Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Список моих срочных дел в декабре

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Как показать в сведениях, что работа на полставки

30 июля 2013 8 просмотров

Печатная версия
Электронная газета

Как показать в сведениях, что работа на полставки

— Сотрудник с 1 января 2013 года работает на полставки. Надо ли это как-то отражать в индивидуальных сведениях для ПФР, и если да, то как?

— Все зависит от того, в каких условиях трудится ваш работник. Если в обычных, то в индивидуальных сведениях стаж и взносы отражаются как обычно, без дополнительных обозначений (п. 37, 71, 72 постановления Правления ПФР от 31.07.06 № 192п. — Примеч. ред.).

— А если он занят на вредных работах?

— Если сотрудник занят на вредной работе неполный день, то платить взносы по дополнительным тарифам не надо. На таких сотрудников сведения заполняют как обычно. Если работник трудится во вредных условиях неполную неделю, но полный день, например с понедельника по среду, то у сотрудника будет право на досрочную пенсию, а значит, на зарплату начисляются дополнительные взносы (п. 5, 6 Правил, утв. постановлением Правительства РФот11.07.02 №516. — Примеч. ред.). В сведениях по форме СЗВ-6-4 период вредной работы отражают отдельно в таблице «Период работы за последние три месяца отчетного периода». При этом в графе «Особые условия труда (код)» необходимо поставить код льготного периода. Если работник трудится на должности из списка №1, то ставят код 27–1, а если из списка №2 — код 27–2.

Сведения подают на всех сотрудников

— У нас есть сотрудники, по которым нет начислений. Например, они находятся в отпуске за свой счет, в декрете или отпуске по уходу за ребенком. Подавать ли на них индивидуальные сведения?

— Да, конечно. Сведения необходимо подать на всех без исключения работников (ч. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ. — Примеч. ред.). Если у сотрудника не было начислений, то в СЗВ-6-4 эти периоды выделяют в таблице «Период работы за последние три месяца отчетного периода» со специальным кодом. Например, при отпуске за свой счет ставят код «АДМИНИСТР», для декрета — код «ДЕТИ» и т. д. (Инструкция, утв. постановлением Правления ПФР от31.07.06 №192п. — Примеч. ред.).

— А предусмотрена ли ответственность за неподачу сведений по таким сотрудникам?

— Да, есть. Руководителя компании могут оштрафовать на сумму до 500 рублей (ст. 19.7 КоАП РФ. — Примеч. ред.).

Комментарий «УНП»

Штрафа за неподачу индивидуальных сведений по работникам, у которых не было начислений, для компании в любом случае быть не должно. Ведь сумма штрафа рассчитывается как 10 процентов от начисленных взносов, а она в данном случае равна нулю (ст. 17 Федерального закона от01.04.96 №27-ФЗ).

При смене фамилии пенсионный номер остается прежним

— Сотрудница нашей компании после развода изменила фамилию. ИНН, паспорт уже поменяла. Осталось получить новое пенсионное свидетельство. Какие действия ей надо предпринять для этого?

— Для замены пенсионного свидетельства ваша сотрудница должна подать вам заявление по форме АДВ-2. Там она должна отразить свою новую фамилию.

— В заявлении надо заполнить только те данные, которые изменились — паспорт, фамилия, адрес или все?

Форма АДВ-2 разделена на три части. Первая часть заполняется по данным старого страхового свидетельства: страховой номер, фамилия, имя и отчество. А во второй части пишутся новые анкетные данные, причем заполняются только изменившиеся сведения. В вашем случае — новая фамилия. Если же изменился еще и адрес, то нужно написать новый адрес. В третьей части заявления обязательно заполняются данные нового паспорта. Это следует из пункта 21 Инструкции, утвержденной постановлением № 192п.

— Подскажите еще. После подачи заявления у работницы изменится номер пенсионного страхования?

— Нет, в новом пенсионном свидетельстве останется прежний страховой номер.

За ошибки в сведениях возможен штраф

— В компании прошла выездная проверка ПФР и ФСС. В 2011 году в индивидуальных сведениях по некоторым работникам мы не вписали периоды нетрудоспособности, но взносы начислены и уплачены верно. В акте проверки нам выписали штраф. Разве он правомерен?

— Да, правомерен. Ваша компания сдавала в фонд недостоверные сведения. А это является нарушением части 1 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ.

— Сколько должен составить штраф?

— 10 процентов от взносов, отраженных в сведениях с ошибками (ст. 17 закона 27-ФЗ, п. 16 информационного письма Президиума ВАС РФ от 11.08.04 № 79. — Примеч. ред.).

На детей сотрудников можно оформить страховые свидетельства

— Сотрудница хочет оформить страховой пенсионный номер на ребенка через нашу компанию. Мы обязаны заняться оформлением этого документа?

— Нет, закон №27-ФЗ не обязывает компании оформлять свидетельства на детей сотрудников. Для получения свидетельства родители могут обратиться непосредственно в управление ПФР по месту жительства.

— Я правильно понимаю, что компания не вправе заниматься оформлением пенсионных свидетельств для детей сотрудников?

— Нет, это не так. Закон №27-ФЗ не запрещает работодателю подать анкету на ребенка своего работника для получения пенсионной карточки. Если работодатель согласен взять на себя такую ответственность, то он представляет в свое управление ПФР анкету по форме АДВ-1 в сопровождении описи АДВ-6-1. А потом получает карточки и выдает их работникам.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка