Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как узнать КБК по взносам и налогу на упрощенке

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Можно ли составлять кассовые документы в свободной форме

11 апреля 2016 86 просмотров
Компании, которые не хотят использовать унифицированную первичку, могут разрабатывать собственные формы (Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Но кассовые документы должны быть типовыми.

Обязательными к применению остаются бланки, утвержденные в соответствии с федеральными законами. Это подтверждают специалисты Минфина России (информация № ПЗ-10/2012).

На каких бланках оформлять кассовые документы

При работе с контрольно-кассовой техникой надо использовать только унифицированные бланки. Разрабатывать кассовые документы самостоятельно и утверждать их в учетной политике компания не вправе. Об этом официально заявили в ФНС России (письмо от 23 июня 2014 г. № ЕД-4-2/11941@).

Спорить с чиновниками рискованно. За нетиповые кассовые документы налоговики могут оштрафовать как за отсутствие первички. Это грубое нарушение правил учета. Штраф на компанию — до 30 000 руб. за  (ст. 120 НК РФ). Дополнительно по теме — «Штрафы для бухгалтеров в 2016 году».

Какие кассовые документы должны быть унифицированными

Унифицированных бланков, применяемых при работе с ККТ, всего девять (утверждены постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132):

  • акты: о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули (№ КМ-1) о снятии показаний счетчиков (№ КМ-2), о возврате денег (№ КМ-3), о проверке наличных (№ КМ-9);
  • журналы: кассира-операциониста (№ KМ-4), регистрации показаний счетчиков (№ КМ-5), учета вызовов технических специалистов (№ КМ-8);
  • другие формы: справка-отчет кассира (№ КМ-6), сведения о показаниях счетчиков (№ КМ-7).

Важно!
Контрольную кассовую ленту компания вправе хранить  в электронном виде. Распечатывать и хранить ее на бумаге необязательно. Такое выгодное для компаний мнение высказали в ФНС России (письмо от 24 августа 2015 г. № АС-4-2/14893).

Кассовая лента — это первичный учетный документ, который ККТ выполняет на бумажном или электронном носителе (п. 2 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 23 июля 2007 г. № 470). Поэтому кассовую ленту можно хранить и в электронном виде. Главное соблюдать срок — минимум пять лет с даты окончания ее использования.

Кто может оформлять приходные и расходные кассовые документы

Директор может доверить оформление кассовых документов работнику сторонней организации или частному бухгалтеру, с которым компания заключила договор бухгалтерского сопровождения (п. 4.2 Указания ЦБ РФ от 11 марта 2014 г. № 3210-У). Приказ директора о назначении ответственного за оформление ордеров главбух может не визировать.

Сотрудник

Оформлять ПКО и РКО

Подписывать ПКО и РКО

Главный бухгалтер

Да

Да

Директор

Да, если нет главбуха и бухгалтера

Да, если нет главбуха и бухгалтера

Бухгалтер или другой штатный работник

Да*

Да*

Частный бухгалтер или сотрудник организации, если заключен договор бухгалтерского обслуживания

Да

Нет

Кассир

Да*

Да*

* На основании приказа директора.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Какие отчеты руководитель просит Вас сделать в Excel чаще всего?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Вас заинтересует

Кдело 6 декабря 2016 15:00 Тарифная оплата труда

Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка