Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Не забудьте про самые важные дела декабря

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Фонд потребовал согласие сотрудников на обработку персональных данных

13 августа 2013 20 просмотров

Печатная версия
Электронная газета

ПФР отказывается принимать полугодовую отчетность, пока не увидит согласие сотрудника на обработку его персональных данных. Законны ли эти требования и что ответить управлению фонда, рекомендуют специалисты ПФР и независимые эксперты.


— У фондов нет права проверять согласие на обработку персональных данных. Административным регламентом ПФР, который утвержден приказом Минтруда от21.09.12 №196н, определен исчерпывающий перечень документов, которые страхователь подает в отделение ПФР. Согласия работников в этот список не входят. Решить проблему можно так. Вашей компании стоит написать письмо своему представителю о том, что фонд не имеет права запрашивать сведения о согласии сотрудников на обработку их данных и тем более не вправе отказаться принимать индивидуальные сведения по этой причине. А представитель пусть приложит письмо к отчетности.

— Фонд не вправе отказывать в приеме отчетности на основании того, что компания не подтвердила согласие сотрудников на обработку персональных данных. Между тем на практике фонды часто просят такую информацию. Но вместо согласия от каждого работника можно представить договор с представителем, в котором сказано, что эта организация несет ответственность за неразглашение сведений. Этой информации для фонда будет достаточно.


— Согласие работников на обработку их персональных данных не нужно, если отчетность сдает сама компания. А так как передает сведения в фонд сторонняя организация, согласие от работников необходимо получить. Но ПФР не вправе проверять, есть ли у компании согласие «физиков». Контролирует наличие таких сведений только Роскомнадзор. Он же и штрафует за нарушение законодательства в сфере защиты персональных данных. Поэтому вместе с отчетностью можно представить письмо, в котором пояснить, что требования фонда незаконны.

— Для обработки персональных данных сторонней организацией работодателю необходимо получить письменное согласие каждого работника. Основание — пункт 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.06 № 152-ФЗ, статья 88 ТК РФ. Между тем передавать данные документы в ПФР компания не обязана. Поэтому, чтобы сдать сведения вовремя, их можно отправить по почте. Даже если компания обязана отчитываться через интернет, оштрафовать ее фонд не вправе.


— Мы согласны с экспертами, что фонд не вправе требовать согласие работников. Но, если фонд категорически отказывается принять отчетность, сейчас есть два решения. Во-первых, к отчету можно приложить копию договора, в котором сказано, что представитель обязуется не разглашать персональные данные работников. Во-вторых, сдать сведения можно по почте или через интернет, по крайней мере так компания уложится в сроки. Как только сотрудники выйдут из отпусков, безопаснее оформить их письменное согласие на обработку данных. Для этого надо взять у каждого работника заявление. Это прямая обязанность компании, за нарушение которой Роскомнадзор вправе оштрафовать ее на 10 тыс. рублей, а руководителя на 5 тыс. рублей по статье 13.11 КоАП РФ.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка