Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Всеобщий переход на онлайн‑кассы — срочно присоединяйтесь

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Первичку можно подписывать по доверенности

13 августа 2013 23 просмотра

Печатная версия
Электронная газета

Первичку можно подписывать по доверенности

— Ремонт офиса для нас делала другая компания. При приемке выполненных работ акт вместо руководителя с нашей стороны подписал другой сотрудник по доверенности. При выездной проверке контрагента инспекторы потребовали, чтобы на акте стояла подпись только нашего директора, иначе они признают расходы необоснованными. Контрагент требует переделать акт. Должны ли мы переоформлять документ?

— Нет, не должны. Принимавший работы сотрудник подтвердил свое право подписи доверенностью. Поэтому действия инспекторов незаконны и ваш контрагент вправе обжаловать их в УФНС.

— Оригинал доверенности остался у контрагента, выполнявшего работы. Этот документ подтверждает полномочия нашего сотрудника на подписание акта?

— Да, подтверждает. Ваш контрагент вправе представить инспекторам доверенность, на основании которой действовал представитель компании. Если же этот документ по каким-то причинам не сохранился, то вы можете выслать контрагенту копию этой доверенности.

Есть два способа посчитать расходы на загранпоездку

— Сотрудник в июле ездил в командировку за границу. К авансовому отчету он приложил чеки на проживание из гостиниц в Польше и Белоруссии. Документы составлены в польских злотых и белорусских рублях. На какую дату надо перевести их в рубли? На дату выдачи аванса или на дату, когда руководитель утвердит авансовый отчет?

— Вы выдали аванс работнику в рублях или валюте?

— Мы выдали аванс в рублях, а сотрудник сам менял деньги и рассчитывался уже в валюте.

— Значит, сумму в рублях на оплату проживания в гостинице надо определить на дату покупки валюты. И посчитать ее по курсу, который необходимо взять из справки банка о покупке сотрудником иностранной валюты. Подтверждает это и письмо Минфина России от31.03.11 №03-03-06/1/193.

— Сотрудник менял деньги в обменном пункте и справку ему не дали. Как определить курс?

— В таком случае командировочные расходы следует пересчитать в рубли по курсу Банка России на дату их признания, то есть утверждения авансового отчета. Основание — подпункт 5 пункта 7 статьи 272 НК РФ.

На цифрах

Перед командировкой сотрудник получил аванс в размере 5000 руб. Стоимость проживания в гостинице в Польше составила 200 злотых. Сотрудник обменял валюту по курсу 10,5 руб. за злотый, но справку о покупке не представил. Руководитель утвердил авансовый отчет 5 августа. На эту дату курс Банка России равен 10,2702 руб. за злотый. Сумма расходов на проживание в гостинице в рублях составит 2054,04 руб. (200 х 10,2702).

Можно не нормировать расходы на логотип

— Наши сотрудники в рабочее время носят форму. На ней есть логотип нашей компании. Услуги по нанесению фирменной символики мы заказывали у специализированной организации. Вправе ли мы списать стоимость услуг как нормируемые расходы на рекламу?

— Нет, это не рекламные расходы. Вы передаете сотрудникам форму с логотипом исключительно для ее использования во время работы. То есть одежда не предназначена для передачи неопределенному кругу лиц, а используется сотрудниками в деятельности компании.

Комментарий «УНП»

Инспекторы на местах иногда считают расходы по размещению логотипа компании или товара на форменной одежде сотрудников рекламными затратами и требуют их нормировать. Но в суде компаниям удается доказать, что это прочие расходы. Ведь сотрудники, которые во время работы носят форменную одежду, не участвуют в рекламных акциях (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от25.04.12 №А40-79873/11-99-360).

— Как же тогда учесть такие затраты?

— Их можно учесть в полном объеме как прочие расходы компании, связанные с производством и реализацией (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ. — Примеч. ред.).

Уточнять ли отчет по прибыли при скидках

— С 1 июля 2013 года изменились правила начисления НДС при предоставлении скидок покупателю. Теперь если стороны не записали в договоре, что премия влияет на стоимость товара, то по умолчанию она не уменьшает цену. В этом случае базу по НДС корректировать не надо. А как скидка повлияет на доходы и расходы продавца и покупателя?

— Продавец включит скидку во внереализационные расходы, а покупатель — в доходы (п. 8 ст. 250, подп. 19.1 п. 1 ст. 265 НК РФ. — Примеч. ред.). Сделать это необходимо в том периоде, в котором продавец уведомил покупателя о предоставлении бонуса. Подтверждает это и письмо Минфина России от27.09.12 №03-03-06/1/506.

— В договоре стороны могут прописать, что премия уменьшает первоначальную стоимость уже отгруженного товара. Тогда поставщик уменьшает базу по НДС, а покупатель восстанавливает вычеты. Надо ли при таких скидках продавцу и покупателю уточнять декларацию по налогу на прибыль?

— Нет, не надо. У продавца снизится выручка, и скорректировать ее он вправе в том периоде, когда предоставил скидку. У покупателя скидка уменьшает расходы на покупку товаров. То есть налог на прибыль будет выше. Но получение скидки не является ошибкой (п. 1 ст. 81 НК РФ. — Примеч. ред.). Изначально компания правильно посчитала налог, а значит, вправе учесть изменения в периоде получения бонуса.

Комментарий «УНП»

Раньше специалисты Минфина считали, что изменение цены уменьшает доходы и расходы в периоде отгрузки товаров (письмо от29.06.10 №03-07-03/110). У некоторых инспекторов на местах сейчас такая же позиция. Поэтому если покупатель не хочет спорить, безопаснее уменьшить расходы в том периоде, в котором он списал товар без скидки. У поставщика скидка уменьшает его доходы. Он переплатил налог на прибыль, поэтому вправе либо уменьшить доходы в прошлом периоде и подать уточненку, либо признать расходы в текущем году (п. 1 ст. 54 НКРФ).

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка