Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как посчитать резерв отпусков для равномерного учета расходов

Подписка
Срочно заберите все!
№24

ФНС запретила подтверждать расходы одним кассовым чеком

27 августа 2013 12 просмотров

Печатная версия
Электронная газета

Налоговики решили, что кассовый чек не подходит для учета расходов, потому что в нем нет всех реквизитов первички. Но, как мы выяснили, инспекторы согласятся с расходами по чеку, если его немного модифицировать.

По мнению налоговой службы, подтвердить расходы можно только документом, в котором есть все обязательные реквизиты первичного: название, содержание операции, дата, Ф. И. О. сотрудника, но главное — подпись. На большинстве кассовых чеков есть почти все нужные сведения (название товара, дата, имя продавца и т. д.), но нет никакой подписи, поэтому и расходы ими подтвердить нельзя (письмо ФНС России от25.06.13 №ЕД-4-3/11515@).

Как подтвердить расходы

Никаких проблем не будет, если вместе с кассовым чеком работник принес накладную или товарный чек. Это первичные документы, которые подтверждают саму операцию. Причем если поставщик оформляет товарную накладную, безопаснее, чтобы в качестве покупателя в накладной был записан не работник, а сама компания. Если там значится работник, то, по мнению налоговиков, именно он понес расходы, а не компания. Значит, они необоснованны и защитить их удается лишь в суде (постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от03.08.12 №Ф09-6061/12).

В некоторых региональных УФНС нам также сообщили, что инспекторов в качестве первички вполне устроит авансовый отчет, который составляют сотрудники и сдают вместе с чеками. Ведь в нем есть все нужные сведения, а чек подтвердит, что работник действительно потратил деньги. Но так могут рассудить не все инспекторы, поэтому споры не исключены.

Как превратить чек в первичку

В большинстве кассовых чеков магазины пишут не только общие сведения — название продавца, ИНН, сумму платежа, но и наименование товаров. Если эти данные есть, то для превращения чека в первичный документ достаточно добавить название документа (на большинстве кассовых чеков его нет) и подпись продавца (см. образец). Кстати, мы провели небольшой эксперимент и попросили продавцов в нескольких магазинах подписать чеки. Многие согласились, правда уточняли, зачем это требуется.

Возможно, есть смысл предупредить сотрудников, чтобы они приносили чеки с подписью продавца или брали товарные чеки, даже если наименование продукции пробила ККТ. Как мы выяснили в инспекциях на местах, налоговиков такие чеки устроят в качестве первички.

Где в кассовом чеке обязательные реквизиты первички

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка