Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Нашли в 6-НДФЛ ошибки по зарплате

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Актуальные вопросы применения трудового законодательства

13 августа 2013 13 просмотров

Печатная версия
Электронная газета

Компания вправе выдать отпускные раньше срока

— В августе сразу несколько работников уходят в отпуск, а некоторые из них просят выдать отпускные заранее. Вправе ли мы перечислить деньги на карточку работника раньше, чем за три дня до начала отпуска?

— Да, вправе. Главное, чтобы между датой, когда работник получит деньги, и первым днем отпуска было минимум три календарных дня (ч. 9 ст. 136 ТК РФ. — Примеч. ред.). Например, если отпуск начинается 12 августа, то выдать отпускные надо самое позднее 8 августа.

— А как оформить досрочное перечисление?

— Как обычную выдачу отпускных. Кодекс не требует в этом случае составлять какие-то специальные документы.

Комментарий «УНП»

Директор может издать приказ со списком сотрудников, кому надо заблаговременно рассчитать отпускные, и датой их выдачи. Тогда бухгалтерия будет знать, кому деньги перечислить заранее, а кому в обычном порядке.

Пять дней свадебного отпуска считают с выходными

— Работница выходит замуж и просит пять дней отпуска за свой счет. Свадьба будет в субботу, но сотрудница хочет работать только до среды. Требуется ли дать ей отпуск начиная с четверга?

— Да, требуется. Работники, вступающие в брак, имеют право на отпуск за свой счет продолжительностью до пяти календарных дней (ч. 2 ст. 128 ТК РФ. — Примеч. ред.). Кодекс не уточняет, когда должен начинаться и заканчиваться такой отпуск. Значит, работник может взять отпуск как со дня свадьбы, так и за несколько дней до нее.

— А мы имеем право требовать с сотрудницы документ о том, когда у нее будет свадьба?

— Да, конечно. Но конкретного перечня документов нет. Поэтому можно, к примеру, запросить у вашей сотрудницы справку из отдела ЗАГС о дате предстоящего бракосочетания. Либо можно договориться, что работница в последующем представит свидетельство о браке.

— Еще сотрудница собирается разделить отпуск на две части: четверг-пятница и понедельник-среда. То есть увеличить его за счет выходных — субботы и воскресенья. Она вправе так поступить?

— Это зависит от решения работодателя. Необходимо, чтобы вы согласились на деление отпуска. Если вы согласны с этим, то в отпуск без содержания выходные дни можно не включать (ст. 14 ТК РФ. — Примеч. ред.). Тогда у сотрудницы будет два отпуска: двухдневный до выходных и трехдневный после.

В трудовой книжке можно оставить пустые строчки

— Мы принимаем на работу нового сотрудника. В его трудовой книжке в разделе о работе остались две свободные строчки. В них поместится только название нашей компании. Поэтому мы оформляем сейчас вкладыш в трудовую. Вправе ли мы оставить в трудовой строчки пустыми, а сделать новую запись сразу во вкладыше?

— Да, вправе. Работодатель вшивает вкладыш в трудовую книжку, в которой заполнены все страницы одного из разделов. Основание — пункт 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек (утв. постановлением Правительства РФот16.04.03 №225. — Примеч. ред.). Оставлять пустые строчки на последней странице раздела правила №225 не запрещают.

— В трудовой книжке надо проставить штамп с надписью «Выдан вкладыш». Это предусмотрено в пункте 39 правил № 225. На какой странице его ставить?

— В Правилах ведения и хранения трудовых книжек не сказано, где конкретно должен стоять штамп о выдаче вкладыша. Но я считаю, что допустимо ставить его на последней странице раздела «Сведения о работнике» самой трудовой книжки.

— Надо ли писать рядом со штампом дату выдачи вкладыша?

— Нет, надо поставить только штамп и написать серию и номер вкладыша (п. 39 правил № 225. — Примеч. ред.). Дату выдачи вкладыша требуется привести лишь на его первой странице.

Комментарий «УНП»

Некоторые компании делают записи о новом месте работы сотрудника на строчках, занятых печатью предыдущего работодателя. Но если внести запись о наименовании компании поверх печати, эта запись будет заверена печатью другой организации. А это нарушает требования пункта 35 правил № 225. Если нарушение выявит инспектор по труду, то он обяжет работодателя исправить документы. Кроме того, ошибка может стать основанием для штрафа в сумме до 50 тыс. рублей по статье 5.27 КоАП РФ.

При увольнении надо полностью рассчитать сотрудника

— Мы платим премию работникам в первых числах месяца вместе со второй частью зарплаты. Один работник увольняется 16 августа. Требуется ли выдать ему премию за август в последний день работы вместе с окончательным расчетом?

— Да, требуется. Работнику, с которым компания расторгает трудовой договор, все причитающиеся суммы надо выплатить в день увольнения. В вашем случае — 16 августа (ст. 84.1, 140 ТК РФ. — Примеч. ред.). Кодекс не делает исключения для премии за месяц.

— Но работник согласен подождать до конца месяца и получить деньги вместе со всеми. К тому же премию мы считаем как процент от ежемесячной выручки, а ее сумма станет известна, только когда месяц закончится.

— Согласие работника ничего не меняет. Если вы не рассчитаетесь с ним в последний день работы, то это будет нарушением трудового законодательства. Тогда премию надо выдать уже с процентами за задержку выплат (ст. 236 ТК РФ. — Примеч. ред.).

Комментарий «УНП»

Компании, которые не могут определить точную сумму премии при увольнении работника, вправе выдать ориентировочную сумму. Например, если размер премии плавающий — от 30 до 50 процентов и зависит от результатов работы за месяц, то можно выдать 30 процентов от оклада. То есть сумму, с которой согласны обе стороны (ст. 140 ТКРФ). А остальную часть доплатить в сроки, установленные положением об оплате труда. И без процентов за просрочку, подтвердили в Роструде.

4 сентября состоится «Горячая линия. Москва и Подмосковье» по теме «Налоговые проверки». На связи Михаил Сергеевич Мухин, действительный государственный советник РФ 3-го класса. Вопросы можно задать на , направить по адресу или по факсу 788-53-14 до 4 сентября.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Какие отчеты руководитель просит Вас сделать в Excel чаще всего?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка