Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как узнать КБК по взносам и налогу на упрощенке

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Заявление на выдачу денег в подотчет (бланк)

1 марта 2016 1870 просмотров
Чтобы получить наличные деньги на хозяйственные нужды, работник должен написать заявление на выдачу денег в подотчет (бланк такого заявления мы приведем в статье).

Когда можно выдать деньги под отчет

Выдать наличные деньги под отчет можно работнику, который отчитался за ранее полученные средства. Если такая задолженность есть, деньги под отчет выдавать нельзя – пункт 6.3 Порядка ведения кассовых операций, утвержденных указанием ЦБ РФ от 11 марта 2014 г. № 3210-У. Если в компании нарушают такую норму, инспекторы пытаются оштрафовать ее должностных лиц по статье 15.1 КоАП РФ. Она предусматривает штрафы за ошибки при ведении кассовых операций: для компаний – в размере от 40 тыс. до 50 тыс. руб., для руководителя – в размере от 4 тыс. до 5 тыс. руб.  Однако компания несет ответственность в ограниченных случаях. Они указаны в части 1 статьи 15.1 КоАП РФ. Нарушения при расчетах с подотчетными лицами здесь не названы. Так что штраф не грозит. Это подтверждает арбитражная практика. Например, постановление ФАС Дальневосточного округа от 16 июля 2010 г. № Ф03-4472/2010.

Как оформить заявление на выдачу денег в подотчет

Заявление на выдачу денег в подотчет работник оформляет в произвольной форме. При этом в нем надо указать:

  • сумму, которую надо выдать под отчет;
  • срок, на который выдаются деньги.

Руководитель или иное уполномоченное лицо (по доверенности) подписывает заявление и ставит дату. Так прописано в пункте 6.3 Порядка ведения кассовых операций.

Деньги под отчет можно выдать не только работнику, но и физическому лицу, с которым у организации заключен гражданско-правовой договор (письмо ЦБ РФ от 2 октября 2014 г. № 29-Р-Р-6/7859). В этом случае действйте, как если вы выдаете деньги под отчет работнику организации.

Заявление на выдачу денег в подотчет (бланк)

Посмотрите образец заявления на выдачу денег в подотчет:

Директору "Альфы"

А.В. Львоты

от менеджера И.П. Иванова


ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать мне аванс в сумме 1250 (одна тысяча двести пятьдесят) руб. 00 коп. на срок пять 
календарных дней для закупки канцелярских принадлежностей.

№ п/п Цели, на которые выдается аванс Сумма, руб.
1 Ручки синие шариковые, 20 шт. 1000-00
2 Бумага А4, 3 пачки 250-00
ИТОГО 1250-00

05.03.2016 И.П. Иванов

Выдать 1250 (одну тысячу двести пятьдесят) руб. 00 коп. на пять календарных дней.

А.С. Львов

Надо ли включать подотчетные средств в доход работника

Деньги под отчет выдают работнику по расходному кассовому ордеру (форма № КО-2), в котором подотчетник должен расписаться.

Выданные под отчет деньги не облагаются НДФЛ и страховыми взносами. Если в срок работник не отчитался за полученные средства, компания должна удержать их из зарплаты подотчетника (ст. 137 ТК РФ). Если она это не сделала, такие средства считаются доходом сотрудника. И вот тогда с них надо удержать НДФЛ и начислить взносы (письмо Минтруда от 12 декабря 2014 г. № 17-3/В-609).

Когда подотчетник должен отчитаться

Если работнику выдали под отчет деньги, он должен за них отчитаться. Для этого сотрудник подает в бухгалтерию авансовый отчет по унифицированной форме № АО-1. Она утверждена постановлением Госкомстата от 1 августа 2001 г. № 55. Представить отчет надо в течение трех рабочих дней со дня, когда истек срок, на который выдали деньги. А если человек болел, был в отпуске или находился в командировке – в трехдневный срок со дня выхода на работу. Так прописано в пункте 6.3 Порядка ведения кассовых операций.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка