Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

В трудовых книжках можете не ставить печати

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Электронная отчетность учреждения

15 февраля 2016 267 просмотров

Сайт журнала «Учет в учреждении»

Электронный журнал «Учет в учреждении»

Когда отчетность примут на бумаге, но со штрафом

Согласно пункту 3 статьи 80 Налогового кодекса РФ, представлять декларации в электронной форме обязаны:

  • учреждения со среднесписочной численностью работников за предшествующий календарный год свыше 100 человек;
  • вновь созданные (в том числе при реорганизации) учреждения с численностью работников более 100 человек.

Это правило в 2015 году распространяется на всю отчетность, за исключением НДС. По этому налогу действуют особые нормы, о которых мы скажем отдельно.

Если сдача отчетности была отложена на последний день и вдруг в этот момент возникли проблемы со связью, то единственный выход – направить отчетность хотя бы на бумаге. Тогда максимальное наказание для учреждения – штраф за несоблюдение порядка сдачи отчетности в размере 200 руб. по статье 119.1 Налогового кодекса РФ. Налоговики не смогут в этом случае заблокировать счет учреждения, так как отчетность, пусть и на бумаге, считается представленной. И отказать в ее приеме инспекторы также не вправе.

Впрочем, иногда штрафа за нарушение способа сдачи отчетности можно избежать вовсе. Например, если из-за сбоев учреждение вынуждено сдать бумажную отчетность и при этом ссылается на документально доказанные факты сбоев (отключение электричества, поломку оборудования, проблемы на линии связи, у спецоператора и т. д.). Такие обстоятельства позволяли судам отказывать в штрафах по статье 119 Налогового кодекса РФ в ситуации, когда декларации в электронном виде были отправлены, но из-за сбоев инспекция получила их позже установленного срока (постановления ФАС Московского округа от 26 июля 2011 г. № КА-А40/7709-11, ФАС Центрального округа от 26 апреля 2010 г. № А08-8937/2009-16). Судьи решили, что организация предприняла все зависящие от нее действия с целью сдать отчетность в срок, а несвоевременное получение налоговиками декларации вызвано причинами, не зависящими от нее. Используя те же доводы, можно избежать штрафа за нарушение способа сдачи отчетности по статье 119.1 Налогового кодекса РФ.

Налоговики тоже считают, что несвоевременная сдача деклараций в электронной форме и своевременное представление их на бумаге не являются основанием для штрафа по статье 119 Налогового кодекса РФ ( письмо ФНС России от 11 апреля 2014 г. № ЕД-4-15/6831).

А вот если совсем не отправить отчетность в последний день срока и выслать ее через интернет только на следующий день, то инспекторы смогут оштрафовать учреждение по статье 119 Налогового кодекса РФ. А за промежуточную отчетность по налогу на прибыль и по налогу на имущество – на 200 руб. по статье 126 Налогового кодекса РФ (письмо ФНС России от 30 сентября 2013 г. № СА-4-7/17536).

Когда отчетность на бумаге не примут

С отчетностью по НДС дело обстоит иначе. В 2015 году поданная на бумаге декларация по НДС не будет считаться представленной (п. 5 ст. 174 Налогового кодекса РФ). А это значит, что налоговики вправе оштрафовать учреждение на 5 процентов от суммы налога за каждый месяц просрочки (минимум на 1 тыс. руб.) по статье 119 Налогового кодекса РФ и заблокировать счет, пока оно не представит декларацию электронно. Сделать это инспекция может в течение трех лет после факта нарушения срока сдачи отчетности (независимо от того, была она в итоге представлена или нет). Это правило распространяется на декларации, поданные после 1 января 2015 года, в том числе на отчеты по НДС за IV квартал 2014 года и «уточненки» за прошлые периоды. 

Срок сдачи декларации по НДС, а также срок перечисление налога с 1 января 2015 года перенесен с 20-го на 25-е число (п. 1, 5 ст. 174 Налогового кодекса РФ, п. 1 ст. 4 Федерального закона от 29 ноября 2014 г. № 382-ФЗ).

Чтобы избежать штрафов, учреждениям, которые еще не получили электронный ключ для сдачи отчетности, нужно срочно это сделать. Кроме того, следует обратить внимание на ситуации, возникающие после передачи отчетности.

Нет квитанции

Электронная отчетность учреждения направлена, но не получена квитанция о ее приемке, тогла надо сразу обратиться к оператору связи и получить от него письменное подтверждение того, что произошел сбой. Это также защитит от штрафа (постановления ФАС Центрального округа от 26 апреля 2010 г. № А08-8937/2009-16, ФАС Поволжского округа от 6 августа 2009 г. № А55-18693/2008).

Инспекторы не открыли файл

Если учреждение отправило отчетность в срок, но файл оказался с ошибками и его не удалось открыть, инспекторы будут считать, что отчетность не сдана. Ведь невозможно подтвердить, что организация отправила именно декларацию, а не какой-то другой документ.

Однако Налоговый кодекс РФ не предусматривает ответственности за подобные технические недочеты. Этой же позиции придерживаются и судьи (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 18 августа 2008 г. № А33-17605/07-03АП-922/08-Ф02-3840/08). 

То, что отчетность поступила в срок, подтвердят квитанции ИФНС и спецоператора. Но чтобы избежать рисков, безопаснее направить документы хотя бы на день раньше конечного срока.

Электронная отчетность учреждения содержит ошибки

Например, в декларации стоит не тот КПП учреждения, код инспекции, налогового периода и т. п. При наличии таких ошибок инспекторы на местах нередко отказывают в ее приеме, настаивая на повторном представлении декларации. Но за подобные ошибки ответственность не предусмотрена, поскольку они не препятствуют проверке расчета налога. Инспекторы могут потребовать внести в отчетность исправления, но штрафовать по статье 119 Налогового кодекса РФ они не вправе. Это удается доказать. Правда, иногда только в суде (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 28 июня 2010 г. № А32-26244/2008-26/386-2009-4/786).

Если же первичную отчетность с правильными данными бюджетное учреждение направит после установленного срока сдачи, его оштрафуют по статье 119 Налогового кодекса РФ.

Н.К. Журавлева,

главный бухгалтер ООО «Энерго Групп»

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка