Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Банк запросил авансовые отчеты директора. Показать?

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Как платить взносы с медицинской страховки

3 сентября 2013 12 просмотров

Печатная версия
Электронная газета

Как платить взносы с медицинской страховки

— Мы заключили два договора добровольного медицинского страхования работников в разных страховых компаниях. Надо ли нам начислять страховые взносы на платежи по этим договорам?

— Это зависит от срока действия договоров. На какой срок они у вас заключены?

— Договоры страхования сотрудников мы заключили сроком на один год.

— В таком случае платежи освобождены от взносов, поскольку договор заключен на срок не менее года (п. 5 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ. — Примеч. ред.). Подтверждает это и письмо Минздравсоцразвития России от07.05.10 №10–4/325233–19.

— А надо ли платежи по договорам отражать в форме 4 ФСС, если они освобождены от взносов?

— Да, платежи надо записать в форме 4 ФСС в таблице 3 по строке 2 «Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами».

— Новеньких сотрудников, которые еще не прошли испытательный срок, мы страхуем на три месяца. Получается, с этой суммы взносы в ФСС надо заплатить. Но платеж мы перечисляем в страховую компанию одной суммой, а базу по каждому сотруднику надо считать отдельно. Как определить сумму взносов за каждого новичка?

— По каждому сотруднику в облагаемую базу надо включить приходящуюся на него часть платежа по договору. Например, компания застраховала за 15 тыс. рублей пятерых сотрудников. Тогда база по взносам каждого составит 3 тыс. рублей. Начислить взносы надо на дату перечисления платежа за страховку.

Ошибочные выплаты облагаются взносами

— При увольнении сотрудницы мы начислили ей и выдали компенсацию за отпуск больше, чем это было положено. Надо ли начислить взносы на ошибочно выплаченную сумму?

— А из-за чего произошла переплата?

— Из-за технической ошибки. Сотрудница переплату нам пока не вернула.

— В таком случае взносы нужно начислить. Сотрудница не обязана возвращать компенсацию, которую получила излишне из-за технической ошибки. А значит, ее надо включить в базу по взносам. Это обычная выплата в пользу сотрудника в рамках трудовых отношений (ст. 9 закона № 212-ФЗ. — Примеч. ред.).

— А если сотрудница вернет сумму, мы вправе пересчитать взносы?

— Да, вправе. Но уменьшить взносы можно только в том периоде, в котором сотрудница фактически вернет компании деньги. Ведь базу по взносам определяют из выплат, которые компания начислила в конкретном месяце (ч. 3 ст. 15 закона № 212-ФЗ. — Примеч. ред.).

Комментарий «УНП»

При пересчете зарплаты необходимо уменьшить доходы в индивидуальных сведениях на сотрудника по форме СЗВ-6-4. Но если работник вернул деньги, полученные по ошибке, и уже уволился, то у него нет других доходов. А сведения с минусами компания сдать не сможет, фонд их не принимает. Поэтому единственный вариант поменять сумму взносов — сдать корректирующие сведения за тот период, за который компания начислила лишнюю зарплату.

При переносе отпуска надо пересчитать взносы

— С 24 июня по 24 июля наш сотрудник был в ежегодном оплачиваемом отпуске и в этот период заболел. Сейчас сотрудник вышел на работу. Надо ли пересчитать страховые взносы с отпускных и уточнить отчетность по взносам за полугодие?

— Сотрудник подал заявление с просьбой перенести часть неиспользованного отпуска на другое время?

— Нет, такого заявления сотрудник не подавал. Он устно сообщил, что продлит отпуск из-за болезни, и вышел на работу на 10 дней позже окончания отдыха.

— Значит, уточнять ранее сданную отчетность по взносам не надо. Пересчитывать отпускные и взносы надо, только если сотрудник перенес часть отдыха на другое время. Ведь из-за переноса изменился расчетный период для определения среднего заработка. В вашем случае сумма отпускных не изменилась, поэтому не требуется что-то пересчитывать.

Вправе ли фонд требовать реестр зарплаты

— На камеральных проверках полугодовой отчетности специалисты фонда сейчас стали запрашивать у компаний сводный реестр по зарплате за отчетный период. Должны ли компании представлять эти данные?

— Да, конечно, фонд вправе на проверке запросить у компании сводный реестр по зарплате. Реестр — это общие начисления, и обычно он представляет собой таблицу по видам выплат без разбивки по сотрудникам. Например, там надо вписать общую сумму зарплаты, командировочных, материальной помощи и т. д. Эти данные необходимы фонду для проверки сведений в отчетах. Форма реестра не утверждена, поэтому компания вправе составить его в произвольном виде.

Компании не обязаны вести такой реестр, и у многих его нет. Чтобы не вводить лишние документы, достаточно ли будет сделать распечатку из программы по расчету зарплаты?

— Да, если программа содержит необходимые сведения о начислениях, то достаточно распечатки. Ее надо заверить подписью руководителя компании.

— Распечатка должна называться именно реестром?

— Это не обязательно. Главное, чтобы из документа было видно, какие суммы компания начислила и какие из них вошли в базу по взносам. Но проще дописать в документе точно такое же название, как в требовании фонда о представлении документов.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка