Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Проверьте себя в расчетах зарплаты и пособий

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Для оформления декретных нужно три документа

27 августа 2013 24 просмотра

Печатная версия
Электронная газета

Для оформления декретных нужно три документа

— Сотрудница родила ребенка. Какие документы нам надо собрать перед тем, как выплатить единовременное пособие по рождению?

— У сотрудницы это первый ребенок?

— Да, других детей у нее нет.

— В таком случае сотрудница должна представить три документа. Это заявление о назначении пособия, справка из ЗАГСа о рождении ребенка и справка с места работы отца ребенка о том, что ему не назначали единовременное пособие (п. 28 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от23.12.09 №1012н. — Примеч. ред.).

— Муж сотрудницы тоже трудится в нашей компании. Значит, справка с места работы не требуется?

— Нет, справка необходима, ведь компания вправе назначить пособие только при наличии полного комплекта документов. Чтобы на проверке ФСС РФ не было вопросов о причине отсутствия данной справки, надо самим составить справку о том, что ваша компания не назначает пособие мужу сотрудницы.

Доплата к больничному увеличивает заработок для пособий

— Сотрудница в сентябре идет в отпуск по уходу за ребенком. В расчетном периоде — 2011–2012 годы — работница была несколько раз на больничном. По условиям коллективного договора наша компания доплачивает сотрудникам пособия по нетрудоспособности до оклада. Доплата облагается взносами в ФСС. Вправе ли мы исключить дни болезни при расчете декретных?

— Да, вправе. При расчете пособия по уходу за ребенком средний заработок необходимо разделить на число календарных дней в расчетном периоде за вычетом исключаемых периодов. Один из них — временная нетрудоспособность (п. 1 ч. 3.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ. — Примеч. ред.). Доплата пособия до заработка этот порядок не меняет.

— А доплату до оклада учитывать в среднем заработке для пособия?

— Да, конечно. Доплата к пособиям не поименована в перечне льготных выплат, поэтому облагается взносами в ФСС (ч. 1 ст. 7 закона № 212-ФЗ. — Примеч. ред.). А раз так, ее надо включить в расчет среднего заработка. Основание — часть 2 статьи 14 закона № 255-ФЗ. Более того, закон №255-ФЗ не требует одновременно исключать из расчетного периода дни болезни и выплаты за эти дни.

Как рассчитать пособие при замене лет

— С 1 декабря 2010 года сотрудница ушла в отпуск по беременности и родам, а из него сразу в отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Этот отпуск заканчивается 27 августа 2013 года, а 28 августа у работницы начинается второй декрет. Так как в 2011 и 2012 годах сотрудница не получала зарплату, она хочет заменить их на предыдущие. Вправе ли она взять для замены 2009 и 2010 годы?

— Да, вправе. Сотрудники вправе заменить при расчете пособий те годы, на которые выпал декрет или отпуск по уходу за ребенком (ч. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ. — Примеч. ред.). Поэтому ваша сотрудница по письменному заявлению может заменить 2011 и 2012 годы на 2009 и 2010 годы.

— А вправе ли сотрудница взять для замены 2008 и 2009 годы?

— Да, вправе. В 2010 году у нее тоже есть декретный отпуск, поэтому она имеет право взять для замены годы, предшествующие 2010-му. Не важно, что в этом году она была в декрете всего месяц.

— Обязаны ли мы сравнить, какое пособие больше: рассчитанное исходя из заработка за 2008–2009 годы или из заработка за 2009–2010 годы?

— Нет, достаточно сравнить только две суммы. А именно пособие, рассчитанное за 2011 и 2012 годы, то есть без замены лет, и пособие, рассчитанное исходя из заработка за те годы, который выберет сама сотрудница. Статья 14 закона № 255-ФЗ не требует от компании выяснять, какой из вариантов замены более выгоден работнице. Но, если она об этом просит, можно пойти навстречу.

Идеальный образец

Заявление о замене лет в расчетном периоде для пособий есть в разделе > «Оформление различных выплат работникам» > «Сотруднику оплачивают больничный лист».

Стаж внешнего совместителя можно подтвердить договором

— Оплатили сотруднику больничный и обратились за возмещением пособия. ФСС запросил копию трудовой книжки. Но сотрудник у нас трудится по совместительству, а его трудовая книжка лежит на основном месте работы. Обязаны ли мы приносить копию книжки?

— Да, обязаны. ФСС вправе запросить у компании копии любых документов, подтверждающих правильность назначения пособий. Ведь список открыт (п. 3 Перечня, утв. приказом Минздравсоцразвития России от04.12.09 №951н. — Примеч. ред.). Данные из трудовой книжки необходимы фонду, чтобы проверить страховой стаж работника, а значит, правильность расчета пособия. Поэтому фонд имеет полное право не возмещать пособие до тех пор, пока компания не представит необходимый документ.

Комментарий «УНП»

Судьи подтверждают, что для возмещения пособий фонд вправе требовать трудовые книжки и договоры. Но вот иные документы — штатное расписание, дипломы, должностные инструкции, платежные ведомости — фонд запрашивать .

— А кто должен заверить копию — основной работодатель или наша компания?

— Заверить копию надо на основном месте. То есть сотрудник должен обратиться в компанию, в которой хранится оригинал книжки.

— В трудовой у сотрудника нет записи о том, что он совместитель. Можем ли мы дописать эту информацию в копию?

— Дописывать не надо. Вместо этого к больничному можно приложить копию трудового договора с совместителем.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Какие отчеты руководитель просит Вас сделать в Excel чаще всего?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка