Журнал, справочная система и сервисы
№11
Июнь

Вас ждёт свежий номер

Стало проще заполнять 6‑НДФЛ

Подписка
Оформите годовую подписку со скидкой 45%
№11

Что такое оценочные обязательства и когда они возникают

8 февраля 39 просмотров

У всякой организации есть много разных расходов. И хотя экономисты стараются их планировать, предугадать удается далеко не все. В то же время о некоторых будущих расходах можно уже сейчас точно сказать: избежать их не получится. Почему? Да потому, что эти расходы непременно последуют за событиями, которые уже произошли.

Скажем, компания уже пообещала своим покупателям бесплатный гарантийный ремонт. И когда придет время, не сможет от него отказаться. Или другой явный пример. У вас весь год работали сотрудники, а летом у них будут отпуска. По законодательству вы обязаны их оплатить.

Так вот, копить деньги на подобные расходы положено заранее. Конечно, спрогнозировать точную сумму и день, когда она понадобится, не получится. Но этого и не требуется. Достаточно сделать примерные расчеты. Главное, чтобы они были чем-то обоснованы — какими-то данными, которые у вас есть уже сейчас.

Какие обязательства называются оценочными и почему

В случаях с «гарантийкой» и отпусками накопление денег на будущее называют формированием оценочных обязательств. Расшифровка тут очень проста. Оценочные — потому, что их сумму придется оценивать, то есть рассчитывать. А обязательства — так как от них никуда не деться.

Отражать такие обязательства в бухучете должны все компании. Избежать этой участи позволено только малым предприятиям. Да и то при условии, что они не эмитируют публично размещаемые ценные бумаги. Это правило установлено в ПБУ 8/2010 и действует с 2011 года.

Заметим, что существует и другой вид отчислений на будущее — резервы, связанные с уценкой тех или иных активов. Например, если есть просроченная дебиторская задолженность, формируют резерв по сомнительным долгам. Но о таких резервах рассказано в других ПБУ.

Мы же остановимся именно на оценочных обязательствах. И дальше перейдем от теории к практике.

Зачем компании дают покупателям гарантийные обязательства

Давайте сразу рассмотрим пример на цифрах. Руководство предприятия решило заняться новым направлением — продажей оборудования для типографий. И первая сделка уже состоялась! Компания закупила печатную машину за 60 000 руб. и перепродала ее за 78 000 руб.

Чтобы не усложнять работу, отражать это событие в балансе не будем. Нас сейчас больше интересует другой факт. И вот в чем он состоит.

Выходя на новый рынок, надо как-то привлечь клиентов. Один из способов — пообещать им бесплатный гарантийный ремонт. Скажем, на два года. Руководство решило пойти именно этим путем. Первому покупателю гарантийный талон уже торжественно выдан.

Для вас, как бухгалтера, это означает: придется формировать оценочное обязательство. То есть, по сути, копить деньги на будущий неизбежный ремонт.

Допустим, по вашим расчетам предполагаемые расходы на ремонт оказались равны 20 процентам от стоимости оборудования. Значит, сумма оценочного обязательства — 15 600 руб. (78 000 руб. x 20%).

Последующие вычисления показали, что в первом месяце надо отложить на будущее 2460 руб. Именно эту сумму и надо записать в баланс. А точнее — в пассив баланса.

Но куда именно? Вы, наверное, уже увидели, что строка «ОЦЕНОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА» есть как в разделе «Долгосрочные обязательства», так и в разделе «Краткосрочные обязательства». Так какую же из них выбрать?

Рассуждаем так же, как в ситуации с кредитами и займами. Резерв вы создаете на два года, то есть больше чем на 12 месяцев. Значит, он долгосрочный. Вывод: сумму этого резерва надо записать в раздел IV «Долгосрочные обязательства», статья «Оценочные обязательства».

Итак, мы записываем в статью «Оценочные обязательства» цифру 2 (это мы округлили до целых 2,46 тыс. руб.). Что будет обозначать эта запись? Она находится в пассивах, значит, это наш долг. Но какой долг? Ведь мы ни у кого ничего не занимали! Да, верно. Но долг не всегда означает, что мы взяли взаймы деньги.

Долгом может быть еще и обязанность. Или обязательство. В нашем случае предприятие обязалось в течение двух лет заработать деньги, необходимые для гарантийного обслуживания.

Следующий вопрос: как теперь уравновесить баланс, который вышел из равновесия? Ответ — внести цифру 2 в актив баланса. А именно в статью «Запасы». Эта запись как раз и поможет накопить необходимую на ремонт сумму.

Ведь что такое «Запасы»? Это та полка в балансе, на которой обычно собирают все расходы, связанные с производством и реализацией. Их еще называют расходами по обычным видам деятельности. Пройти мимо полки «Запасы» они могут лишь в некоторых исключительных ситуациях. Но это не наш случай. По условиям задачки ОАО «Бланк» учитывает все производственные расходы в статье баланса «Запасы».

Как же вернуть все вложенное в бизнес да еще и получить прибыль? Продать товары (готовую продукцию, работы, услуги) по цене, включающей в себя все накопленные расходы. Чтобы узнать идеальную цену, бухгалтер ОАО «Бланк» просуммирует все расходы, собранные в статье «Запасы». И добавит к ним размер желаемой прибыли.

Продавая товары по этой цене, компания будет получать доходы. Именно за счет них она и возместит понесенные затраты. А заодно и пополнит резерв (оценочное обязательство), созданный для гарантийного ремонта проданного оборудования.

Разговор о том, как отражать в балансе прибыль или убыток от реализации, у нас еще впереди. А сейчас мы заполняем баланс ОАО «Бланк», для упрощения предполагая, что у этой компании никаких продаж в отчетном периоде не было.

Как подготовиться к сезону отпусков

Выдать летом и зарплату, и отпускные сразу нескольким десяткам работников бывает сложно. Да еще и страховые взносы, которые потребуется начислить на все эти выплаты. В итоге выходит немало.

И главное, что от этих расходов никуда не денешься. Право работников на основной ежегодный отпуск и его оплату гарантировано Трудовым кодексом РФ. А значит, придется создавать оценочное обязательство.

Что с ним делать, вы уже знаете. На сумму оценочного обязательства увеличьте сумму в строке «Запасы» в активах баланса. Ведь в ОАО «Бланк» все производственные расходы (в том числе общехозяйственные) проходят через эту строку.

В балансе это уравновесится записью, которую бухгалтер сделает на сумму резерва в одной из строк пассива. Ее название вам тоже известно — «Оценочные обязательства».

Осталась нехитрая задача: определить, о каких обязательствах идет речь — о долгосрочных или краткосрочных.

Предприятие будет оплачивать отпуска не позднее чем через год. Значит, резерв краткосрочный. И отражать его надо в разделе V «Краткосрочные обязательства» по статье «Оценочные обязательства». Именно сюда и записывают суммы, отложенные на оплату отпусков.

Пример
Компания занялась новым видом бизнеса — продажей оборудования для типографий. Уже удалось реализовать одну установку. Для упрощения эту операцию в балансе не отражайте. Вместо этого учтите, что покупателю предоставлено гарантийное обслуживание. В результате у компании появилась необходимость отразить оценочное обязательство в размере 2460 руб. А еще она создала резерв на оплату отпусков. В текущем месяце в него отчислено 30 000 руб.

Делая записи в балансе, исходите из того, что все расходы, связанные с производством и реализацией, компания учитывает в статье баланса «Запасы». Покажите увеличение актива «Запасы» до 41 (9 + 2 + 30). А также отразите новые пассивы: в строке «Оценочные обязательства» (раздел «Долгосрочные обязательства») на сумму 2 и в строке «Оценочные обязательства» (раздел «Краткосрочные обязательства») на сумму 30.

Подведем итоги. В разделе I актива: строка «Нематериальные активы» — 135, «Результаты исследований и разработок» — 69, «Основные средства» — 200, «Доходные вложения в материальные ценности» — 55, «Финансовые вложения» — 30. В разделе 2 актива: «Запасы» — 41, «НДС по приобретенным ценностям» — 10, «Финансовые вложения» — 100, «Денежные средства и денежные эквиваленты» — 426.

В пассиве: «Уставный капитал» — 725, «Заемные средства» (раздел «Долгосрочные обязательства») — 300, «Добавочный капитал» — 9, «Оценочные обязательства» (раздел «Долгосрочные обязательства») — 2, «Оценочные обязательства» (раздел «Краткосрочные обязательства») — 30. Общая сумма активов и пассивов равна 1066 (тыс. руб.).

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Новости по теме




  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Во время камералки 6-НДФЛ инспекторы поверят, нет ли неточностей в расчете налога и не нарушен ли срок уплаты. За ошибки в расчете оштрафуют на 500 руб. За нарушение сроков уплаты выпишут штраф в 20 процентов от недоимки и начислят пени.

У вашей компании есть счет в банке, которым вы пользуетесь время от времени?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка
 

Дружите и общайтесь на профессиональные темы!

Главные бухгалтерские новости у вас на почте. Бесплатная рассылка!