Журнал, справочная система и сервисы
№2
Январь

В свежем «Главбухе»

Заключать ли с 1 января вместо обычных трудовых договоров типовые

Подписка
6 номеров в подарок!
№2

Как заполнить новую справку о заработке для расчета пособий

6 августа 2013 42 просмотра

Печатная версия
Электронная газета

Фонд соцстраха выпустил сразу два разъяснения о том, как заполнить новую справку о заработке для расчета пособий. В письме ФСС РФ от 24.07.13 №15-02-01/12-5174л фонд разрешил менять размер шрифта или добавлять новые строки, если в отведенные поля не умещается вся информация. А письмом от 20.06.13 №25-03-14/12–7942 ФСС разъяснил, как заполнять справку, если сотрудник работал в период отпуска по уходу за ребенком. Оба письма — ответы на частные запросы.

Как заполнить справку, если не хватает места

Со 2 июля 2013 года действует только новая справка о заработке для расчета пособий (приложение 1 к приказу Минтруда России от30.04.13 №182н). В новой форме некоторые строки и графы слишком маленькие и в них не хватает места, чтобы записать всю необходимую информацию. Но в приказе №182 не сказано, можно ли выходить за границы поля или менять в тексте размер шрифта.

В письме №15-02-01/12-5174л ФСС РФ сделал вывод, что, раз в порядке запрета нет, компания вправе добавлять дополнительные строки, менять шрифт или выходить за границы полей. Как можно заполнить строки, мы показали на примерах (см. образцы). Вывод фонда применим к любой строке или графе справки. Кроме того, можно сократить и наименования исключаемых периодов, так как официальные названия слишком длинны. Например, вместо «отпуск по беременности и родам» можно написать «отпуск по БиР» или «декрет». В ФСС нам подтвердили, что справка будет действительна даже с сокращениями. Главное, чтобы было понятно, о каком периоде идет речь.

Как можно выписать данные в справку о заработке

Как показать работу во время отпуска по уходу

Если сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком, то этот период надо отразить в новой справке. Но как заполнить это поле, если во время отпуска сотрудница работала неполный день, не ясно. Работа неполный день не прерывает отпуск (ст. 256 ТКРФ). В то же время в этот период компания выдает сотруднице зарплату и начисляет взносы в ФСС. Получается, что доходы есть, а весь период исключаемый.

ФСС РФ в письме №25-03-14/12–7942 сообщил, что в разделе 3 справки надо записать всю зарплату, которую компания выдала сотруднице во время отпуска по уходу. Ведь с этих денег страхователь платит взносы, а значит, эти доходы включаются в средний заработок для пособий. Но отпуск все равно исключаемый период, поэтому его надо отразить в разделе 4 справки.

При заполнении справки о заработке для расчета пособий компания записала наименование исключаемого периода «декрет» вместо официального названия «отпуск по беременности и родам». Действительна ли такая справка? Нет Да В справке не обязательно писать официальное название исключаемого периода. Главное, чтобы было понятно, о каком периоде идет речь. Так, вместо «временная нетрудоспособность» допустимо записать «болезнь» и т.д. Об этом ФСС РФ сообщил в письме от 20.06.13 № 25-03-14/12-7942.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться





  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Какой код вы указали в поле 101 январской платежки по взносам?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Вас заинтересует

ФД 16 января 2017 17:00 Как оценить риски проектов
Зарплата 16 января 2017 14:00 Форма 7-травматизм за 2016 год: бланк
УНП 16 января 2017 09:00 КБК по НДФЛ в 2017 году

Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка