Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Не забудьте про самые важные дела декабря

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию

16 сентября 48238 просмотров
Правильная запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию включает формулировку «по инициативе работника». Но вариант «по собственному желанию» тоже не противоречит инструкции

Как оформлять увольнение по собственному желанию

Работник вправе расторгнуть трудовой договор с работодателем по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ). Это самый простой вариант. Сотруднику достаточно предупредить работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен Трудовым кодексом РФ или другим федеральным законом.

Форма заявления — произвольная. Главное, чтобы оно было письменным и подписано сотрудником. Поскольку никаких ограничений к оформлению заявления законодательством не предусмотрено, сотрудник может написать его от руки, напечатать на компьютере или заполнить на типовом бланке работодателя (ч. 1 ст. 80 ТК РФ, определение Конституционного суда РФ от 22 марта 2011 г. № 394-О-О).

Отсчет двухнедельного срока начинается на следующий день после того, как работодатель получил заявление работника об увольнении. При этом Трудовой кодекс РФ вовсе не требует, чтобы все эти две недели работник находился на своем рабочем месте. Так, по его письменному заявлению ему могут быть предоставлены неиспользованные отпуска с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска. Кроме того, работник может заболеть во время этих двух недель. Это также никак не отодвигает дату увольнения. Двухнедельный срок также не прерывается на периоды командировки и иные подобные периоды.

Двухнедельный срок при увольнении может не соблюдаться, если дальнейшая работа невозможна. Например, при зачислении в образовательное учреждение. В этом случае работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

В последний рабочий день сотрудника нужно издать приказ об увольнении (ч. 5 ст. 80 ТК РФ). Для этого можно использовать унифицированную форму № Т-8 (утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1) или самостоятельно разработанную форму, в которой есть все необходимые реквизиты (ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Если срок предупреждения закончился, а приказ об увольнении по каким-то причинам издан не был (при этом сотрудник не настаивает на увольнении), трудовые отношения с ним продолжаются (ч. 6 ст. 80 ТК РФ).

Какая запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию

Запись об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке обычно формулируют так: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Так как запись об увольнении в трудовую книжку вносится со ссылкой на соответствующий пункт части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ (п. 15 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Аналогичная запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию — в первом образце.

Вместе с тем запись «Уволен по собственному желанию» тоже является корректной. Она соответствует положениям пункта 5.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. В указанном документе приведен пример заполнения трудовой книжки: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Кроме того, из названия статьи 80 Трудового кодекса РФ, на которую в пункте 3 части 1 статьи 77 того же кодекса есть прямая ссылка, однозначно следует, что увольнение по инициативе работника и по собственному желанию — одно и то же.

Таким образом, обе записи корректны. А вот ссылка на статью 80 Трудового кодекса РФ это уже ошибка.

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию (образец)

УТВЕРЖДЕНА
постановлением Правительства
Российской Федерации
от 16 апреля 2003 г. № 225

ТРУДОВАЯ КНИЖКА
...
Сведения о работе


записи

Дата

Сведения о приеме на работу,
переводе на другую постоянную
работу, квалификации, увольнении
(с указанием причин и ссылкой на статью,
пункт закона)

Наименование,
дата и

номер документа,
на основании
которого

внесена запись

число

месяц

год

1

2

3

4

Акционерное общество
«Альфа» (АО «Альфа»)

1

11

01

2016

Принят в технический отдел на должность мастера производственного обучения

Приказ от 11.01.2016 № 4-к

2

25

03

2016

Трудовой договор расторгнут по инициативе
работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Руководитель
отдела кадров                   Е.Э. Громова 
Работник                 

Приказ от 25.03.2016 № 27

Как увольнять по собственному желанию в связи с выходом на пенсию

По сути, увольнение работника-пенсионера ничем не отличается от увольнения обычного сотрудника. Разница только в том, что работник-пенсионер может не уведомлять о своем увольнении за две недели, как это происходит обычно при расторжении договора по собственному желанию. Однако это правило действует только в том случае, если в заявлении работник напишет, что увольнение вызвано выходом на пенсию (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

Правда, в Трудовом кодексе РФ не урегулирован вопрос о том, должен ли отрабатывать две недели сотрудник, которому уже назначили пенсию и который уже увольнялся по этой причине. По мнению одних судей, должен (определение Санкт-Петербургского городского суда от 18 июня 2013 г. № 33–7386/13). Другие судьи уверены, что нет (кассационное определение судебной коллегии по гражданским делам Хабаровского краевого суда от 6 апреля 2011 г. по делу № 33–2143).

Поэтому, даже если сотрудник стал пенсионером несколько лет назад и уже увольнялся с формулировкой «в связи с выходом на пенсию», требовать двухнедельную отработку рисковано. Это может привести не только к спору с сотрудником, но и штрафу в 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

Если работник увольняется в связи с выходом на пенсию, запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию может быть такой, как в образце ниже.

Запись в трудовой книжке при выходе на пенсию (образец)

УТВЕРЖДЕНА
постановлением Правительства
Российской Федерации
от 16 апреля 2003 г. № 225

ТРУДОВАЯ КНИЖКА
...
Сведения о работе


записи

Дата

Сведения о приеме на работу,
переводе на другую постоянную
работу, квалификации, увольнении
(с указанием причин и ссылкой на статью,
пункт закона)

Наименование,
дата и

номер
документа, на

основании
которого

внесена запись

число

месяц

год

1

2

3

4

Общество с ограниченной ответственностью
«Альфа» (ООО «Альфа»)

1

11

01

2011

Принят в технический отдел на должность
мастера производственного обучения

Приказ от
11.01.2011
№ 4-к

2

25

03

2016

Трудовой договор прекращен по инициативе
работника в связи с выходом на пенсию,
пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового
кодекса Российской Федерации

Руководитель
отдела кадров ________ Е.Э. Громова

Работник _________

Приказ от
25.03.2016
№ 27

Выгодная подписка на журнал

На 12 месяцев — 18 744 + Годовой отчет 2016 + Зарплата 2017 + Антенна + Отчетность

или на 12 месяцев —  18 744 16 727

Подписаться >>


На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону (495) 785-01-13.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка