Журнал, справочная система и сервисы
№11
Июнь

Вас ждёт свежий номер

Новая безопасная налоговая нагрузка и рентабельность вашей компании

Подписка
Оформите годовую подписку со скидкой 45%
№11

Как заполнять путевой лист легкового автомобиля

18 мая 1068 просмотров
Как заполнять путевой лист легкого автомобиля компаниям, которые не являются автотранспортными предприятиями, рассмотрим в статье. Также приведем образец заполнения путевого листа.

Какую форму путевого листа применять

Форма путевого листа легкового автомобиля (форма № 3) утверждена постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78. Ее обязаны применять автотранспортные компании, которые используют легковые автомобили и такси. Другие компании вправе разработать свою форму – письмо Минфина России от 15 ноября 2005 г. № 03-03-04/1/363. При этом в ней отражают все обязательные реквизиты путевого листа. Они перечислены в пункте 3 Порядка, утвержденного приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152. На это указано в письме Минфина России от 30 декабря 2009 г. № 16-15/139308. Перечислим их:

  • наименование и номер путевого листа;
  • сведения о сроке действия путевого листа;
  • сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
  • сведения о транспортном средстве;
  • сведения о водителе.

Как заполнять путевой лист легкового автомобиля

Рассмотрим, как заполнять путевой лист,

Наименование и номер путевого листа

Наименование – «Путевой лист легкового автомобиля». Нумеруют путевые листы каждый год с № 1 в хронологическом порядке.

Сведения о сроке действия путевого листа

Путевой лист оформляют на один день или срок не более месяца (п. 10 Положения). Если на один день, то ставят дату (число, месяц, год), когда путевой лист можно использовать. Если бумагу оформляют более чем на один день, то следует указать даты начала и окончания срока действия путевого листа.

Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства

Если собственником (владельцем) легкового автомобиля является юридическое лицо, в путевом листе указывают его наименование, организационно-правовую форму, местонахождение и номер телефона. Собственник (владелец) легкового автомобиля ИП? Тогда укажите его фамилию, имя, отчество, почтовый адрес и номер телефона.

Сведения о транспортном средстве

Здесь следует указать:

  • тип транспортного средства (легковой автомобиль);
  • модель автомобиля;
  • государственный регистрационный знак;
  • полные километры пробега при выезде автомобиля из гаража и его заезде в гараж;
  • дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда автомобиля с места постоянной стоянки и его заезда на стоянку.

Даты, время и показания одометра (полных километров) при выезде легкового автомобиля со стоянки и заезде обратно проставляют уполномоченными лицами. Их назначает руководитель компании или ИП. Если предприниматель совмещает обязанности водителя, эти данные он может проставлять сам.

Сведения о водителе

В путевом листе указывают фамилию, имя и отчество водителя, а также дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты), когда он прошел предрейсовый и послерейсовый медосмотр.

Если в течение срока действия путевого листа легковой автомобиль используют посменно несколько водителей, можно оформить нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя. Основание для этого – пункт 11 Положения.

Маршрут следования

На оборотной стороне унифицированного путевого листа содержится раздел, в котором отражается информация о маршруте следования автомобиля. Его записывают по всем пунктам следования – письмо Росстата от 3 февраля 2005 г. № ИУ-09-22/257. По мнению Минфина России (письмо от 20 февраля 2006 г. № 03-03-04/1/129), если в путевом листе не указать маршрут, компания не сможет признать в расходах стоимость горючки. И некоторые судьи на стороне чиновников – постановление  ФАС Поволжского округа от 17 декабря 2013 г. № А55-31301/2012. А в постановлении Арбитражного суда Поволжского округа от 24 апреля 2015 г. № Ф06-23360/2015 судьи указали, что отсутствие в путевом листе информации о маршруте следования не свидетельствует о том, что автомобиль использовали не в служебных целях. Поэтому компания может списать ГСМ в расходы.

Другие реквизиты

Компания может дополнить путевой лист иными реквизитами. Графы и строки путевого листа можно расширять или сужать. При этом все обязательные реквизиты должны оставаться без изменения, удалять их нельзя.

Вот как заполнять путевой лист легкового автомобиля.

Образец, как заполнять путевой лист легкового автомобиля

Вот образец, как заполнять путевой лист легкового автомобиля:

Как хранить путевые листы

Собственники (владельцы) легковых автомобилей обязаны регистрировать оформленные путевые листы в журнале (п. 17 Положения). Унифицированной формы такого журнала нет, так что компания вправе разработать свою. Можно использовать журнал учета движения путевых листов (форма № 8), которая утверждена постановлением Госкомстата № 78.

Хранить оформленные путевые листы следует не менее пяти лет.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме




  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Во время камералки 6-НДФЛ инспекторы поверят, нет ли неточностей в расчете налога и не нарушен ли срок уплаты. За ошибки в расчете оштрафуют на 500 руб. За нарушение сроков уплаты выпишут штраф в 20 процентов от недоимки и начислят пени.

У вашей компании есть счет в банке, которым вы пользуетесь время от времени?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка
 

Дружите и общайтесь на профессиональные темы!

Главные бухгалтерские новости у вас на почте. Бесплатная рассылка!