Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Всеобщий переход на онлайн‑кассы — срочно присоединяйтесь

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Пять документов обезопасят расходы на программы для планшетника директора

21 августа 2013 3 просмотра

Печатная версия
Электронная газета

Платные программы для модных сейчас планшетов полезны в работе директору и другим топам: планировщики бюджета, календари, органайзеры, системы хранения паролей и защиты данных. Но покупка приложений для гаджетов часто не проводят через официальную бухгалтерию, опасаясь споров с налоговиками. На самом деле такие траты можно без проблем учесть, это нам подтвердили в Минфине. А чтобы инспекторы не сняли расходы, потребуется несколько документов.

Приказ руководителя

Расходы на покупку приложений можно списать как прочие (подп. 26 п. 1 ст. 264, п. 1 ст. 272 НК РФ). Но надо подтвердить, что они обоснованны. Для этого руководителю надо издать приказ о необходимости купить программу и о том, для решения каких вопросов она понадобилась.

Выписка по банковской карте

Перед скачиванием программы на мобильный телефон или планшет ее стоимость автоматически списывается с банковской карты, зарегистрированной в системе продавца. Сумма списания есть в выписке, которую сотрудник может заказать в банке, выдавшем карту. Причем карточка у директора может быть как личная, так и корпоративная. На учет расходов это не влияет.

Квитанция

Из банковской выписки не понятно, какую именно программу купил директор. Поэтому безопаснее получить еще квитанцию с названием и стоимостью приобретенного приложения.

Такие квитанции высылают на электронную почту покупателя крупные поставщики — Google или Apple. Эту квитанцию можно распечатать и приложить к авансовому отчету директора. Печати продавца и каких-либо подписей на документе нет, но зато есть уникальный номер, по которому налоговики смогут при желании проверить реальность покупки.

Авансовый отчет

Выписку и квитанцию надо приложить к авансовому отчету директора. Если директор заранее не брал в компании деньги на покупку программы, вместо авансового отчета он может оформить приказ о возмещении затрат.

Соглашение об использовании личного имущества

Если директор работает с планшетом, оформленным на компанию, достаточно четырех вышеперечисленных документов. А если он закачал программу в свой планшет, то необходимо соглашение об использовании в работе личного имущества сотрудника (ст. 188 ТКРФ). Как мы выяснили, так считают в Минфине. Соглашение не только исключит споры с инспекторами, но и позволит выплачивать директору компенсацию, которая включается в расходы и при этом освобождена от НДФЛ и взносов.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка