Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

ФНС заранее разъяснила, какие коды ставить в годовой отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Командировочные VIP-расходы стали безопасными

3 сентября 2013 28 просмотров

Печатная версия
Электронная газета

Компания вправе списать расходы на оплату VIP-зала в аэропорту для командированных работников. И с этой стоимости не удерживать НДФЛ. К таким благоприятным выводам впервые пришел Минфин России в письме от15.08.13 №03-04-06/33238 (ответ на частный запрос).

Налог на прибыль

Командировочные VIP-расходы стали безопасными. К расходам на командировки, которые компания вправе списать, в частности, относятся плата за проезд, аэродромные сборы, за право въезда и иные аналогичные платежи (подп. 12 п. 1 ст. 264 НКРФ). То есть перечень открытый. А трудовое законодательство обязывает работодателя возмещать иные расходы, если сотрудник потратил деньги с разрешения руководителя (ст. 168 ТКРФ). Сюда можно отнести и услуги на бизнес-зал с повышенной комфортностью.

У инспекторов на местах было иное мнение. В расходы можно включить лишь необходимый минимум: стоимость перелета по тарифу и иные обязательные для всех пассажиров аэродромные сборы. А VIP-услуги — это излишества. Доказать обратное удавалось лишь в суде (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от06.04.09 №КА-А40/2383–09).

Теперь же при списании расходов на VIP-услуги у компаний есть весомый аргумент — разъяснения Минфина. Но чтобы исключить сомнения в экономической обоснованности затрат, необходимость использования VIP-зала стоит закрепить во внутреннем положении о командировках. Например, прописать, что такие услуги необходимы руководителю или другому командированному сотруднику для доступа к факсу, интернету и т. д.

НДФЛ

В комментируемом письме Минфин посчитал, что оплата бизнес-зала — это расходы на проезд до места назначения. А значит, они относятся к компенсационным и не облагаются НДФЛ (п. 3 ст. 217 НКРФ).

Раньше у чиновников также была иная позиция. Удерживать НДФЛ не надо лишь с обязательных сборов за услуги аэропортов. А стоимость VIP-зала — это выгода работников в натуральной форме, то есть доход (письмо Минфина России от06.09.07 №03-05-06-01/99). Налоговики на местах считали так же, но в спорах судьи поддерживали компании (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от25.04.13 №А42-7726/2011). Учитывая официальную позицию Минфина, можно сказать, что теперь споры маловероятны. Если и возникнут, их можно решить в УФНС, не доводя до суда.

Взносы

Как мы выяснили, специалисты Минтруда уверены, что надо начислить взносы на стоимость услуг VIP-зала. Ранее это подтверждало и Минздравсоцразвития (письмо от06.08.10 №2538–19). Как и в случае с НДФЛ, вывод спорный. И хотя по страховым взносам судебная практика пока не сложилась, можно использовать те же аргументы, что и по НДФЛ.

Еще четыре командировочных расхода

Аэроэкспресс. Расходы можно списать до аэропорта и обратно, если он находится за пределами города, а работник добирается транспортом общего пользования — экспрессом. Удерживать НДФЛ не надо.

Такси в аэропорт. Минфин разрешает списать расходы и не удерживать НДФЛ (письма от11.07.12 №03-03-07/33, от25.04.12 №03-04-05/9–549). Вид транспорта (экспресс, автобус, такси) не имеет значения.

Перевес багажа. Налоговики не спорят с расходами на провоз габаритного груза. Плату за багаж сверхлимита можно списать и с его суммы не удерживать НДФЛ. Оплата багажа прямо поименована в перечне необлагаемых доходов (п. 3 ст. 217 НКРФ).

Парковка. Минфин считает, что со стоимости парковки личного авто в аэропорту надо удержать НДФЛ (письмо от25.04.13 №03-04-06/14428). А расходы списать нельзя.

Компания оплатила командированному сотруднику бизнес-зал в аэропорту. Надо ли со стоимости услуг удерживать НДФЛ у работника и можно ли списать эти расходы? Можно списать расходы, но надо удержать НДФЛ Можно списать расходы и не удерживать НДФЛ Перечень расходов на командировки открытый. А трудовое законодательство обязывает работодателя возмещать иные расходы, если сотрудник потратил деньги с разрешения руководителя (ст. 168 ТК РФ). Сюда можно отнести и услуги на бизнес-зал. Кроме того, Минфин признает, что расходы на услуги бизнес-зала относятся к компенсационным и не облагаются НДФЛ (письмо Минфина России от 15.08.13 № 03-04-06/33238).

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка