Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Всеобщий переход на онлайн‑кассы — срочно присоединяйтесь

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Премия в среднем заработке

16 февраля 2016 224 просмотра

Сайт журнала «Учет в учреждении»

Электронный журнал «Учет в учреждении»

Условия учета годовой премии

Годовая премия – это стимулирующая выплата, начисляемая сотрудникам учреждения по результатам работы за год (ч. 1 ст. 129 Трудового кодекса РФ). Например, если достигнуты более высокие показатели по сравнению с вытекающими из условий трудового договора. Выплата производится на основании приказа руководителя.

Премию по итогам года нужно учитывать при определении среднего заработка для расчета пособий по временной нетрудоспособности, а также отпускных. Однако порядок их учета различен.

Влияние на расчет отпускных

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у работодателя, независимо от источников этих выплат (подп. «н» п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922; далее – Положение № 922).

То есть, если годовая премия предусмотрена системой оплаты труда бюджетного учреждения и назначена за трудовые успехи за прошлый год, то она включается в такой расчет.

Расчетный период отработан полностью

В данном случае премия по итогам работы за год должна учитываться полностью независимо от того, начислена она в расчетном периоде или уже после него. Следовательно, месяц начисления премии может и не попадать в расчетный период (п. 15 Положения № 922).

Пример

Сотруднику учреждения предоставлен очередной отпуск с 30 января по 12 февраля 2015 года продолжительностью 14 календарных дней. Рассчитаем сумму, которую работник должен получить за отпуск, если его месячный оклад составляет 55 000 руб., а расчетный период (с 1 января по 31 декабря 2014 года) отработан им полностью. При этом сотрудникам учреждения в январе 2015 года начислялась премия по итогам работы за 2014 год в размере 100 процентов оклада.

При расчете суммы отпускных применимы нормы пунктов 10, 15 Положения № 922. Таким образом, сумма отпускных составит 28 469,85 руб. ((55 000 руб. х 12 мес. + 55 000 руб.) / 12 мес. : 29,3 х 14 календ. дн.). То есть в данном случае при расчете отпускных учтена вся сумма годовой премии, начисленной сотруднику за 2014 год.

Расчетный период отработан не полностью

Если время, приходящееся на расчетный период, отработано сотрудником не полностью, премии учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному им в расчетном периоде. Данное условие относится и к случаям, перечисленным в пункте 5 Положения № 922. В частности, если работник находился на больничном или в отпуске без сохранения заработной платы. Об этом сказано в пункте 15 Положения № 922. 

Если годовая премия начислена после выплаты отпускных, нужно пересчитать средний заработок с учетом суммы премии и начислить доплату. На это указали специалисты Роструда (письмо от 3 мая 2007 г. № 1253-6-1).

Пример

Сотрудник принят в учреждение 1 декабря 2013 года. С 26 января по 1 февраля 2015 года ему предоставляется отпуск продолжительностью семь календарных дней. В расчетном периоде с 16 по 21 июля 2014 года он болел. По итогам 2014 года ему начислили премию – 12 000 руб. Какую сумму премии нужно учесть при определении среднего заработка для расчета отпускных?

Расчетный период сотрудником отработан не полностью. Поэтому сумма премия будет учтена в меньшем размере.

Количество рабочих дней по производственному календарю за 2014 год равно 247. Так как работник болел четыре рабочих дня, то общее количество фактически отработанных дней в расчетном периоде равно 243 дням (247 – 4).

Следовательно, сумма годовой премии, включаемой в расчет среднего заработка, составит 11 805,67 руб. (12 000 руб. : 247 дн. х 243 дн.).

Если годовая премия начисляется работнику за неполный рабочий период пропорционально отработанному времени, то при определении среднего заработка для расчета отпускных нужно учитывать фактически начисленные суммы.

Пример

Сотрудница устроилась в учреждение 1 сентября 2014 года.

В январе 2015 года ей начислили годовую премию исходя из того, что в 2014 году она отработала только четыре месяца.

В январе по согласованию с начальством ее на неделю отпустили в отпуск. Должен ли бухгалтер учитывать сумму премии при исчислении среднего заработка для расчета отпускных?

Бухгалтер должен рассчитать средний заработок с учетом всей суммы выплаченной годовой премии. Ведь она начислена пропорционально отработанному в рабочем периоде времени.

Годовая премия в среднем заработке при расчете пособий

Согласно части 1 статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ), из среднего заработка сотрудника исчисляются следующие пособия:

  • по временной нетрудоспособности;
  • по беременности и родам;
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком. 

Расчетный период для начисления пособий составляет два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком.

Для включения премии по результатам работы за год в средний заработок для расчета пособий необходимо выполнитьдва условия. Во-первых, с суммы премии должны быть уплачены страховые взносы в ФСС России (ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Во-вторых, годовые премии учитывают в заработке в размере фактических сумм, начисленных в расчетном периоде. Об этом сказано в пункте 14 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Следовательно, время, отработанное сотрудником в расчетном периоде, как и то, за какой период годовые премии были начислены, роли не играет.

В.Б. Моргун,

ведущий специалист Собрания дупутатов

Неклиновского района Ростовской области

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка