Журнал, справочная система и сервисы
№19
Октябрь

Вас ждёт свежий номер

Инструкция по самым проблемным доходам в 6 НДФЛ за 9 месяцев

Подписка
В сентябре три месяца в подарок!
№19

Суточные при загранкомандировках: ищем ошибку

10 февраля 2016 682 просмотра

Рассмотрим следующую ситуацию.

Сотрудника ООО «Алмаз» направили в Минск для переговоров с контрагентами. Работник вылетел самолетом 2 февраля 2016 года в 00 ч 05 мин (аэропорт вылета находится за городом). К месту работы он вернулся на поезде: выехал из Минска 4 февраля вечером, а пересек границу после полуночи уже 5 февраля. И в этот же день вернулся домой. В бухгалтерию сотрудник принес билеты на самолет и на поезд.

В положении о командировках ООО «Алмаз» установлен размер суточных, равный 700 руб. для поездок по России. А для загранкомандировок — 3000 руб.

Бухгалтер возместил работнику командировочные расходы. Но допустил при этом две ошибки.

Как были посчитаны суточные при загранкомандировках

Суточные бухгалтер рассчитал так. Он определил количество дней командировки. Отсчет бухгалтер начал со 2 февраля, когда сотрудник вылетел на территорию другого государства. В итоге у него вышло 4 дня. А общая сумма суточных составила 12 000 руб. (3000 руб. × 4 дн.).

Из-за чего суточные при загранкомандировках были переплачены

Вычисляя размер суточных, бухгалтер ошибся дважды.

Ошибка первая: время на дорогу в аэропорт увеличивает командировку. Начало служебной поездки — это день, когда отправляется транспортное средство от места постоянной работы командированного. Но если аэропорт расположен за пределами населенного пункта, это нужно принимать во внимание, считая дни командировки. Так сказано в пункте 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.

Получается, что в число дней командировки бухгалтер должен был включить еще один день — 1 февраля. А общая длительность служебной поездки тогда составит пять дней, а не четыре.

Ошибка вторая: по билетам надо определить дни пересечения границы. По правилам, действующим с 8 января 2015 года, при служебных поездках больше не оформляются командировочные удостоверения. Это правило касается как внутрироссийских командировок, так и командировок в страны СНГ, при пересечении  границ с которыми в паспортах не ставят отметок. Остается единственный способ определить время пересечения границы — по билетам. Об этом прямо сказано в пункте 19 Положения № 749.

Суточные в день пересечения границы надо определять по стране въезда. Если сотрудник едет из России в другое государство, суточные за этот день надо выплатить как для загранкомандировки. А вот в день возвращения работнику нужно выдать сумму, установленную для поездок по России (п. 18 Положения № 749).

То есть за 2, 3 и 4 февраля суточные начисляются по заграничным нормам, а за 1 и 5 февраля — по российским. Тогда общая сумма суточных составит 12 700 руб. (700 руб. × 2 дн. + 3000 руб. × 3 дн.).

В итоге бухгалтер переплатил сотруднику  1600 руб. (12 000 – 10 400). Кроме того, это привело к неверному расчету НДФЛ.

Важно!
Частые ошибки, допускаемые при расчетах с командированными сотрудниками

1. При однодневных загранкомандировках не выплачивают суточные вообще. Да, за командировку на один день в пределах России суточные выплачивать не нужно. Другое дело, если речь идет о поездке за рубеж. В этом случае работнику надо выдать суточные в размере 50 процентов от суммы, установленной для загранкомандировок (п. 20 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

2. Выдав рублевый аванс для загранпоездки, расходы пересчитывают по курсу на ту же дату. Курс обмена рублей на иностранную валюту надо определять на фактическую дату такой операции. А ее подтверждает справка из банка (письмо Минфина России от 31 марта 2011 г. № 03-03-06/1/193).

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме




  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Минфин и сами налоговики считают что в рамках встречки они могут запросить практически любые документы (письмо от 9 октября 2012 г. № 03-02-07/1-246). В НК нет ограничений по периоду, к которым относятся требуемые документы, или к их перечню. Но рамки все же есть. Запрашиваемые документы должны относится к определенной сделке.

Сколько у вас платят сотрудницам, которые работают неполный день в отпуске по уходу за ребенком?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка