арендные платежи за помещения можно учесть в расходах, только если они экономически оправданы. А это условие в вашем случае не выполняется.

Комментарий «УНП»

Компания вправе учесть в расходах арендные платежи по имуществу за период, когда оно временно не использовалось. Например, было в ремонте или на профилактике (письмо Минфина России от03.02.10 №03-03-06/1/40). Обезопасить затраты компании на аренду или коммунальные платежи помогут документы, которые подтвердят необходимость приостановки работы: служебные записки, дефектные ведомости, приказ руководителя о необходимости ремонта или плановые работы по профилактике и т. д.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка