Журнал, справочная система и сервисы
№7
Апрель

В свежем «Главбухе»

Ваш первый отчет по взносам

Подписка
3 месяца подписки в подарок!
№7

Налоговые проверки и истребование документов

13 августа 2013 38 просмотров

Печатная версия
Электронная газета

Инспекция не вправе требовать бумаги без проверки

— Недавно сменили инспекцию в связи с переездом. Сейчас получили из новой инспекции требование представить все входящие счета-фактуры с 2006 года. Инспекторы ссылаются на то, что у нас есть задолженность по налогу за этот период. Должны ли мы представлять все эти документы?

— Нет, не должны. Основанием для истребования документов является налоговая проверка компании или ее контрагентов (п. 1 ст. 93, ст. 93.1 НК РФ. — Примеч. ред.). В остальных случаях инспекторы вправе требовать лишь информацию о конкретных сделках. На этот порядок никак не влияет тот факт, что у компании есть долг по налогу. В то же время безопаснее требование не игнорировать, а письменно сообщить в инспекцию об отказе представить документы и его причинах.

— В отношении нашей компании никаких проверок нет. А на ревизию у контрагентов инспекторы не ссылаются в требовании. Если в отношении нас назначат выездную проверку, нам тогда надо представлять документы с 2006 года?

— Нет, кодекс требует хранить данные бухгалтерского и налогового учета, а также другие документы только в течение четырех лет. Основание — подпункт 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ. А значит, компания не обязана представлять в инспекцию документы за периоды до 2010 года. Но стоит письменно сообщить инспекторам, по какой причине компания не представила документы за более ранние годы.

Комментарий «УНП»

Компаниям, которые получили убытки, необходимо хранить первичку в течение всего периода, на который они планируют переносить убытки. Иначе на выездной проверке инспекторы могут увеличить налоговую базу на сумму убытков, не подтвержденных документами (письмо Минфина России от25.05.12 №03-03-06/1/278).

Иногда возможно повторное истребование документов

— В мае получили из инспекции требование представить документы по сделкам за первый квартал с одним из наших контрагентов. Документы мы все передали. Сейчас получили требование представить эти же бумаги на камералке. Вправе ли инспекторы повторно запрашивать одни и те же документы?

— Формально вправе. При проверках инспекторы не вправе повторно запрашивать только те документы, которые уже получили при выездной или камеральной проверке самой компании. На документы, которые ранее вы передали по встречной проверке, этот запрет не распространяется (п. 5 ст. 93, п. 5 ст. 93.1 НК РФ. — Примеч. ред.). А почему у вас требуют документы за первый квартал по камералке, ведь сроки проверки уже прошли?

— Мы подали недавно уточненку за первый квартал, и налог у нас к возмещению. Поэтому инспекторы требуют документы. Сейчас мы хотим снова уточнить сумму, так как не учли вычет еще по нескольким счетам-фактурам. Налог к возмещению станет больше. Документы по требованию мы решили представить сразу с учетом уточненной декларации. Вправе ли мы так поступить?

— Да, вправе. Важно перечислить дополнительные документы в сопроводительном письме и написать, что представляете их с учетом данных уточненной декларации.

На встречке налоговая вправе запросить трудовые книжки

— При встречной проверке контрагента у нас запросили выписку из трудовой книжки одного из наших сотрудников. Вправе ли инспекторы запрашивать такие документы?

— Прямого запрета на это нет. Инспекторы вправе истребовать документы и информацию, касающиеся деятельности проверяемого контрагента. Но что это за документы и информация, кодекс не уточняет (ст. 93.1 НК РФ. — Примеч. ред.). Обычно документы — это договоры, акты, счета-фактуры, накладные и другие сопровождающие сделку документы. А информация — это сведения о проверяемом контрагенте и его деятельности. Главное, чтобы и документы, и информация были связаны с деятельностью проверяемого контрагента.

— Связи между нашим контрагентом и сотрудником нет. Вправе ли мы на этом основании отказать в представлении выписки?

— Да, вправе, но только если документы действительно не имеют отношения к деятельности вашего контрагента. Например, если у сотрудника отсутствуют в трудовой книжке записи о том, что в проверяемый период он работал у контрагента по совместительству. В таком случае, даже если инспекция оштрафует за непредставление бумаг, решение можно оспорить (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от29.11.11 №А42-1789/2011. — Примеч. ред.). Но если вы не будете представлять документы, надо направить письменный отказ в инспекцию. Иначе, не получив документы в срок, инспекция оштрафует компанию на 5000 рублей по статье 129.1 НК РФ.

Документы можно передать без требования

— Инспекторы проводят камеральную проверку декларации по НДС к возмещению. Все запрошенные документы мы передали. Сейчас обнаружили, что неверно отразили в книге покупок НДС по железнодорожным билетам. Надо было написать номер билета, а мы поставили номер счета-фактуры перевозчика и его копию передали в инспекцию. Как передать билеты в инспекцию?

— Вы можете сами сейчас представить в инспекцию копии железнодорожных билетов. В сопроводительном письме стоит пояснить, что документы вы передаете инспекторам исключительно по своей инициативе, чтобы дополнительно подтвердить право на вычет.

— А надо ли исправлять данные книги покупок?

— Это не обязательно. Ошибки в заполнении книги не будут в данном случае нарушением. Оно ведь не привело к занижению налоговой базы или завышению вычетов.

4 сентября состоится «Горячая линия. Северо-Запад» по теме «ККТ». На связи Роман Акифович Кононов, главный государственный налоговый инспектор контрольного отдела № 2 УФНС России по Санкт-Петербургу. Вопросы можно задать на , направить по адресу или по факсу 788-53-14 до 4 сентября.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в фиксированном размере, зачисляемые в ПФР на выплату страховой пенсии (исчисленные с дохода свыше 300 000 руб. за периоды, истекшие до 1 января 2017 года) - 182 1 02 02140 06 1200 160.

За период с 2017 — КБК единый и для фиксированного в части ПФР, и для превышения 1% — 182 1 02 02140 06 1110 160.

У вас порядок в документах или бардак?

Где вы храните бухгалтерские документы?

Как часто вы подшиваете документы?

Вы следите за сроками хранения документов?

Как вы уничтожаете документы, по которым истек срок хранения?

В бухгалтерии есть ненужные документы, которые жалко выбросить?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка