Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Нашли в 6-НДФЛ ошибки по зарплате

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Фонд потребовал убрать букву Ё из фамилии сотрудника

3 сентября 2013 44 просмотра

Печатная версия
Электронная газета

Наша читательница не смогла оформить в ПФР страховое свидетельство на нового сотрудника, потому что в его фамилии буква Ё. Фонд потребовал сначала сдать анкету с буквой Ё, а потом еще раз, но уже с Е. Как все оформить по правилам, рекомендуют специалисты ПФР и эксперты.

Региональный ПФР

— Анкету в фонд надо заполнить на основании паспорта сотрудника. Об этом сказано в пункте 5 инструкции, утвержденной постановлением Правления ПФР от31.07.06 №192п. Порядок дальнейшей обработки документа относится к компетенции фонда, и специалист управления не должен привлекать к этой работе страхователя. Фонд потребовал убрать букву Ё из фамилии сотрудника. Поэтому компания может обратиться в фонд с письменной просьбой обосновать причину отказа. Скорее всего управление согласится принять анкету с фамилией как в паспорте.

— Требования специалистов фонда незаконны. Алгоритм действий в такой ситуации ПФР разъяснил в письме от14.12.12 №ЛЧ-08-24/19350. Если в паспорте сотрудника фамилия с буквой Ё, то страхователь заполняет и анкету АДВ-1 с буквой Ё. А при ее обработке одновременно заполняется заявление об обмене по форме АДВ-2. Но в письме не сказано, что этот документ представляет компания. Фонд самостоятельно выполняет всю дальнейшую цепочку, чтобы оформить на сотрудника страховое свидетельство.

Независимые эксперты

— Требовать от страхователя дополнительные документы фонд не вправе. Букву Ё надо использовать в именах собственных — фамилии, имени, отчестве. Об этом сказано в письме Министерства образования инауки от01.10.12 №ИР-829/08. Значит, если в паспорте фамилия с буквой Ё, так же надо заполнить и анкету. Единственное требование в инструкции №192п — печатные буквы. А про то, что нельзя использовать букву Ё, ничего не сказано.

— Отказать в приеме документов фонд вправе лишь по двум основаниям. Во-первых, если они не соответствуют законодательству. Во-вторых, если страхователь заполнил их с нарушением инструкции. Об этом сказано в приказе Минтруда России от21.09.12 №196н. Компания все сделала верно. Тот факт, что программа не принимает анкету с буквой Ё, — это внутренняя проблема фонда. И привлекать к ее решению компанию фонд не вправе. Для решения вопроса стоит обратиться к руководителю управления.

Наше мнение

— Несовершенство программы — это проблема фонда, а не страхователя. Поэтому фонд не вправе отказывать в приеме анкеты с верной фамилией. У компании есть несколько вариантов как поступить. Первый — пойти на уступки и выполнить требования. Второй — отправить анкету АДВ-1 с правильными сведениями по почте. Но тогда есть риски, что фонд не оформит свидетельство до отчетной кампании. А страхователь не сможет заполнить индивидуальные сведения, так как у него не будет номера свидетельства. Мы рекомендуем третий вариант — потребовать у фонда принять анкету с буквой Ё, сославшись на разъяснения ПФР в письме №ЛЧ-08-24/19350. Если управление фонда все же откажет, можно обратиться в региональное отделение ПФР. Скорее всего вопрос удастся быстро урегулировать.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Какие отчеты руководитель просит Вас сделать в Excel чаще всего?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка