Журнал, справочная система и сервисы
№7
Апрель

В свежем «Главбухе»

Что срочно ждет от вас инспекция

Подписка
3 месяца подписки в подарок!
№7

Работники задекларировали доходов больше, чем получили в компании

27 августа 2013 13 просмотров

Печатная версия
Электронная газета

Инспекторы затребовали у компании пояснения, почему доходы в личных декларациях сотрудников не соответствуют сведениям в справках 2-НДФЛ. Что и как ответить инспекции, рекомендуют налоговики и независимые эксперты.

Работники задекларировали доходов больше, чем получили в компании. 

ФНС

— Инспекторы вправе запросить пояснения расхождений в декларации 3-НДФЛ и справках 2-НДФЛ у сотрудников, но не у компании. Только сами «физики» могут знать, почему в отчетность они включили больше доходов, чем по справке. А налоговому агенту это неизвестно, и у него требовать такие пояснения бессмысленно. На запрос можно ответить, что в справках 2-НДФЛ все верно, а за сведения, которые сдали в инспекцию сотрудники, компания не отвечает.

Налоговики

— Причиной расхождений может быть тот факт, что вы сдали 2-НДФЛ не на всех сотрудников. После представления сведений инспекция их проверяет. И если находит расхождения с другими данными, в частности с декларациями о доходах, то вправе запросить пояснения у компании на основании подпункта 1 пункта 1 статьи 31 НК РФ. Сейчас вам стоит перепроверить все справки и либо досдать недостающие, либо исправить ошибочные.

Независимые эксперты

— Причины расхождений могут быть самые разные. Например, ошибки при заполнении деклараций, когда доходы от одной компании сотрудник приписывает другой. Но затребовать пояснения инспекторы вправе только при камеральной проверке декларации. А камералки справок 2-НДФЛ не предусмотрены статьей 88 НК РФ. В то же время стоит пояснить, что компания не отвечает за то, как работники задекларировали свои доходы.

— Оставлять запрос инспекции без ответа не стоит, иначе есть риск, что инспекторы назначат выездную проверку. Расхождения могли возникнуть скорее всего из-за того, что работники неверно задекларировали доходы. Стоит попросить инспекцию уточнить, по каким конкретно работникам выявлены отклонения. И пофамильно сверить доходы с данными в учете компании. Если в справках все верно, то именно работники должны уточнить свои декларации.

Наше мнение

— Проверить сведения 2-НДФЛ инспекторы вправе лишь на выездной ревизии, а камералка справок не предусмотрена. Но игнорировать запрос рискованно. В статье 31 НК РФ сказано, что инспекция вправе вызывать налогового агента на основании письменного уведомления для дачи пояснений в связи с уплатой, удержанием и перечислением ими налогов. И если не дать пояснения, то возможен штраф на директора 4000 рублей по статье 19.4 КоАП РФ. В то же время, если сама компания не понимает, откуда возникла разница, об этом и надо написать в инспекцию. Каких-либо требований к форме пояснений в кодексе нет. Можно составить краткий ответ, смысл которого в том, что в сведениях 2-НДФЛ все верно, а ошибки стоит искать в декларациях физических лиц, за достоверность которых компания не отвечает.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в фиксированном размере, зачисляемые в ПФР на выплату страховой пенсии (исчисленные с дохода свыше 300 000 руб. за периоды, истекшие до 1 января 2017 года) - 182 1 02 02140 06 1200 160.

За период с 2017 — КБК единый и для фиксированного в части ПФР, и для превышения 1% — 182 1 02 02140 06 1110 160.

У вас порядок в документах или бардак?

Где вы храните бухгалтерские документы?

Как часто вы подшиваете документы?

Вы следите за сроками хранения документов?

Как вы уничтожаете документы, по которым истек срок хранения?

В бухгалтерии есть ненужные документы, которые жалко выбросить?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка